费由供应商承担。
2． 发现缺少条码的商品，深圳市**量贩店有权立即与供应商联系，要求退货。退货时发生
的运输费由供应商承担。
3． 有退货协议的供应商必须接受深圳市**量贩店的退货要求。一旦出现大批量次品，深圳
市**量贩店有权立即退货。退货时发生的运费需由供应商承担。
4． 深圳市**量贩店每次退货时会出具退货单，并由门店的订货小组传真给供应商，退货的
款项由供应商承担，通常会要求供应商在下次送货谁同时办理相应退货。一般条件下，从门店发出退货单时，供应商必须在10天内取回被退的物品；对于新鲜食品的退货，则必须在3天内取回，否则这些商品将被列为供应商放弃商品，深圳市**量贩店有权进行处理。供应商到买方的经营场所将退货运回，同时出具欠款证明。
5． 在收到深圳市**量贩店发出的退货单的12小时之内，供应商对单价或数量没有任何异
议的，深圳市**量贩店认为供应商已经承认了该次退货。
D．商品的价格变动
一般情况下，不允许供应商对商品进行价格上浮。
1． 发生调价的情况下，供应商须提前45天与总部（商品部）联系，商品部确认后系统在
一个月内生效，系统生效前，定单上仍然为调价前的价格。未经商品部确认的价格一概无效。（生鲜产品除外）
2． 对于商品的降价，深圳市**量贩店的库存也应包含在此降价的范围之内，具体数量经双
方清点后确认。
E．商品的条形码
需要深圳市**量贩店为供应商提供条形码的商品，有关条形码产生的费用一律由供应商承担，着重指出的是深圳市**量贩店在收货时，每个商品必须贴有条形码，对于缺少条码的商品，深圳市**量贩店可要求对方作退换处理。（生鲜产品除外）
（5）.对帐
为了避免发票与价格之间的差异，深圳市**量贩店在发出的订单中要求供应商以对商品的价格对帐的方式确认发票的金额。供应商的对帐在深圳市**量贩店城市财务中心进行，城市财务中心地址由采购主管告知。财务中心的对帐及交发票时间为周一至周五上午9：00-12：
６
00。供应商对帐时，请带好深圳市**量贩店的验收单、送货单及退货单。
供应商在规定时间持验收单和退货单去城市财务中心的财务秘书处对帐。验收单和退货单核对后的金额为供应商的应付款。对帐的同时，财务秘书将告知应扣款项明细。
（6）结算
供应商经过对帐得知应付款和应扣款后开增值税发票，增值税发票的金额为应付款项。增值税发票应于付款日前15日交至城市财务中心。同时，把应扣款交至深圳市**量贩店总部。
城市财务中心收到增值税发票后将之与验收单——对应输入电脑，产生的付款申请单交总部审核、签字。
ⅰ. 总部直接付款给供应商；
ⅱ.总部通过城市财务中心付款给供应商。 一些结算中的细节问题：
为了能在付款日按时付款供应商必须做到下列几点：
A. 供应商的增值税发票必须做到一张发票对应一张验收单，一张发票对应多张验收单
或多张发票对应一张验收单。禁止多张发票多张验收单的交叉对应。否则，此发票会被退回，造成的付款延迟的损失由供应商自己承担。 B. 增值税发票的填写要求：
深圳市**量贩店门店名称、地址、电话、邮编、税号、开户行及帐号。
并必须包括：商品名称深圳市**量贩店的库存单位 税前单价 每种商品的金额 总金额 增值税总金额
发票的填写或制作必须与有效的法律规定一致，在必要时必须附上增值税发票的销货清单。规定使用电脑版发票的省份/地区，必须提供电脑版增值税发票。 C. 供应商务必在增值税发票的备注栏写上定单号及供应商号。
D. 供应商提供没有经过涂改的发票。如发现签收的送货单涂改或订单号写错，务必要
