地铁文件管理办法 - 图文(2)

2019-04-13 22:03

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 批准日期 2009.04.30 执行日期 2009.05.01 页次 2/14 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 3.3.2 采购部计划员负责编制月度零配件采购交付计划,呈主管采购副总经理审核后,呈总经理审批,每月将本月文档及清单交工艺技术部资料员存档; 3.3.3 制造部部长负责编制项目板材、型材采购计划和交付周期,呈生产副总经理审核后,呈总经理审批,每月将本月文档及清单交工艺技术部资料员存档; 3.3.4 采购部部长负责编制油漆、喷粉采购交付计划和交付周期,呈主管采购副总经理审核后,呈总经理审批,每月将本月文档及清单交工艺技术部资料员存档; 3.3.5 物流部部长负责编制标准件、焊丝、刀刃具及低值易耗品采购计划和交付周期,呈生产副总经理审核后,呈总经理审批,每月将本月文档及清单交工艺技术部资料员存档; 3.3.6 工程装备部技术员负责编制设备配件、工具及劳保用品采购计划和交付周期,呈主管采购副总经理审核后,呈总经理审批,每月将本月文档及清单交工艺技术部资料员存档; 3.4 经营类文件管理 3.4.1 经营部事务员每天负责将集团公司的OA文档按要求上传至本事业部企业管理系统中,呈总经理批示后,交事业部领导及部长传阅签字,并负责---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 收回,每月将本月所接受OA文档及清单交工艺技术部主管资料员存档; ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 批准日期 2009.04.30 执行日期 2009.05.01 页次 3/14 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

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标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 3.4.2 商务管理员负责本事业部商业邮件、传真的收集、整理、翻译、分类归档,呈报总经理批示后,交事业部领导及部长传阅签字,并负责收回,每月将本月所接受商业邮件、传真文档及清单交工艺技术部主管资料员存档; 3.4.3 经营部合同管理员负责本事业部采购、委外加工合同的整理、存档; 3.4.4 经营部报价员负责本事业部所有委外加工产品、工装价格审核表及客户询价的报价表的整理、存档; 3.4.5 经营部劳资员负责事业部本事业部所有人员人事、劳资文件资料的整理、存档; 3.4.6 经营部宣传员负责本事业部各种规章制度、程序文件、所有会议纪要及考核单的收集、整理、存档; 3.5 项目管理类文件管理 3.5.1 根据项目任务需要,项目经理负责编制或督促相关部门编制项目启动、技术准备、质量准备、制造准备、采购准备及物流准备等方面的文件,项目经理编制的相关文件交项目管理部部长审核后,呈总经理审批; 3.5.2 项目经理将通过审批的文件的电子版转换成PDF格式上传至物流系统,同时将文件PDF电子文档复制放入server2该产品项目文件夹中备份; 3.5.3 项目经理每月将自己负责的项目文档及清单交工艺技术部主管---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------


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