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主题 后勤保障工作前期准备 会前工作会议 时间 讲师活动 教具 学员活动 音响员要注意在什么时候播放什么音乐， 同时音乐不要突然停止，注意话筒是否有电， 效果如何。 5）整合训练 投影片12 排演，想到不等于做到，做到不等于做好。 只有在一起排演才能发现问题，才能配合默契， 才能衔接有序。在排演的时候一定要有人承担 指导的角色，不能人人都要”当家”，那就乱套 了。调整也是不可少的，很多的时候在办公室 想到的在实际中不一定，那就要做适当的调整， 使启动会的流程更加流畅。 后勤保障工作前期准备 投影片13 1）摄影器材 摄影的摄像机，照像机要准备到位，事先要考 虑到角度，距离，电源，照像的要熟悉启动会 的流程，知道下面要什么人物出场，在哪个角 度拍摄最好。 2）布置用品 会场布置要根据场地来进行，如果是在室 内，要考虑到横幅、司旗、司徽、鲜花、主席 台、宣传标语、桌牌、席卡等等，会场外也要 有欢迎海报、宣传横幅等。如果是在室外，要 考虑到主席台的布置、音响的摆放、团队站立 的方阵、彩旗、彩色气球，欢迎海报等等。 3）其它物品 会前工作会议一般流程： 投影片14 1）再次明确业务启动会的目的与主要内容。 参加这次会议的都是重要人物，要让大家认 识到启动会的重要性和基本的操作方式，并 及时征求大家的意见，以便调整。 2）再次确定每个单位的与会人数，防止到时人数上的偏差。 3）上台人数的确定和事先沟通。 这些人主要有两大类，一类是前段时间的先进表彰人发言，另一类是对新方案的表决心
6 业务启动会流程与运作
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主题 时间 讲师活动 教具 学员活动 角色扮演 （2）会中执20分 行阶段 或者是挑战发言。不论是哪类人，都一定要 事先沟通。 4）会议组织与分工的宣导。这是一次为启动 大会作安排的会议，所以，组织与分工一定 要布置到位，错过这个机会再补就麻烦了。 投影片 业务启动会一般流程： 15、16 1） 持人宣布业务启动会开始。 注：讲师可事先拟定一段开始的发言稿，让 几个学员上台来试宣布，让大家感受好的主持 人的发言特点。例如：南京分公司”血战第四季，誓死达目标”业务竞赛启动大会现在开始。主持人的开场是非常重要的，一定要亲切，自信，大方。 2）领导人总结上一阶段工作。 这个总结要将前一阶段的业务发展情况做个简单的总结，但不要涉及下一步的业务竞赛方案。 3）典型人物的分享。 这个典型人物是指前一阶段业务的典型，发言要感性，要下面积极，要振奋人心，不要太长。 4）领导宣布业务竞赛方案。 这个竞赛方案最好由分管的经理来宣导，也不要作其它的发言。 5）业务代表表态发言。 业务代表可以是几个人的发言，也可以是挑战似的发言，并且也可以是当场自认保费，形成一种竞争的气氛，有人说过这样一句话：业务是喊出来的。这话很有一点道理。关键的 是你有没有本事让业务员敢于喊出来。同时，
7 业务启动会流程与运作
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主题 时间 讲师活动 教具 学员活动 （3）总结、10分 追踪、反馈阶段 组训或讲师要协助当场把他们喊出来的目标写 下来。 6）领导训勉。 领导这时的训勉是再一次强调本次业务竞 赛的目的和意义，对业务推动方案的可行性再 一次肯定，用一些激励性的言语激发大家的斗 志。 7）欢呼结束。 欢呼的形式可以是高呼业务竞赛的口号， 也可以是每个业务部的目标，或者是一句激励 性的口号。 投影片17 1） 观察业务员现场表现 业务员是非常注重氛围的，会场的气氛好，士气就高，否则就低；业务员对对于自己的利益看的也是最重的；业务员是很实际的，尤其是对于奖项的设立，如果他认为有可以实现他就有干劲，这也是检验我们业务推动方案的重要方面。 2）业务员发言时要有记录 这时候业务员的发言（尤其是报个人或部门业绩数时）一定要有记录，一种是写在白板上，一种是写在笔记本上。但最后一定要记录在案，会后还可以制成海报给予公布，营造一种你追我赶的竞争局面。 3）会前、会中、会后的士气 业务启动会我们要注意观察业务员的反映，这包括会前的态度，会中的表现和会后的士气。如果会议开后大家兴致很高，就说明我们的方案和会议开得都很成功，只要我们做好会后的进度通报和追踪就行了。
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主题 4、范例 时间 10分 范例一： 讲师活动 教具 学员活动 投影片 这是一个促进增员和业务发展的竞赛方案 18、19 范例二： 投影片这是一个促进完成全年任务的竞赛方案 20-24 投影片范例三 这是一个业务部自己设置的一个部门业务25-28 推动方案的启动会方案 5、业务启动5分 会的注意事项 1） 内容充实，避免流于形式 启动会安排的各项流程，都必须要有实实在在的内容，不要流于形式，不要照顾面子（如 投影片29 有五个领导参加，就非要五个领导都作指示），就连日常晨会上常用的舞蹈在启动会上也不要随便使用。 2） 积极正面，激励鼓舞士气 世界上没有人人都满意的竞赛方案，也难有人人都满意的启动会，但是，在启动会上我们只能宣导本次业务推动方案的积极面，每一次业务推动会都要开得正面积极，使每个与会者受到鼓舞和激励。 3） 时间妥当，一个小时以内 没有人喜欢开会，尤其不喜欢开长会，教育心理学研究说人的注意力一次只能保持10--15分钟，精神集中时间也只有45分钟左右。业务启动会要起到激励和鼓动的效果，也不要违反这一规律，以45分钟为宜，最长不要超过一个小时。 4）解释精准，不要产生歧意 在启动会上，有关人员会对业务推动方案的一些具体内容进行解释，这个解释一定要精
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主题 时间 讲师活动 教具 学员活动 准，不能是自己的理解，否则会给后面的工作 带来很大的不便。 6、结束语 5分 课程回顾 讲师以提问的方式进行： 学员回答 1） 业务启动会的三阶段； 2）业务启动会会中执行的一般流程。 结束语 好的开头就是成功的一半 投影片30 10 业务启动会流程与运作