精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管，会议文件由会议召集部门收集保管，每月将本月所有资料及清单交工艺技术部资料员存档； 3.10 文件变更管理 3.10.1 内部文件变更管理 项目经理或主管技术员根据图纸换版或实际工艺更改等需要，提交文件更 改申请交工艺技术部长审核及技术副总经理批准后，将文件变更申请单和更改文件交资料员，资料员核对文件发放换版通知书，文件换版通知书交制造部、 质控部、质管部、项目部、技术部、采购部、物流部、财务部主管和责任人签字并由主管资料员存档； 3.10.2 外部文件变更管理 主管资料员接收新版本图纸，核对图纸状态及版本号，将图纸换版通知书呈技术副总审批，图纸换版通知书交制造部、质控部、质管部、项目部、技术部、采购部、物流部、财务部主管和责任人签字并由主管资料员存档； 3.10.3 工艺技术部资料员负责新图纸（换版图纸）、工艺文件及业联的领取、发放、回收及建档工作，并负责将新图纸和工艺文件原件存放档案室归档，同时封存档案室处归档的旧版图纸和工艺文件； 3.10.4 其它类文件更改前，更改者需提交文件更改申请单，交本部门部---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 长审核及主管领导批准后，方可修改，并负责新文件发放、旧文件回收工作； ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
标题 文件管理办法 文件编号 主办人员 协办人员 版 次 LCDT-GLSC-01-89-2009 相关部门责任人 相关部门责任人 A 批准日期 2009.04.30 执行日期 2009.05.01 页次 6/14 3.11 发出文件的管理 本事业部所有需发出的技术、质量、生产、公文、商业邮件、传真、采购、委外加工合同等文件，在发出前需经主管领导审核，总经理批准后，方可发出； 3.12 收进文件的管理 各部门应指定专人负责接受本事业部的技术、质量、生产、公文、商业邮件、传真、采购、委外加工合同等文件，呈总经理批示后，请主管领导及部长传阅签字，并负责收集保管文档或交工艺技术部资料员存档； 3.13 文件催阅管理 为了防止文件在传阅过程中积压，从而延误办理，文件发放人员应当及时催阅，通过催阅，文件发放人员也可了解文件的下落及处理情况，不但有利于管理文件，而且有利于事业部事务办理的效率； 3.14 文件的借阅管理 资料员在文件借阅管理中，着重要抓好审批、登记、催退三个环节的工作； 3.14.1 涉及事业部机密的机密性文件不能随便外借，必须有领导批准，并严格办理借阅手续才能借阅； 3.14.2 借阅时、文件管理人员和借阅人当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅簿上登记签字。文件退还---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------