物业管理中心 收支汇总 ( 月份）
本月 实际 本月 预算 累计 实际 累计 预算 项目 一、 一、收入 1、 管理费收入 2、 空置费收入 3、 工程审批及监督费 4、 其他业务收入 5、 营业外收入 6、 电费收入 7、 垫支开办费 收入总计 二、 二、支出 1、 员工工资 2、 员工福利 3、 行政费用 －办公用品 －印刷费 －差旅费 －交通费 －伙食费 －交际应酬费 －邮电通讯费 －服装费 第一太平戴维斯物业管理质量手册
行政人事手册
－洗衣费 －其他杂项 －培训费 5、 工程支出 －电梯系统 －空调系统 －供排水 －消防系统 －强弱电 -工程维 修保养 －卫生洁具 －劳防用品 －工程工具 —排污系 统 6、 管理酬金 7、 管理费用 8、 财务费用 9、 员工意外险 10、 公众责任险 11、 物料用品(工程) 12、 物料用品(物业) 13、 绿化费 15、 治安费 16、 物业费用 保洁费用 清洁用品 21
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清洁费用 垃圾清运 费 17、 外保工资 18、 电费 19、 水费 20、 税金 支出总计 收支结余 备注： 22
4.3 仓库物料管理
4.3.1 管理规则
1． 因工作需要而领用各类物品，均须事先填写“申购单”交部
门主管签名。
2． “申购单”经部门主管签名后，须由行政部主任签名批准。 3． 凡领用贵重物品，备用金、锁匙等须由领用人亲自签收，当
领用人离职时，需把所领用的物品退回，若发现破损，将视情况做出赔偿处理。
4． 仓库管理员将于每月结束后的两天时间内，以书面形式做出
“每月库存商品盘点报告”呈交行政部经理，而副本则送往财务部做档案记录。
5． 财务部将派员协助仓库管理员每月对物业内各类资产设备和
库存资料进行盘点工作。
4.3.2 装备及制服管理
1． 员工领取装备及制服，必须先经该员之上级领导签发领取制
服授权书，由部门经理同意后，才可发放。
2． 于获得核准之领用授权书后，员工始可填具装备及制服申请
表领取装备及制服。
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4.4 物业管理处办公规则
4.4.1 信件
所有寄予本管理中心的信件，均需交由获授权人开启和登记，然后交有关部门处理。
4.4.2 文件传阅
内部文件传阅，由总经理办公室将文件送达相关的部门与人员，阅后立即交还总办，中央存档，从速完成文件要求的事项。
4.4.3 会议室
使用会议室需提前一天与办公室联系，经批准后，服从办公室的安排。使用完毕，关好门窗及电器开关。
4.4.4 来访接待
因公接待来访者，有关部门需派适当人员带领客人进入会 客室或会议室或其他办公地点，陪同来访者直至离开公司。
4.4.5 告示牌
管理中心内部告示牌将设在明显处，随时将管理中心与政府的有关政策、要求、指示等的通知贴于此，敬告员工。
4.4.6 就餐
午餐时间 小时，员工不可因用餐而迟到。
4.4.7 差旅费
按差旅费规定办理。
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