知识管理和创新高峰(2)

2019-05-26 15:33

了,还有些企业处在知识管理推广和支持阶段,他已经展开了很多的实践,比如深圳华为技术有限公司,联想集团,三九医贸,它处于一种推广阶段。从主要的应用实践来看,我们发现过去两三年那种机构知识管理的实践,带有比较浓厚的办公自动化的色彩。主要的应用体现在行政办公管理,有68.58%,知识文档管理50.87%,相对来说,和业务相结合的管理方面,主要体现在两个方面,一个是客户的知识管理,一个和项目相结合的项目知识管理,这是和业务结合最紧密的两个方面,这是过去两三年的结果,从未来知识管理的来看,会呈现多样化的色彩,没有哪一种实践会成为非常主流的应用,不同公司选择不一样,行政办公管理,知识文档管理,仍然会得到比较多的应用。我们也跟国外的机构做了一个对比,IDC,2002对知识管理主要应用实践它有它的调查结果,它觉得最主要的四个应用,第一是内部协作管理,他跟我们所说的行政办公管理有它的类似之处,怎么样把我们基于OA的行政办公管理,强化到协作功能,向协作管理去转变,这是对我们的一个挑战,第二、最佳实践管理,跟我们所说的知识文档管理也有类似,但是更关注它管理的内容本身一定要是企业最佳的实践。第三、它是叫Elearning,电子学习,这一点在国内的调查当中,还不是排在最前的,跟业务结合的两个方面,客户知识管理,项目知识管理,在IDC的调查当中,也得到比较多的认同,国内跟国外,在实践方面也有它的相似之处。 我们还发现,国内的知识管理建设对于知识内容本身关注度越来越高,从技术导向到内容建设阶段,有这种转变,其中制度流程规范它认同度最高,因为很多企业,都把这项认为是非常重要的核心知识,是需要重点关注的,还有一点专业管理领域干部员工的经验也是很高,我们会发现,通过这个调查会发现,未来的知识管理建设会呈现两种比较明显的趋势,一个是怎么样和机构的这种流程管理相结合,就是知识管理和流程管理的结合。第二、知识管理的思想怎么样更多的融入在企业人力资源管理的实践当中,这也是一个趋势,我们还发现,业务系统当中有待挖掘和分析的数据,很多企业也很关注,这说明,在中国很多企业在信息化建设已经达到一定水准的情况下,如何构建企业商业智能系统也将成为一个方向,其他两个趋势,我觉得也是需要来重视的,一个是竞争情报,客户知识管理以及知识合作联盟,也应该是它的重要的应用趋势。很多企业对宏观经济环境,行业环境的知识,它的关注度越来越高,对外部客户、供应商,相关专家的知识也越来越有一种需求,怎么样把它管理起来,我们从中可以发现它发展的一种趋势。

从以往的机构知识管理实践的收益方面,我们也发现,会有形形色色的收益,但是得到认同度最高的有几个方面,一个是提升员工的技能和知识,第二、提高员工工作效率和生产率,第三、改善知识沉淀和储存,第四、帮助避免作重复工作,以及协作机制和流程改进,表示取得明显的财务收益企业有17.71%,但是也有14.24%的机构表示,他实际上没有取得明显的收益,比较失败,从这个调查分析统计来看,对知识管理的收益评估,我们怎么样来客观的评价知识管理的收益,应该成为知识研究无论是理论研究,应用研究,也应该是个重要的方向。 前面讲了过去两三年我们取得的一些价值,未来发展来看,机构在推动知识管理方面仍然会面临很多挑战,最大的挑战是什么,通过这个分析会看到,缺乏高层的理解和推动,60.07%被调查者认为这是最大的挑战。而没有融入业务流程,缺乏必要的知识管理技能,知识管理的优先级不够,也是认为知识管理实施中必须跨越的主要障碍。前面讲了我们研究的第二个方面,中国知识管理实践和指标挑战。

