团契的组织
大专团契的策略以团契型态,学生主导,并以福音为导向,其组织就当反应此策略,期能承载其造就当代门徒,传扬福音的宗旨。一般而言,团契的同工组织可分为三组同工群:
1、策划同工:可包含社长、主席、副主席、灵修、新生、福音、小组负责、行政负责等组成。大体而言,这些人主要扮演思想策划全国团契事工的角色。
2、行政执行同工:以财务、文书、总务、文宣、联络等同工组成,主要扮演执行的工作。
3、小组长群:包含正、副小组长,团契规模较大的由小组总负责来担任策划的角色;规模较小的,小组长可参与策划的工作、不论如何。小组长较多扮演关随联络的角色。
4、团契人数、规模不同,组织可弹性调整,试举例说明:
一、大型团契式(40人以上)二、中型团契模式(25-40人以上)三、小型团契模式(25人以下)
同工篇
大专团契的组织与同工
团契的组织
大专团契的策略以团契型态,学生主导,并以福音为导向,其组织就当反应此策略,期能承载其造就当代门徒,传扬福音的宗旨。一般而言,团契的同工组织可分为三组同工群:
1、策划同工:可包含社长、主席、副主席、灵修、新生、福音、小组负责、行政负责等组成。大体而言,这些人主要扮演思想策划全国团契事工的角色。
2、行政执行同工:以财务、文书、总务、文宣、联络等同工组成,主要扮演执行的工作。 3、小组长群:包含正、副小组长,团契规模较大的由小组总负责来担任策划的角色;规模较小的,小组长可参与策划的工作、不论如何。小组长较多扮演关随联络的角色。 4、团契人数、规模不同,组织可弹性调整,试举例说明:
一、大型团契式(40人以上)二、中型团契模式(25-40人以上)三、小型团契模式(25人以下)
团契的同工制度
一、团契同工的职责
基本上,一个组织要能灵活、有弹性地运作,前提是每一个成员要能充分地了解工作的内容与职责,以下就针对传统的划分,提供各部门同工的职责内容,这些职责并非强强制性的工作,各团契可针对其情形自行调配使用。 (一)策划同工1、主席、副主席
(1)召集并主持策书同工会。(2)成为众同工的守望者。(3)沟通同工意见,以订出全团契的大方向。(4)协调同工的配搭及事工的推动。5)排定团契总行事历(年度计划)。(6)督促团契各项事工之进行。(7)与策划同工固定交通守望祷告。(8)与辅导保持固定的联系。(9)关心各策书同工的个人状况。(10)对外代表团契,与校园团契及附近教会保持联系。(11)大聚会后,报告团契重要事项。(12)处理突发事件。 2、行政总负责
(1)负责团契整体行政工作。(2)掌握行政同工的事工进度。(3)联络行政同工间的感情,并关怀代祷。(4)配合每一次大聚会的行政事宜。(5)印制大聚会内容。6)提供有心而未列为同工之契友服事机会。 3、灵修同工
(1)策划大聚会(内容、方式、讲员之邀请等)。(2)策划每一次大聚会进行事宜(招待、领诗、司琴----等),有的团契设有大聚会同工,专责大聚会的带领。(3)安排并推动团契的祷告操练(祷告会、禁食祷告、通宵祷告等)。(4)负责学期中及假期各项造就训练聚会之邀请(例如大灵全大福、大门等,参看《团契》)。(5)推动团契灵修计书,晨更陪读及属灵书籍阅读计划。(6)安排团契造就班,慕道班。
4、小组总负责(请详阅《校园小组手册》第八章)
(1)执行策划同工会的决策,掌握小组整体方向。(2)策划并举办各类小组长训练。(3)提供小组间长彼此交通、祷告、分担之机会。(4)留意小组间的联系,承担全团契之‘联络’工作。(5)对各小组提供‘后勤支援’(传递异象、文字材料、
场地、活动内容、组员公约-----等)。5、社长(请详阅《社团篇》)6、福音同工(或称宣教同工) (1)策划团契中的布道事工。(2)策划提供契友相关注的布道训练。(3)负责布道工作中的人力协调。(4)收集有关布道的资料。(5)关怀宣教士,联络有关宣教的聚会事宜。 7、新生同工
(1)策划总体新生工作。(2)收集新生名单、掌握新生跟进。(3)筹划新生小组或聚会。 (4)与小组配合建立新生带领系统。 (二)行政同工
‘所求于管家的,是要他有忠心。’(林前四2)
行政同工可由小组同工兼任,亦可专任。其数目多寡视团契规模及特殊需要而定。行政同工若觉得工作量甚重,可自动找人一同配搭,只需本人向策划同工负责。有些小组长兼任行政同工,就带领组员一同服事,以一组之力承担,自然比一人轻省。行政同工视需要参加策划同工会,基本上是属于‘执行’单位。
