封面主要标明会计账簿的名称，如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
扉页主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的增减变动情况）、总页次（账簿总页数）和分户页次（该账户所在的页数）栏等基本内容。
（二）会计账簿的启用（并非重点） 具体规定如下：
在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。
启用订本账应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得调页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订之后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
（三）会计账簿的记账规则 主要掌握下列内容：
（1）应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，避免重记、漏记。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但是，银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
（5）下列情况，可以用红色墨水记账（易考多选题） 1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
4）根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。
（6）在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0中间加浪线的特殊符号”表示。注意：现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数
及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
〔例2〕会计账簿的基本内容包括（ ）。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称
【答疑编号0610002：针对该题提问】 答案：ABC
解析：会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。 〔例3〕账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，下列各项属于账页内容的是（ ）。
A.账户的名称 B.登记账簿的日期栏 C.摘要栏
D.总页次和分户页次栏 答案：ABCD
解析：账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
〔例4〕在登记账簿时如果发生隔页、跳行，可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销（ ）。
答案：×
解析：应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。
〔例5〕登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写（ ）。
答案：×
解析：银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。 〔例6〕下列情况可以用红色墨水记账的是（ ）。 A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
C.在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额
D.在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额
答案：ABD
〔例7〕下列说法正确的是（ ）。
A.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样
B.没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“－” C.现金日记账必须逐日结出余额 D.银行存款日记账必须逐日结出余额 答案：ACD
解析：没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字。 本章内容简介：
本章主要讲述了下列七方面的内容：
（1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系；
（2）会计账簿的内容、启用与记账规则； （3）会计账簿的格式和登记方法； （4）对账的概念和内容； （5）错账的更正方法；
（6）结账的内容、程序和方法；
（7）会计账簿的更换与保管。前六项内容是大纲要求必须掌握和熟悉的，第七项内容一般了解即可。
主要题型和分值：
本章的主要题型是选择题、判断题和简答题，分值在12分左右。
一、会计账簿的概念、意义以及与账户的关系 （一）会计账簿的概念：
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍，简称账簿。
（二）设置和登记会计账簿的意义： （1）可以记载、储存会计信息； （2）可以分类、汇总会计信息； （3）可以检查、校正会计信息； （4）可以编报、输出会计信息。 （三）会计账簿与账户的关系：
二者的关系是形式和内容的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。具体说明如下：
（1）账户存在于账簿之中，账簿中的每一个账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；
（2）账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的。
〔例1〕会计账簿是指由一定格式账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍（ ）。
【答疑编号0610001：针对该题提问】 答案：×
解析：会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
二、会计账簿的内容、启用与记账规则 （一）会计账簿的内容：
各种账簿都应具备封面、扉页和账页三个基本内容。其中： 封面主要标明会计账簿的名称，如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
扉页主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的增减变动情况）、总页次（账簿总页数）和分户页次（该账户所在的页数）栏等基本内容。
（二）会计账簿的启用（并非重点） 具体规定如下：
在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。
启用订本账应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得调页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订之后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
（三）会计账簿的记账规则 主要掌握下列内容：
（1）应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，避免重记、漏记。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但是，银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
（5）下列情况，可以用红色墨水记账（易考多选题） 1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
4）根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。
（6）在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0中间加浪线的特殊符号”表示。注意：现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
〔例2〕会计账簿的基本内容包括（ ）。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称
【答疑编号0610002：针对该题提问】 答案：ABC
解析：会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。 〔例3〕账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，
下列各项属于账页内容的是（ ）。
A.账户的名称 B.登记账簿的日期栏 C.摘要栏
D.总页次和分户页次栏 答案：ABCD
解析：账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
〔例4〕在登记账簿时如果发生隔页、跳行，可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销（ ）。
答案：×