同时我们对中国知识管理的整体水平进行了一个调查,我们把它叫中国知识管理成熟度的调查,我们也得出了几点结论,介绍结论之前,我们首先介绍一下我们对中国知识管理成熟度的理解,在南宁以及相关的研究机构我们共同的合作当中,一些应用实践当中,我们把一个企业的知识管理成熟度划分成五个等级,第一级到第五级,每个等级都会有它的一些特点,怎么样来将企业把它划分成不同的等级呢,我们设计了15个问题,怎么设计这15个问题的呢?基于我们一个核心的模型叫知识技能模型,我们认为知识管理在企业应用实践当中,包括三个层面,第一、知识和管理的对象是什么,第二个层面,知识在企业里面是怎么样流动的,它的沉淀,它的共享,它的学习它的应用,它的创新是什么样的,第三个层面是什么呢,我怎么让他快速的流动起来,我有哪些影响的要素,从文化、管理、技术角度影响要素怎么样,所以从五个知识运动环节和三个保障因素,我们设计出了15个问题,对这些问题我们也进行了反复的修改,也在诸多的个案企业当中进行了研究,发现它还是有一些能够反映企业的比较现实的这种水平,知识管理水平,我们也基于这样一个模型,设计了问卷。 在解释了成熟度概念的基础上,我给大家来介绍一下中国知识管理成熟度它的整体水平,我们发现本次调查的机构它的整体成熟度得分在48.1分,处在我们五个等级的第三级的初始阶段,考虑到参与调查机构对知识管理有一定的认识和实践,因此整体来看,中国企业知识管理水平并不乐观,基本上处于第一第二级这个阶段,毕竟本次调查企业他们已经有相关的知识管理的实践。第二点,我们发现知识运作的五个环节,沉淀,共享,学习应用创新五个环节当中,知识沉淀相对更好,说明中国的相关企业,普遍认识到知识沉淀的重要性,怎么样把相关的知识能够沉淀下来,降低企业经营的风险,这个做的比较好,相对而言,创新是最不足的。在这个方面,需要引起中国企业特别的关注和积极的实践,从五个环节排序来看,我们发现沉淀要大于应用,大于共享,大于学习,大于创新,会有不同的水平。在影响知识共享的三个指标因素,文化管理和技术方面,我们发现,技术处于最低的水平,文化围度得分最高,说明很多企业,在这种理念宣导层面还是做了很多工作,也发现文化的因素对知识管理的能动作用,相比较而言,中国企业的管理维度,要比文化维度得分更低,在技术维度得分最低,技术水平的低下,反过来我觉得会影响知识管理文化促成和它的管理机制的贯彻,反过来会造成负面的影响,从行业和相关机构类型的对比来看,我们发现知识管理成熟度整体的水平比较平均,个别行业,比如医药卫生,文教,IT业,电信业相对领先,而能源产业,娱乐传媒,建筑房产,商贸整体水平是滞后的,我们会有这样的对比。从机构类型来看,合资企业,政府机构,事业单位水平相对较高,而国有民营企业,是较低的水准,跟我们主观判断会有一致的地方。做中国机构知识管理整体成熟度分析之外,我们还进行了个案的研究,我觉得可以有几个方面的应用,一个是定量的KM对标管理,不同企业五个环节,三个要素方面分别处在什么状态,我比别人强在什么地方,弱在什么地方,有横向的对比,我们对某个企业发现,他在学习创新方面是最弱,他在文化理念宣导方面最好,在技术支撑方面做的很不足,比如说创新方面,我们给这个企业设计了知识创新的孵化器,从制度建设,从技术支撑方面都有相关的方案,比如在学习的管理制度方面,我们给它设计了新员工的导师制,还设立了相关的专家网络和论坛,加强它的学习和知识的共享,对每个最佳实践,我们会给出他的定义,收益,方案,注意要点,哪些公司做了这样的事情,这是从定性的角度我们可以来学习其他企业相关的KM最佳实践,在这个基础上,我们还基于自身的知识管理平台,建立

