百货企业的采购部门和订单执行部门是分开的,跟销售部门相互之间往往缺乏沟通,造成存货不能很好地满足企业的需求。因而,在企业内部各部门之间加强信息的沟通是必不可少的环节,以便了解到最新的商品销售情况,及时进行采购,达到供需平衡,优化供应链整体结构。加强企业内外部的沟通,优化流程,合理的控制存货的数量,降低企业的存货成本,还需完善企业成本的控制体系。根据企业自身的实际需求,可以采用适用于百货零售业的经济批量订货方法,先进先出或加权平均计价方法,保证价格和储存成本的总成本最低,更加准确地反映企业的经营利润。
5.4 实施盘点控制,保证账实相符
盘点控制是指通过对企业的资产实施定期或不定期盘点清查,并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用的一种控制方法[21]。百货企业应该根据自身的不同特点建立属于自己的资产盘点制度: (1)定期盘点。
(2)盘点人员组成。人事档案保管员、内部审计人员、单位或公司授权的部门共同组成清查小组,确保库存的结果是客观的,准确的。
(3)盘点手续。盘货前,应做好各项准备工作,包含盘点表、盘点用具的筹备,盘点具体时间的安排等;清点过程当中,应合理分工,确定操作人员、监督人、复查人员任务。
(4)盘点结果的处理。基于对盘点结果的抽查,以确保盘货结果的相对无误,并将发现的问题报告有关部门核实或调整。。
要达到做好存货的盘点,不但要清查数量的实际情况是否账实相符,还需要确定物资的质量能不能达到预期的要求,如发现其中质量出现不合格时应做出及时的处理。
结 论
存货管理作为百货零售业经营管理的重要组成部分,有着不可忽视的作用。百货企业的存货在流动资产中占比重非常大,要想促进百货企业提升竞争能力,就得拥有较好的存货管理,促使企业加速存货周转。企业可持续发展的前提和保障,是要有自己的良好的库存管理系统。本文从监管制度、存货采购环节、供应链的管理等方面剖析现在百货零售业普遍存在的问题,并分析家乐福存货管理的先进管理方法,从而提出了相应的对策,希望可以解决存货管理中存在的问题,推动企业健康有序发展。
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