机构养老内部管理目前存在的问题及建议——以北京市 C 养老院为(2)

2021-05-13 11:07

2.机构老人住户管理严格,缺乏自由。机构出于防止老人出现人身意外的目的从而严格限制老年人活动的范围以及活动时间。从活动时间方面来说,对于完全自理能力的老人活动时间不进行限制(会提醒老人尽量在天亮时间段活动),部分自理能力的老人是早上九点到下午五点且需专人陪护。从活动范围来说,完全自理老人和部分自理能力老人的活动范围仅仅局限于楼层内以及楼下小广场那一块,该区域是被围墙隔离开来的,有老人戏称自己来的不是养老院而是监狱,失智老人的活动范围被严格限制在所在楼层。

3.养老院对员工的管理制度比较严苛,且员工对机构缺乏归属感。为了保证老人的人身安全,因此在老人活动的时候需要护理人员陪同,这就对护理人员提出了极高的要求,需要时刻保持高度警惕避免老人发生意外。目前机构护理人员分为白班、夜班、早晚班三种,其中白班是从早八点到晚八点,夜班是从晚八点到早八点,早晚班是从早上六点到中午十二点和从中午三点到晚上八点,负责打扫卫生、帮助老人洗漱等事宜。这样一来,几乎都是十二小时工作时间,对于时刻保持高度紧张心理的护理人员来说是一个非常大的挑战。同时,在招聘护理员工的时候在合同上说明的是每天八小时制,在机构刚开业的时候确实也是八小时制,但是经过一段时间调整上班时间就成了一次班十二小时,综合平均每周上班五天每次十二小时制,让员工有一种被欺骗了的感觉,从而造成机构与员工之间的相互不信任。缺乏明确的保护员工机制,例如曾有老人发生坠床事件,当晚值班护理人员被指负有责任,但实际上经过调取监控视频发现该员工严格遵守机构的管理制度,完全达到了本职工作要求,该事件再次加深了劳资双方的矛盾。

4.养老院服务欠缺专业性。我国现阶段的养老机构大多数都是按照固定的程序和规章制度机械地发展的,而不是根据每位入住老人的个性化需求分别来提供服务模式,那种提供的“大锅饭”“集体式”的服务方式,让大多数老人不满意,相对来说也缺乏人性化和人情味。虽然C养老院相关设施非常完备,有专门的图书馆、电脑室、会议室、多媒体室、体育活动室等各种适宜老年人活动的场所,但是因为准备不足的原因目前还没有完全开放。老人们娱乐方式单一,通常是在房间内看电视或者少数自理能力较好的老人聚集在一起打扑克或者到楼下小广场散步。目前该机构还没有专门的社会工作人才,护理人员也不具备提供心理咨询的专业能力,很难做到对老人精神慰藉问题的预防和介入。目前机构仅有一名返聘的医生负责机构内所有老人病情的诊断,该医生因为自身年纪较大且老人数量较多,病情复杂,给医生带来较大的工作压力,且该医生不具备处方权,很多老年人常用的药物还需要自己去医院排队拿药。该机构仿照美国养老机构服务模式,但目前仅能从“九宫格”用餐上体现,其余方面还没有体现出来。

三、对策建议

1.严格区分管理方的权力和责任范围。应该严格划分总部工作人员、项目经理、院长等三个职位的权力和责任范围,避免权责不清情况的发生。例如总部工作人员予以指导和监督,项目经理负责前期准备,院长负责后期全面管理。既然该机构是A公司的项目之一,在解决权责问题的同时建立组织架构图,为以后其他项目的开展提供可以借鉴的经验。在进行区分责任管理的同时需要考虑当直接责任人休息这块空白时间老人的养老需求,保证任何时间任何地点都有护理人员为老人提供服务。

2.在保证老人人身安全的同时也考虑老人的合理需求。机构为了保证老人的人身安全,对老人活动的时间和范围采取必要限制是可以理解和接受的,但是也应当考虑到老人的合理需求。例如针对该机构中出现的活动范围问题,可以考虑扩大活动区域,因为机构通常采取的做法是将半自理老人推送下楼,集中在某一区域。既然这个区域是指定或者根据老人意愿选取的,那么结合机构围墙外有大片环境优美地方的实际情况,适当考虑扩大老人的活动范围,而不是仅仅停留在那么一小块地方。对于完全自理老人可以采取引导的方式,鼓励完全自理老人带领照顾半自理老人在一起活动,既可以让自理老人体验到成就感,又可以保证半自理老人的需求。考虑失智老人的照顾范围,避免长时间停留在封闭空间中。例如对机构中出现的活动时间问题,老人早上起床普遍较早且夏季温度较高、天明较早,可适当调整老人活动时间。

3.关注员工身体和心理健康,增强归属感。养老院的工作人员尤其是护理人员是养老服务的直接提供者,他们的身心健康直接影响到服务的水平。十二小时制高强度工作时间安排给护理员工的身体和心理带来了极大的挑战,极易造成神经过度紧张或者精神疲惫等现象的发生。如果是根据实际情况确实需要调整工作安排,应该提前与员工协商听取员工意见,做出合理安排,而不是决定之后强制执行。可适当考虑为工作人员开展相关的团队建设活动,增强向心力和集体荣誉感,提高整个团队的配合度和对机构的归属感。

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