八、公共部位 统一规划管理
作为经营场所，MALL内可利用的公共部位，包括室内外墙面、公共走道、公共场地、拦杆扶梯等，是商家对商品进行宣传推广和促销活动的必争之处。对所有可利用的公共部位，提前进行分类规划，并从MALL的整体形象和各主题的经营需要出发，制定相应的使用细则，是一项重要的管理工作。
对于内外墙面广告位的使用，管理公司在开业前即需到现场进行勘测，对不同部位，不同楼层的广告位，确定尺寸，作出编号。对广告的制作材料及整体效果作出具体要求，对色彩色调出样，并对租用价格作出详细测算。根据业主对广告位的使用申请，优先选用有影响力的知名品牌，并注意在同等条件下优先满足入驻大业主的商品推广需要，各经营主题广告位对使用比例要恰当，在开业头一年内，以提升MALL的整体形象为主，以经济收益为辅。
对于MALL内外公共场地的使用，要特别注意节假日和日常经营促销活动中的控制力度，不能影响客流，不能阻碍交通，更不能影响消防安全。在场地使用管理上，根据不同的楼层和具体的位置，制定不同的收费标准，无论业主抑或租户，均需按统一的标准缴纳场地租金、物管费和公摊水电费等费用，在条件许可的情况下，可挂牌招租，择优出租。
公共部位的各项收益由管理公司扣除10%的管理成本后，其他全部入帐，由业主大会决定收益的分配方案，其收入可作为维修基金、可作为物管费补充，可作为整个MALL的宣传推广使用，亦可按业主产权份额的不同按比例分别记入业主名下，归业主所有。
九、维修基金 合理分配使用
由于MALL业态可能由一个或几个建筑单体组成，故需针对不同情况， 在维修基金的使用方面，做到实事求是，合理分配。
就时代广场而言，其单体建筑面积达7万m2，由百货、餐饮、文化、娱乐、休闲、超市等六大主题非均等地分布在六个楼面，各主题由于经营类型的不同，导致对公共设备设施的使用时间、使用频率、使用寿命等也产生不同的后果。例如位于时代广场西侧的皇朝商务休闲会所，其经营时间在午后至凌晨，既使在白天，其顾客进出亦仅用到门口二部升降梯，从不涉及扶梯，而时代广场内共有20部扶梯和8部升降梯供日常使用，因此电梯大修时，各不同经营主题在动用维修基金及承担相应的费用比例上，应有所区别。
维修基金的运用还涉及到公共设备设施的更新改造问题，仍以皇朝休闲会所为例，其空调使用时间主要在夜间，而夜间使用中央空调的单位除皇朝休闲会所外，还有世纪影城、巴黎春天（茶座）等少数几家，其经营面积之和不足整个时代广场经营面积的1/6，如果仍使用大功率的中央空调主机供暖或供冷，则会造成能源上的浪费，同时由于各业主所缴纳的公摊空调费用基本相同，故实质上摊进并增加了其他业主的成本，因此根据夜间经营场所的空调供应的实际需求，根据招商前后的变化，对原中央空调系统，动用维修基金进行必要的更新改造，包括匹配小功率的空调主机，在某一时间段内针对特殊情况提供个性化的服务，这样既满足了部分业主和不同主题的经营需要，又避免了中央空调系统在冷暖气供应上产生能源的浪费，在这方面动用维修基金进行更新改造，看似满足的是部分业主利益，实则有益于全体业主，得到了业主大会的首肯。
十、公摊费用 分类区别对待
对于有着多个经营主题的大型MALL，为维持正常的经营，维护整体的形象，必然会产生一些需由全体业主和商户共同承担的费用，简称公摊费用，主要包括：公共部位的水、电、空调费用。
公摊费用的收取，先应进行详细的测算，对每平米每月可能发生的费用作出预算，并按初步拟定的收费标准收取，年终结算，多退少补。收费标准随着时间的推移将逐步降低，且在采取多种节能措施后，基本上稳定在一个大家都能接受的范围内。
一般来讲，开业之初，由于业主和商户的入驻率尚未达到一定的比例，公摊费用相对较高些，一旦入驻率增加，经营主题增多，管理到位，节能措施得力，则该项费用将逐步下降。如果开业之初将该项费用视为单位1，则业主满驻后公摊费用可下降至原收费标准的70%左右。