（一）提供前沿学术信息
研究生获取学术信息的渠道主要有三条，一是课堂，如导师授课或学校的学术讲座，二是学术著作，三是学术期刊主要是各高校学报。进入研究生阶段后，单纯依靠课堂授课已无法满足研究生的需求，他们需要在课外广泛阅读，既要通读本专业的经典著作，还要了解前沿的学术信息。相较于学术著作，学报具有出版周期短且连续出版、更新速度快、涵盖面广、内容丰富等特点，往往对一些前沿学术问题或热点学术问题的研究成果，都是首先发表于学报或学术期刊。因图书出版周期长，出版时间滞后，因此失去了前沿的意义。在通读经典著作之余，研究生们通过学报了解不同学者对同一问题从不同角度所作的研究，使他们对某一学术问题有更深入的认识，这对他们是一个有益的补充。
（二）指导学术论文写作
指导研究生写作论文本来是研究生导师的工作，但是有的研究生导师由于教学和科研任务繁重，对研究生只能进行宏观的指导，如确定选题方向、定期检查学生的学习进度等，有的研究生甚至长期处于自学状态。研究生特别是硕士研究生刚刚踏上学术之路，处于启蒙和摸索的阶段，虽然有了一些积累和沉淀，在导师缺位的情况下，往往是学报编辑部承担了导师的部分职责。笔者实践中经常收到一些研究生的投稿，尤其是初次投稿的研究生，这些投稿初具规模，没有专业上的硬伤，但在论文结构、规范、论述深度等方面有各种各样的问题。在审稿专家提出具体而有针对性的意见后，经过修改，这些作者往往能有较大的提高。有的作者对专家提出的意见心悦诚服，表示获益良多。
（三）学术道德
学术道德是学术素养的重要方面，是一个学者的立身之本。学术道德对于刚走上学术之路的研究生和年轻学者来说尤其重要，是否尊重学术道德决定了他们的学术之路能走多远。从笔者实践中处理研究生稿件的情况来看，研究生作者的学术道德水平整体偏低，很多研究生的稿件经过学术不端检测系统的检测，重合率高达30%，个别甚至高达50%。有的稿件其中某几个段落文字流畅，逻辑清晰，论述非常透彻精辟，其他段落则言之无物，苍白无力，东扯西拉，这种巨大的反差让人不得不怀疑这整篇文章到底是否全部是作者自己的成果。造成这种状况的原因是多方面的，一是整个社会缺乏诚信，造假行为充斥于社会各个领域，受此大环境影响，有些研究生也将别人的成果拿来为我所用，剪刀加胶水，复制加粘贴，东拼西凑，修修补补，改头换面，最后署上自己的名字。
二是研究生学术积淀不够，功利性太强。有的学生论文选题很新，也确实查阅了很多文献资料，但是没有将别人的精华完全吸收并转化为自己的观点，这样的文章只能是论点摘编，作为平时的习作可以，但是要公开发表则欠火候。走学术之路需要耐得住寂寞，要能坐冷板凳，厚积薄发，而有的研究生为了申请奖学金，为了争取博士名额、出国名额，为了找到更好的工作，在种种利益的驱动下，通过抄袭剽窃等违反学术道德的方式拼凑成一篇论文，企图蒙混过关。
三是监督处罚机制不完善。现在虽然各高校都制定了针对研究生科研和学术规范的规章制度，也对研究生的毕业论文进行检测，但是未能建立针对研究生科研的完善的诚信体系，监督和处罚力度不够，使部分学生心存侥幸心理。
学报编辑在处理研究生稿件时，首先要看文章是否违反学术道德，除了利用学术不端检测系统，还需要自身的学术功底和实践经验。对于不存在学术不端问题、选题好、内容合理、论述充分的文章，才予以通过录用，这对于恪守学术道德的研究生来说无疑是一种肯定和鼓励。而对于经过检测系统重合率较高的文章，即使文章选题再新，有责任感和学术良知的学报都应将其拒之门外，这不仅是简单的退稿，而且是一种态度，是对学术不端行为的遏制。相反，有一些不负责任的学报和期刊，为了经济利益，将是否交费作为唯一的选用标准，只要是交费的文章来者不拒，这无疑是对学术不端行为的姑息和纵容。
四、学报处理研究生稿件时应注意的问题
（一）增强人才培养意识，结合国家以及本校的研究生培养目标，并将这种人才培养意识贯穿于学报编辑的各个环节，同时充分调动学报编辑部审稿专家和编辑的力量，一方面提高研究生稿件的质量，另一方面也能使研究生的科研水平有大幅提升。如编辑部在收到研究生投稿时要善于发现其创新点，不能因投稿者的研究生身份而弃之不顾。在专家审稿环节，应尽量请专家指出稿件存在的问题，并提出具体的修改意见。在编校环节，应不厌其烦地与作者沟通，指出文章中存在的问题，请作者修改。有时甚至要进行二次创作，如调整文章的结构，使文章的逻辑关系更严谨清晰；删除文章中重复冗余的部分，使文章更精炼，创新点更突出；补充例子，使其论述更有说服力；以权威的新数据更换其陈旧的数据，等等。虽然很繁琐，工作量也很大，但是这对于提高研究生的科研水平和创新能力无疑有着巨大的作用。有的研究生稿件经过专家提出意见、作者自己修改、编辑修改后有了质的飞跃，研究生表示收获非常大，这种收获不是课堂和图书馆能学到的。曾经有博士生的稿件发表后被《人大复印报刊资料》全文转载，为此作者特意致电编辑部表示感谢，这也让编辑部非常欣慰。
（二）学报编辑部在处理研究生稿件时要有严谨、专业、负责任的精神。严谨和负责是科研工作者的基本素养，对于刚开始从事科研工作的研究生来说同样非常重要。培养学术人才不仅仅是向其灌输知识，同时还要培养其学术道德和学术品质。学报编辑部严谨、专业、负责的精神对投稿的研究生有着潜移默化的影响。这种精神主要表现在：要对研究生的稿件严格把关，对不符合规范的稿件必须退给作者修改，直到符合规范为止；对稿件中出现的问题，哪怕是一个数字、一个标点符号、一个不易察觉的笔误，也要向作者提出，请作者核实或修改。
（三）要有耐心的态度，艺术地处理研究生的稿件。很多投稿的研究生都是初次投稿，不知道投稿的流程，有的甚至对论文的基本规范都缺乏了解，为此他们会反复地发邮件或打电话到编辑部咨询。这时就需要对其进行耐心的答疑解惑，如果置之不理，极有可能扼杀其投稿的热情，并给作者留下冷漠和不负责任的印象。如果是本校的研究生，则可请其到编辑部进行面对面的交流和指导。在给研究生打电话或发邮件时，应注意沟通的艺术，以鼓励为主。