浅析我国连锁经营存在的问题及烟草行业..(4)

2010-06-15 19:54

  (二)在卷烟连锁经营中提高信息化程度

  1、在管理中融入信息技术,实现信息化管理。新经济的重要特征是信息化,连锁企业经营管理中要引入信息技术。我国连锁企业要把信息化管理作为发展方向来对待,努力采用计算机等现代管理手段,增强科技意识,提高管理的科学性。电子商务带来的网上商店、网上购物,以及新的自动贩卖技术应用,使商业零售业从劳动密集型向资本密集型和技术密集型转变,全自动化的营销和流通技术逐步改变传统的营销和流通模式,使这个古老行业进入高科技行列。这些现代化的零售新技术,开始影响新一代消费者的购物行为和消费行为。

  2、要建立自己的信息系统,实现信息流通的连锁。企业要实现信息的合理流动,至少要建立物流管理系统(GMS)、财务管理系统(SAP)、监控系统(MIN)和POS系统。具体地讲,首先采购部把商品信息、供应商信息、采购员编码等输入GMS系统→各商场根本物流管理的库存量来决定是否订货→供应商收到订单后进行配货、送往商场→商场收货部收到货物后检查GMS系统中有无此订单、根据订单数目收货→收货后上架、输入GMS系统及POS系统,客户购买时,销售数据通过POS系统与GMS的界面实时传到GMS系统→然后这些数据通过GMS界面进入会计财务系统及监控系统MIN。每个月结束时,财务系统可以将运输费用、人事费用等费用数据转入MIN系统。这样就可以使企业能够追踪需求动向、监控自身的运作质量,并对市场变化做出迅速反应。

  3、加强信息技术和信息产业的发展,为信息流建立“高速公路”。这是从企业外部条件设置上来谈的。目前我国连锁事业的信息化程度远低于发达国家,主要表现在网络通信基础设施建设差,从事网络通信的服务商太少并且仅有的几个服务商服务质量差,要价太高,企业就算是想要开展电子商务,也会受到费用的限制。相比而言,美国的信息产业极其发达。以沃尔玛为例,其设在美国的总部,拥有仅次于美国联邦政府的最大的民用卫星系统,实现全球连锁店的信息互连,大大提高了对全球市场变化的适应性。因此,烟草系统要充分利用这次省公司开发的卷烟营销管理系统新软件及更加先进的管理系统,来完善我们对卷烟连锁经营信息管理的要求。

  (三)尽可能多地利用网络资源

  1、将网上宣传和电子商务相结合,达到企业和消费者双赢的效果。互联网的发展为企业的宣传造势提供了较好的平台。相对于电视、报刊、杂志而言,网上宣传有着成本低、覆盖范围广、无时间限制等优势。我们正好可以借助这一平台,进行产品、企业文化、企业经营理念的宣传。此外,我们还可以借鉴发达国家的做法,尝试着在互联网上建立网上商店,进行网上交易,开展电子商务,实行网上“连锁”。这样对企业而言,可以提升企业的品牌形象,又节约了成本;对消费者而言,他们可以不用出门,就能在网上了解到其所选企业和所需消费品的基本情况,为消费者提供了方便,节约了购买时间。

  2、加强与其他连锁企业和相关企业的信息交流。首先要从根本上认识到竞争者的合作伙伴关系。单个企业往往很难准确把握所有市场的动态,就算是在同一市场也有认识上的差别。互联网为企业间信息的交流和传递提供了便利。通过网上交流信息,互相借鉴,可以从整体上提高管理和运作水平。通过与相关企业的信息交流,可以了解相关行业的发展动态,并根据相关信息调整企业政策等。我们要博采众长,加强学习交流,不仅要从其他行业系统的连锁经营中吸取先进的、成功的管理经验和运作方式,更要从我们本系统在连锁经营中已取得较大成功的先进地区如上海、江浙等地学习其成功的经验,为我所用。

  (四)扫除发展障碍,发展连锁经营,形成规模效应

1、科学选址,合理布局。连锁店与配送中心的布局是提高连锁经营效益的重要因素。合理选择连锁店与配送中心的位置,能整合资源,它关系到企业能否做到统一进货,统一配送。我们要根据配送中心的位置,在节约成本、提高效率的原则上,选择店面的具体位置。这样一来,就能合理利用我们现有的资源,提高企业运营效率,其中主要是配送中心的运作效率,可以统一进货,统一配货,统一送货,这样就降低了企业在市场中的成本和风险,使企业平稳、快速发展,最终形成规模优势。我们要充分运用《烟草专卖法》的优势条件,进一步加强市场整顿力度,优化卷烟零售户结构,实现合理布局,给连锁经营创造良好的市场环境。同时,我们要扎实调研,科学实施,要在调查研究的基础上,掌握各地实际情况,推广成功经验,讲究实效,扎扎实实、因地制宜推广连锁,坚决防止一哄而上,杜绝“花架子”、顾此失彼等现象的发生。

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