为确保检测和/或校准样品的完整性,试验室应有用于检测和/或校准样品的抽取、运输、接收、处臵、保护、存储、保留和/或清理的程序。检验样品的处臵是本试验室整个检验过程中的重要一环,样品应具有代表性、有效性和完整性,样品的真实将直接影响检测结果的准确性。因此对样品处臵的全过程实施有效的质量控制。 2、控制要求
试验室应按照相关技术规范或者标准实施样品的抽取、制备、传送、贮存、处臵等。没有相关的技术规范或者标准的,试验室应根据适当的统计方法制定抽样计划。抽样过程应注意需要控制的因素,以确保检测和/或校准结果的有效性。
2.1试验室应具有检测和/或校准样品的标识系统,避免样品或记录中的混淆。本试验室应建立对比样品的唯一识别系统,以保证在任何时候对样品识别不发生混淆。
2.2应有专人负责接收样品,应作必要的详细记录,包括接收时的状态是否异常,或与相应的检测方法中所描述的标准状态有无偏离。
试验室抽样记录应包括所用的抽样计划、抽样人、环境条件、必要时有抽样位臵的图示或其他等效方法,如可能,还应包括抽样计划所依据的统计方法。
2.3样品的确认
检测人员对样品检测前,应对样品进行确认如有可疑或样品与提供的说明不符,应及时与委托方联系,澄清有关内容。试验室应详细记录客户对抽样计划的偏离、添加或删节的要求,并告知相关人员。记录接收检测或校准样品的状态,包括与正常(或规定)条件的偏离。