收货部负责人签字确认。
E. 商品运费不包括在订单成本内，需另外支付的，必须由相关采购主管提供证明。 F. 如有供应商交来的普通发票（计生用品除外）还必须提供以下文件：
ⅰ.如供应商属一般纳税人，并有本年度的免税批文，必须提供批文和国税登记证副本，并加盖公章。
７
ⅱ.如供应商属小规模纳税人，必须提供批文和国税登记证副本并加盖公章。 ⅲ.如供应商是自产自销，必须提供自产自销证明和国税登记证副本并加盖公章。 G.发票的送交日期分两种情况：
经过对帐后，如有供应商延迟交付发票，则付款日将被顺延至相应日期 ⅰ. 所有月底结算的供应商须在付款日前15个工作日内把发票送至财务中心； ⅱ. 货到付款15天以上的供应商，则须提前10个工作日送发票； ⅲ. 货到付款15天以下的供应商，须随货附发票。
（7）付款
总部财务部付款中心将在事先协议的付款期限内支付到期的货款。按月底结算的供应商，付款日从下月1日算起，遇节假日时顺延。按货到结算的供应商，付款日从收货的第二天开始计算，遇节假日顺延。付款时扣除银行汇款手续费。
3 .供应商的淘汰
1． 商品部根据各分店商品的销售情况、订货价格、供应商自身情况等，进行分析。 2． 分析确认供应商已无法继续供货后，或已无继续合作的基础，由采购主管填写终止供应
商申请表。
3． 主管经理审核后，交由深圳市**量贩店总部商品委员会决定并执行供应商的淘汰及变更
流程。
4． 在供应商的淘汰及变更生效后，供应商的合同立即终止，补货系统不再产生此供应商提
供的商品。
5． 当此供应商所提供的商品全部销售完或已全部盘点清退完毕后，其余的相关资料才被终
止。
6． 供应商与深圳市**量贩店结清所有的帐款后，合作终止。
五．相关经纪费用的交纳
1． 经纪合同的订立
８
供应商与深圳市**量贩店订立供货协议的同时，与深圳市**量贩店总部订立“供应商经纪服务合同”。深圳市**量贩店总部为所有向深圳市**量贩店店标的各门店供货的供应商提供经纪服务，该服务内容主要有：
（1）供应商与深圳市**量贩店之间的销售交易提供经纪服务； （2）为供应商与各门店的促销计划提供协调服务；
（3）为协调供应商与各门店之间的陈列设计费、新店开张支持等提供经纪服务。 所有与深圳市**量贩店总部订立的经纪服务合同中涉及的相关费用，供应商直接将款项汇至深圳市**量贩店总部。
2． 经纪费用的收取
各供货商将根据订立的供货协议和经纪服务合同把相关的费用在规定时间内汇至以下名称、银行及帐号：（或直接到深圳市**量贩店总部交纳现金）
公司名称： 开户银行： 银行帐号：
我公司在收到供应商汇款后，会向供应商出示普通发票，并通过邮寄或由门店转交的方式送到供应商手中。请在规定时间内交纳费用，否则，深圳市**量贩店电脑系统将会对您的火炕作延迟付款处理。
供应商汇款或转帐时，应注明该笔费用是属于哪个门店的哪个部门的费用。
六 .关于贿赂范围及导致后果解释
在我们的业务进一步扩大之际，为使我们的合作进入一个良性的循环，避免一些非正常的个人因素而导致贵我双方的损失。我们特作出一系列规定，希望您能配合遵守。（请参见附件2《供应商手册附则》）
七 .供应商确认
９
以上内容是深圳市**量贩店与供应商合作时共同的行为准则，是确保双方长期愉快合作的基础。任何供应商在与深圳市**量贩店建立合作关系前，都必须认真阅读此手册，并以签字的形式确认将遵守书册中的每一条款。
供应商手册附件1
供应商法律认证须知
１０