解析：应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。
〔例5〕登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写（ ）。
答案：×
解析：银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。 〔例6〕下列情况可以用红色墨水记账的是（ ）。 A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
C.在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额
D.在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额
答案：ABD
〔例7〕下列说法正确的是（ ）。
A.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样
B.没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“－” C.现金日记账必须逐日结出余额 D.银行存款日记账必须逐日结出余额 答案：ACD
解析：没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字。 （二）会计账簿的格式和登记方法
按照用途的不同，会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中，备查账不是根据会计凭证登记，也没有固定的格式，所以，只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。
1.日记账的格式和登记方法
日记账包括普通日记账和特种日记账，常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，由于它们很少使用，因此主要介绍现金日记账、银行存款日记账的格式和登记方法。
格式：现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
具体如下： （1）三栏式
在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目，一般将其分别称为“收入”、“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。
（2）多栏式
在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目，与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在金额栏与摘要栏之间，而是设置在“收入（借方）”、“支出（贷方）”栏内。
说明：在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中，现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。（参见教材97页表6-5、6-6）
表6-5现金收入日记账第 页
200×年 月 7 日 1 2 2 5 6 6 收款凭证 字 银付 现收 现收 号 1 5 6 摘要 银行存款 月初余额 从银行提现 转记 转记 出售废旧物资 差旅费余额交回 800 贷方科目 其他应营业外收收款 50 入 收入合支出合计 800 计 500 100 余额 1500 1800 1700 1780 1830 80（改） 80 50 表6-6 现金支出日记账 第 页 200×年 月 7 登记方法： （1）上述提到的“借贷方分设的多栏式现金日记账”的登记方法是： 先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账； 每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。 （2）另外还需要掌握下列内容： ①日期栏登记的是记账凭证的日期，即编制记账凭证的日期，而不是登记入帐的日期。 ②要做到日清月结。“日清”的含义是：每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数并结出账面余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对；应分别计算银行存款的收入和支出的合计数，计算出余额。“月结”的含义是：月终要计算出现金收、付和结存的合计数，计算出银行存款全月收入、支出的合计数。 2.分类账的格式和登记方法 （1）总分类账的格式和登记方法 格式：总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。 登记方法：总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序，它可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 （2）明细分类账的格式和登记方法 格式：明细分类账的格式主要有四种：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）。 1）三栏式明细账设有借方、贷方和余额三个栏目，适用于只进行金额核算不进行数量核算的账户，如债权、债务等账户。 注：教材100页的表6－9中存在一个错误，余额栏不应该出现“-”，而应该是用“0中间加浪线的特殊符号”表示。 表6-9 应付账款明细分类账 会计科目：应付账款 明细科目：A公司 200×年 月 日 1 1 凭证 字 号 摘要 期初余额 偿还前期贷款 购买材料 借方 10000 贷方 借或贷 8000 贷 平 贷 余额 10000 0（更正） 8000 日 2 5 付款凭证 字 现付 现付 号 2 2 预支差旅费 购买办公用品 摘要 结算凭证 种类 号数 其他应付款 500 借方科目 管理费用 100 支出合计 500 100（更正） 10 银付 5 15 转 9 2）多栏式明细账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。 3）数量金额式明细账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等。 4）横线登记式（今年新增加内容）明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记
是否齐全来判断该项业务的进展情况。该种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 例如： 其他应收款――备用金明细账单位：元 2005年 月 1 1 登记方法： 不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。其中：固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。说明：仓库保管员登记库存商品、原材料、产成品收发明细账时，依据原始凭证或汇总原始凭证。 〔例14〕下列说法正确的是（ ）。 A.总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序 B.三栏式明细账中只包括三个栏目 C.总分类账最常用的格式为多栏式 D.明细分类账的格式主要有三种：三栏式、多栏式和数量金额式 答案：A 解析：三栏式明细账中还包括日期栏、摘要栏等栏目，所以B的说法不正确；总分类账最常用的格式为三栏式，因此C的说法不正确；明细分类账的格式主要有四种：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式，所以D的说法不正确。 〔例15〕下列可以作为现金日记账借方登记的依据的是（ ）。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 答案：AD 解析：选项A显然应该是答案。对于从银行提取现金的业务，按照规定只能编制银行存款付款凭证，此时应该根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。所以D也是答案。选项BC可以作为银行存款日记账借方登记的依据。 〔例16〕下列可以作为总分类账登记依据的是（ ）。 A.记账凭证 B.科目汇总表 C.汇总记账凭证 D.明细账 答案：ABC 解析：总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 〔例17〕下列说法正确的是（ ）。 A.应收账款明细账可以采用三栏式格式 B.原材料明细账可以采用数量金额式格式 C.生产成本明细账可以采用数量金额式格式 D.应收票据业务可以采用横线登记式格式 答案：ABD 解析：数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，所以选项C的说法不正确。生产成本明细账可以采用多栏式格式，多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。 〔例18〕不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据（ ）逐日逐笔登记或定期登记。 凭号 摘要 3 5 借方 原借 补付 合计 0 0 2005年 凭证号 摘要 月 日 18 报销 贷方 退 合计 800.00 0 余额 日 5 9 差旅费 800.00 差旅费 500.00 800.00 1 15 500.00 750.00 50.00