业务启动会流程与运作(3)

2019-06-17 10:31

讲师操作手册 组训培训班

业务启动会操作流程与要领

一、 会前准备工作:

1、 方案策划,制订预算-------

策划人员:单位负责人、督导、部门经理、组训等;

时 间:月初、季初或年初、年中(6月25日后10天内);

提出预案:根据分支公司业务进度达成情况,拟订阶段性促进方案;

包括:竞赛推动期间、 竞赛范围、

总业务指标额度、 奖项设置、

各部门分解计划、

匡算费用(奖励费、奖品费、场地租用费、宣传费等)、 商定启动会动员口号、 竞赛方案名称、 前期宣导计划、

拟邀请分、支公司领导人选、 会前准备工作人员确定等。

2、 场地选择与布置,人员、物品准备-----

人员确定与训练:主要由组训负责从本单位营销员中挑选和训练礼仪人

员和营销员代表。

主持人:一人(一般由组训担任,讲稿撰写);

礼仪组人员:从营销员中选任,6-8人即可;

会务组人员:音响控制员1-2人;场地布置人员6-8

人;晨操领舞1人;

营销员代表:由绩优者担任,发言稿交组训阅改并彩

排;

场 地:为节省费用可选择本单位职场、公园等;

如外租场地,尽可能选择费用较低的场馆;

物品准备:横幅、司旗、司徽、彩旗、海报、标语、绶带、盆花、奖杯、

锦旗、奖牌、奖金(或大支票)、实物奖品等;

音响设备、摄影器材调试备用、励志(或晨操)音乐VCD、

手提电脑、竞赛方案投影片(旅游竞赛可用风光名胜VCD);

主持人讲稿、启动会议程表、竞赛方案文件、挑战书(或军

令状)、营销员代表发言稿等;

各业务室人员具名签到表、观察记录表;

3、 业务启动会通知下发,会前准备会议召开-----

11 业务启动会流程与运作

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会议通知:提前3-5天下发1,各业务室“预热”,调动营销员热情;

会前准备会议召开:在启动会前1天下午;

召集督导、部门经理、业务室主任到会,严格考勤;

宣导竞赛方案,分解任务指标,讨论启动会流程; 提示各级主管作好会前宣导,与会时要主动表态,

积极带动组员热情响应,最好能有各自特色的呼号、歌曲;

再次强调考勤和会场纪律,全员遵守;

通报检查人员、稿件、物品、场地的准备情况等。

二、 业务启动会一般流程:

1、热烈轻快的音乐暖场:音乐可选用节奏明快的打击乐或鼓乐;同时,可

播放营销员以前活动时的录象VCD;由音控人员调试麦克风;主持人备场;

2、 摄像、电脑、投影幕调试完毕;(音、像、声效测试;电源、电池检查)

3、礼仪小姐就位,鞠躬欢迎;营销员在签到表上签名:一般由各业务室主

任检查人员出勤情况,随时督促、提醒伙伴尽快赶到,就座后可以室、部为单位练习口号;主持人可适时鼓动“拉歌”,气氛烘托;

4、 人员到齐后(按规定:迟到者在最后排站立5分钟或乐捐50元),领舞

员带动跳;

5、 主持人请领导入场就座,督导请各部经理报告本部门应到、实到人数,

同时作士气展示;(掌声、欢呼声)

6、主持人致开场辞后(时间限定在2分钟内),有请领导致辞; (音乐强劲、有力,节奏感)(掌声)

7、 领导致辞总结前一阶段业务达成情况,表扬先进集体和个人,激励士气;

(可与表彰、颁奖仪式同时进行,视当时时机而定)(音乐、掌声)

8、 领导宣布下一阶段竞赛方案(投影片),展示奖品、奖杯(牌)、奖金等

实物;各级主管纷纷响应,可以预先安排几人上台抢话筒,表示志在必得,台下伙伴摇旗呐喊,欢呼回应;(掌声、呼声)

9、 各部门经理上台签挑战书或军令状,经理们逐一表态,并引领本部门伙

伴高呼竞赛口号或部呼;(音乐声、掌声、欢呼声)

12 业务启动会流程与运作

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10、

11、 主持人进一步强调竞赛目标,炒热气氛,调动全体与会人员积极性; (掌声)

12、 主持人致谢领导(掌声请领导先退场);(音乐再起)节奏音乐渐强,

同唱一首歌(或呼竞赛口号),结束;

13、 场地组、音控、礼仪善后;组训整理签到表、乐捐箱、挑战书(军

令状)副本、现场观察记录表。

三、 会后追踪:

1、 向各部门通报考勤状况,检查竞赛方案宣导、执行情况;

(海报、标语、横幅、挑战书或军令状张贴、竞赛专用业绩榜等)

2、 每日通报各部门(尤其是挑战对手间)的业绩表现,红榜公布入围

人员大字姓名和达标业绩;

3、 晨会再次宣导,请达标者分享,进行激励;

(如:部门间互动晨会的形式可起到互相学习和激励的效果)

4、 各级主管抓住二早、夕会时间作扎实活动量管理的检查落实工作;

5、 领导到各职场激励也必不可少;

6、 竞赛中期召开主管会议,通报进度,再宣导方案,强力推动;

7、 后期,实行“倒计时”,紧锣密鼓,进行冲刺!

四、 操作要领:

1) 内容充实,避免流于形式;

2) 积极正面,激励鼓舞士气;

3) 时间妥当,一个小时以内;

4) 解释精准,不要产生歧义。

五、 其他:摄像资料编辑整理;音乐可选用与“产品说明会”相似的曲目,

建议常备一些励志曲目和典礼曲。

13 业务启动会流程与运作

营销员代表表态发言;(要有激励性,宣誓)


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