知识管理标杆库,当然建立工作是开始,我们希望长期来做这个工作,这个标杆库包括几个部分,一个是KM趋势调查,年度KM发展趋势调查,定量统计,还有KM成熟度,整体上,各行业,个案企业成熟度怎么样,进行定量的对标,还有一个是最佳实践,从方法上面,有哪些参考的方法,我可以把它沉淀下来,供相关企业去参考,我们这个方面已经开展了一些工作了。 前面是本次调查研究所得出的主要结论,下面我可以很简要的基于我们以往的知识管理实践经验,一个企业怎么实施知识管理给出我们的建议和对策。一个企业怎么样来实施知识管理呢,我觉得首先要解决的一个问题,是他想没想的问题,我们从前面的分析当中也看到,想没想很大程度上,在于高层,他想没想做这个事情,缺乏高层理解和推动是最大的障碍,他可能不想做这个事情,我们也发现,28%没有计划,大多数企业还是有这个计划的,还是想做这个事情的,想做之后,他遇到第二个问题是什么呢?会不会,我们也发现,一个障碍就缺乏知识管理技能,被很多机构认为是主要的障碍,这个方面适当的引入外脑是很重要的,外脑引入之后,可能交给你方案是一堆报告,但是这些报告怎么在企业里面具体的应用?第三个是能不能的问题,我们也发现很多障碍,知识管理优先级不够,我做项目的时候大家去做了,事情一忙起来,我就不管他了,优先级不够,有更紧急,更重要的事情去做了,还有没有融入业务流程,觉得跟业务工作不是很相关的,是工作另外一件事情,在这个方面,怎么样规划,通过整体的规划,怎么样梳理跟业务结合梳理,怎么建立IT平台固化很重要,还有你能了,你是不是长期的愿意做这个事情,是不是每个员工都参与进来呢,愿不愿意的问题,我们也发现,缺乏激励共享的诱因也是一个障碍,绩效和激励也是不可或缺的因素,这是我们对知识管理建设整体思路的理解。怎么样把这个整体的思路通过方法论的方式,给企业提供一个好的指引呢?我们概括了一下,我们觉得知识管理一定要跟企业的管理实践去结合,我们总结了五句话。知识管理要做得好,首先战略为大脑,文化为心脏,知识为血液,流程是脉络,技术为骨架,金木水火土缺一不可。基于这样一个整体的这种思维,我们怎么样做企业现状的评估,怎么样做企业关键知识,基于企业的战略,识别企业关键的知识和能力领域,战略指引,怎么样对企业战略关键知识领域进行基于业务流程的知识竖立,怎么样通过IT落地,让它能够固化,怎么样通过机制保障,通过知识管理制度建设和文化促成,让知识管理不仅仅成为企业的行为习惯,行为方式也是很重要的。 在这些方面,我们最近也写了一本书叫《知识化生存》,对个人来讲是非常痛苦,也是非常愉快的知识管理实践,把我们的一些思想和方法沉淀下来,我也希望这些思想和方法,能够给大家有参考,有启发。这是从微观层面的一个企业知识管理应该怎么做。从宏观层面,我们蓝凌作为知识管理这样的专业机构,我们会持续开展中国知识管理标杆研究,我们会做年度调查,以更准确的把握中国知识管理发展的脉搏,我们会做行业的深化,面对不同行业的KM标杆研究和趋势调查报告,我们也会做个案分析,我们本次完成20多家企业KM成熟度的调查,因为我们觉得,只有关注中国自己的知识管理实践,提炼中国自己的知识管理标杆和最佳实践,才是提升中国企业知识管理竞争力的根本所在,我也希望,蓝凌机构和在座的各位能够一起一同向着这个目标去努力,谢谢大家。

主持人:

