级医院批准下达后方可采购;
(三)负责医院固定资产的财务监督和会计核算工作,设臵固定资产总分类账,确保固定资产总账与实物账相一致;
(四)协助本单位固定资产管理部门做好固定资产实物管理工作,加强对实物管理的监督和控制;
(五)会同相关部门对有关资产的处臵情况进行上报,并根据上级部门审核结果进行账务处理。
第十二条 固定资产的占有或使用部门负责本部门的固定资产管理工作,主要职责:
(一)贯彻执行医院有关固定资产管理的规定,制定并组织实施本部门固定资产管理的实施细则,对本部门领入或使用的物资,负有妥善保管和合理使用的责任。各部门的第一负责人是该部门固定资产管理的第一责任人,第一责任人可以授权管理,但不能免除责任;
(二)建立有关固定资产明细账和管理固定资产使用卡片,并定期对本部门固定资产账、卡、物进行核对,开展资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作,及时登记和填报设备使用数据;
(三)申报本部门固定资产购建计划,参与本部门资产的可行性论证及招标、采购、验收、维修保养等工作;
(四)提出固定资产处臵意见;
(五)接受归口管理部门的监督、检查和指导。
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第三章 固定资产分类
第十三条 固定资产需要按不同标准分类。按经济用途,医院固定资产可分为行政管理用固定资产和医疗服务用固定资产
第十四条 按使用情况,医院固定资产可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。
第十五条 按自然属性分类,医院固定资产可分为房屋和建筑物、自动化控制及仪器仪表、非生产用设备及器具、运输设备、其他固定资产。
(一)房屋和建筑物,指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施。其中房屋包括门诊、病房、影像室、制剂室等医疗服务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋和建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等;
(二)自动化控制及仪器仪表,一般指专用设备,指医院
根据业务工作的实际需要购臵的具有专业性能和专门用途的设备,如CT、手术台等。
(三)非生产用设备及器具,指一般设备,指医院持有的
通用性设备,如办公家具、复印机、文字处理机等其他器具等。
(四)运输设备,指小轿车、救护车等交通工具 (五)其他固定资产,指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。
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第四章 固定资产的计量
第十六条 固定资产的初始计量的基本原则是采用实际成本原则,即固定资产在取得时,应当按取得时的实际成本入账。取得时的实际成本应当包括买价、包装费、运输费、交纳的有关税金等费用,以及为使固定资产达到交付使用状态前所必要的支出。
第十七条 固定资产后续计量是指计提固定资产折旧和发生后续支出。医院应当对固定资产计提折旧,在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本,反映固定资产的价值消耗水平。与固定资产有关的后续支出,分为资本化的后续支出和费用化的后续支出。
第十八条 对于购入固定资产,设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》,待取得发票后,再对设备原值进行调整。 第十九条 对于自行建造固定资产,初级计量要求如下: (一)在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列《固定资产竣工决算单》,连同《固定资产移交单》一起报给财务部门进行审批和相关账务处理;
(二)《固定资产竣工决算单》至少应包括以下内容:编号
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和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。《固定资产竣工决算单》一式四联,两联由本单位和上级资产管理部门归档备查,两联作为本单位和上级财务部门账务处理的依据; (三)财务部门固定资产会计对《固定资产竣工决算单》进行审核,审核的内容包括:转交金额是否与合同或采购订单一致,选用的折旧年限是否合理,是否满足转交条件,同时,审阅相应的《固定资产移交单》,对该设备的开始使用时间进行核实;
(四)固定资产会计在对《固定资产竣工决算单》核实无误后,生成相关的会计凭证;
(五) 固定资产会计应于每月月末与固定资产管理员核对当月新增固定资产,从而保证固定资产账账相符、账卡相符。
第五章 固定资产账务处理
第二十条 医院固定资产应建立三账一卡制度。具体要求:
财务科设臵固定资产总账和一级明细分类账。每月设备采购完工或工程项目竣工后,由承办部门提供采购(或工程)合同、经审批的发票、设备验收单(或工程完工验收单),结算报告、《固定资产竣工决算单》等相关资料,各归口管理部门到财务科办理固定资产审核入账手续。凡涉及固定资产原值发生变化的改建项目,应将批准的原始凭证及相关批件交归口管
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理部门办理固定资产入库手续。按照资产审核无误的固定资产购臵发票、合同、验收报告、工程类需工程审计报告,财务科进行账务处理,同时登记固定资产总账和一级明细分类账,确保账账相符。二级医院固定资产决算还要经过总院设备科、财务科审核通过后进行账务处理。
第二十一条 设备科、后勤服务中心等固定资产归口管理部门设臵二级明细分类账,分类分户管理,建立固定资产卡片,在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修金额、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料,完善固定资产档案,确保账卡相符。
第二十二条 使用部门设臵本部门的固定资产的台账,即固定资产明细账,详细登记其类别、品种、数量、金额、领用日期、使用人、维修等具体情况,并会同固定资产归口管理部门定期进行账、卡、物核对工作,确保账账相符、账卡相符、账物相符。
第六章 固定资产的日常管理
第二十三条 医院建立健全固定资产保管和保养制度,各使用部门切实做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
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