谢谢夏博的精彩发言,通过最原始真实的调查数据给我们带来了深入的剖析。接下来有请前惠普助理总裁、首席知识管,实战派营销及战略专家高健华先

生,他给大家分享的主题是:知识管理是学习型组织的最高境界,有请高先生。

高建华:

各位下午好,我想用30分钟的时间,给大家介绍一下我们在知识管理方面所做的一些实践。因为我们从2001年的11月开始设置这样一个岗位,开始从事知识管理方面的一些尝试,我们的目的其实很简单,就是为了我们的经营,为了我们的管理,为了配合企业的长远发展,所以我们这个跟学术研究可能是有本质的区别。

对我们来说,知识管理管什么呢?首先我们当时的理解,就是把个人的天赋能够上升到可以分享的知识或者是技能。很多人都是有天赋,但是他没有办法分享,这个人一走了,可能就会把天赋带走了,他的知识没有办法沉淀下来。第二、我们是希望把一些显性的知识能够规范化和流程化,第三、把那些看不到的隐性的知识能够给它显性化,能够档案化,第四、我们希望把个人的技能变成一个组织的技能,这里面就牵扯到了分享和交流,同时我们希望能够把局部的优势变成整体的优势,所以我们开始搞知识管理的前边,其实我们是经历了这样几个阶段。我是做市场营销出身的,到2001初开始做战略管理,做了一段战略管理,同时公司也把质量管理这块也划到我这边,但是做了一段时间以后发现有一些问题,既不是战略管理能解决的,也不是质量管理能解决的,后来才发现,这里边有很多东西可能只有上升到知识管理才能够解决这些问题。因为这里边涉及到了包括组织的智商,优才的管理还有企业文化,只有到达了这样一个境界,才能达到我们老祖宗所说的无为而治的境界,才能让我们企业从优秀到卓越,我们认为知识管理不是雪中送炭,而是锦上添花,他不能解决企业实践经营管理问题,但是可以让个企业更优秀,更卓越,下面我们就给大家谈一下,我们当时做知识管理的时候都是怎么进行的。

首先我们就谈一个问题,我们为什么要搞知识管理,做任何一件事情,我们先问问为什么,所以当时我们经过一番的讨论,基本上是确立了这样三个宗旨,也就是说我们做这件事情,我们的目的就三个,第一、提高组织智商,也就是让这个企业,让我们的团队变得更聪明,这是一个组织智商的概念,第二、减少重复劳动,很多事情其实已经有人做过了,我们没必要摸着石头过河,也没有必要重头再来,怎么能够减少这种重复劳动,这是我们非常关心的一个问题。第三、就是避免组织失忆,大家都知道,在国内很多企业技术人员走带走技术,销售人员走带走客户,这种都是导致组织失忆,对过去的事情不了解了,基于这样三个目的,我们开始说一下我们怎么能够做到。 首先我们来看看,组织智商的概念,组织智商我们说是个体智商的矢量合成而不是简单的相加,大家学过物理,力有大小有方向,两个力大小相同的时候,1+1等于2,同样的方向1+1大于1,小于2,所以组织的智商是这个企业里边个体智商的矢量合成,这个矢量是什么呢,大家的想法是否一致,我们谈到4个宏观的原则和4个微观的原则,在宏观上,首先要统一思想,统一认识,统一步调,统一行动,这个当年毛泽东也提过,但是对企业来讲,其实最重要的是右面这四个微观的,统一流程,统一方法,统一工具,统一标准,所以一个企业聪明与否,看它做任何事情是否有流程,当他有了流程以后,任何一个新人来了,不需要利用自己的聪明才智,按照流程,我们说按照规定动作去做,所以中国企业其实在管理上,我觉得跟跨国公司很大的分别,尤其在营销领域,我们很多人是喜欢自选动作,随心所欲,发挥自己的创造性,因此很有成就感,而跨国公司,

更多的注重是规定动作,让你做什么你去做什么,这种规则的意识,这种服从的意识以及按部就班的这种意识,而这一切的培养,其实取决于你这个企业有没有标准化的流程,做什么事情都有流程,新员工招聘有流程,面试有流程,入职有流程,离职也有流程,培训也要流程,任何一件事情都有标准化的流程。当你有了流程以后,其他新人来了,上手就会很快,流程是谁做的,这就是企业里边最聪明的人做的,谁做这件事情最明白,他就要把它上升到流程,我们管理人员很多角色,就是把一些聪明人的思想上升到流程,后人是在前人的流程之上,不断的去优化,不断的去改进,把这个流程最后弄得非常的严密,没有任何的漏洞,这就是为什么跨国公司它的腐败相对来说会少很多,就是因为它的流程非常的严格,你即使想腐败你发现没有机会,没有裂缝,所以说你很难做到这一点。第二、是统一方法,比如说我们做战略规划,它的方法整个公司上下,必须是一样的,先做什么,后做什么,什么人参加,按照什么样的思路去做,你没有选择,同样是规定动作,所以做事情的方法,做一件事情不能说你想怎么做就怎么做,让你挂一幅画,一般人一下就钉上去了。先量左右离墙多少距离,把所有的坐标量下来以后,画出来以后,再打眼再去挂,做任何事情,都有方法,当一个企业做任何事情都有标准化的方法的时候,特别是统一的方法的时候,你很容易衡量谁做得好与不好。第三、统一工具,我们做任何东西,做计划,做预算,它的表格,它的工具都是全球统一的,你没有任何的理由可以改变它,如果你认为这上面有不妥当的地方,你可以给制定工具的人提出建议,但是新的工具没有发布之前,无条件的用老的工具,就这么简单。第四、统一标准,衡量标准必须,尺度必须是统一的,这样的话你能分辨出来,什么叫五分,什么叫四分,什么叫三分,做任何一个工作,标准必须是统一的,这样的话企业才会有一种公平竞争的一种环境,否则按照这样一个标准说这个人好,按照那个标准说那个人贡献大,最后没有统一的标准,最后员工会发现,这个地方没法待,我没有办法按照他的标准去做,我做的比他好,这是缺乏一个统一的标准。

怎么才能提高组织的智商,我们认为有三个,第一是员工培训,一个人的聪明在很大程度上,还要看在某个具体的岗位上,他是否掌握了他所需要的知识和技能。在学校里大家知道,学的那些东西到企业里用,可能90%都用不上,都需要根据这个企业,这个行业的特点重新去学习,尤其是技能,需要通过实战慢慢能够积累,像游泳一样,你在岸上看多少书不管用,只有到里面慢慢的体会找到感觉了,上升到一种技能,你就算学会了。第二要有战略规划,你公司一定要有方向,有目标,做任何事情,不是为了做而做,而一定是为了整个企业的发展。第三、就是知识的共享,刚才看到调查报告上,我们其实是很有同感,他所涉及到的几个问题,其实在我们这边,我觉得我们之所以能够推动几年,基本上都满足他几个条件,第一、推动知识管理是公司第一把手决定的,他认为这很有必要,所以他才能够强力的推动。另外一个就是我们有一套激励员工分享知识的一套体系。因为按照中国的传统理念都是这样,教会徒弟饿死师傅,都是祖传秘方,只有具备一套制度有激励措施的时候,他才愿意这样做,市场经济很简单,利益驱动,任何事情都是利益的平等交换,如果你让员工奉献,没有人愿意这样做,这不公平,市场经济,很重要的就是在利益驱动之下,实现这种平等的交换。所以一个员工,之所以愿意把他分享,他一定要有回报。我们很多人把这种利益驱动,看成是负面的词,其实你要想理解市场经济,首先要认同这样一个观点,市场经济就是一个利益驱动的经济。

第二个,我们来看看如何才能减少重复劳动,我们说不要重新制造车轮,我


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