1、财务(或称司库)
(1)为团契经费守望,鼓励契友操练金钱的奉献。 (2)与主席厘定团契预算,寻求开源节流的办法。
(3)定期在大聚会报告经费运用情况及需要,具体提出奉献目标。
(4)负责奉献箱的摆置及月定奉献的收取。 (5)保管团契经费,建立同工申用公款之制度。 (6)关心契友缺乏,留意团契对外奉献的目标。 (7)寄发外来奉献之谢卡及讲员费。 2、文书
(1)团契档案之搜集、整理、保存。 (2)活用档案,提供各组同工所需资料。 (3)负责重要聚会、活动记录、拍照或录音。 (4)编写各类通知及团契对外信函。 3、文宣
(1)绘制大聚会海报。
(2)出版团契通讯、社刊,或其他刊物。 (3)负责邀请卡、单张等之设计。
注:有些规模圈套的团契将文宣同工列为策书同工,提升文宣层次。 4、联络:
此项职责亦可由小组总负责或小组长担任。较深入的联络工作,大部分已由各小组承担。 (1)掌握全体契友名单或资料卡,每年出版通讯录。
(2)安排大聚会招待人员,建立出席点名系统、主持会后的彼此认识、介绍新朋友。 (3)探访、关心尚未加入小组的的契友。 (4)安排年终聚会。
(5)设计假期分区聚会及联络工作等。 (6)分发团契的刊物、通知给契友。 (7)举办全团契性的郊游、聚会、联谊等。 5、毕业生联络(此项可并入联络组)
(1)收集、整理完整的毕业生资料(名单、联络处、异动资料、来信、相片??等)。 (2)定期寄发团契消息及代祷事项。
(3)邀请毕业生参加特别聚会(迎新、送旧??等),及假期分区聚会。
(4)若毕业生有自己的联络网,应代表团契与之密切联系。
注:某些团契除以上各组之外,尚有慕道班、福音队、诗班、契友之家委员会、中学辅导组、个人工作组、新生工作组??等。无论如何,每一个组皆为实际需要而存在,而非为传统、为凑热闹、为学时髦而存在。若某组已失去当初设立的目的,无法发挥功能、形同虚设,策划同工应以壮士断腕的决心将之裁并。反之,有强烈的需要,经过祷告寻求,即应调整组织,使团契事工保持动力。 (三)小组同工
“小组同工”系指小组长而言。副小组长或核心组员只需向小组长负责,小组长却必须直接向“小级总负责”或主席负责。在规模大的团契、小组同工,不必参加策划同工会,但出席小组长的定期聚集。但若是小团契,小组同工就需要一同参加策书团契事工的工作。 小给长的职责(请详阅《校园小组手册》第66页):
1、对组员的探访与关怀。2、领导组员建立彼此相爱的生活。3、领导组员一同服事。4、领导组员传扬福音。5、在团契整体目标下推展小组事工。 二、同工的产生和交接
“你在许多见证人面前听见我所教训的,也要交托那忠心能教导别人的人。”(提后二2)大专团契的服事是一种极有价值的操练,多人作见证说,学生时代的服事的确成为他们毕业之后“真枪实刀”争战的基础。因此,理应鼓励更多的弟兄姐妹有这样的学习,得这样的福分。
另外,由于每年有同工毕业,所以同工交接成为团契一年一度的大事。和新生工作一样,其影响不仅止于下一年,更是及于往后数年。身负团契领导重责的同工们,不可不经战兢仰望的心慎重从事。 同工交接不是事到临头,力邀数位有才干的弟兄姐妹充数就可交差。“接棒”问题乃是每一位同工上任开始,就必须时刻放在心上的一件事。对“新手”的提携、带领、训练,应列入同工的“当然职责”之中。 (一) 任期
通常以一年为原则,若为一学期,则变动性太大,影响团契事工的统一性,有朝令夕改、人事全非之苦,同工本身的学习亦不够深入。若超过一年,则阻碍新人学习的机会,且作风容易僵化,无更新变化之气象。然而若实在找不到合适人选,仍可连任半年或一年,连任期间,应全力栽培接棒者。 (二)同工产生方法 1、设立提名委员会: (1)成员:
?由现任策划同工及辅导(另外,也可请曾任策划同工之应届毕业生参与)组成委员会。 (2)时间进度:
?交接前二至三个月成立委员会,先就新任同工名单提出审核,针对同工的灵命与恩赐,列出合适的职分,每一职分按优先次序列出一至二人,然后进入约谈邀请。 ?二周后聚集,针对第一次约谈的状况直协调名单与职分,再行约谈。
?学期结束前三周,新同工尽可能确定,让交接能有充裕的时间,帮助新同工熟悉事工。
(3)交接原则:
?选立新同工需清楚对方是否重生得救、信仰;有根基、了解服事的意义并愿付代价服事的人。 ?在遴选的过程中,尊重神的带领和同工个人在主前的领受。
?对于在教会或社团中,下一年度已确定有较重之职务者,或功课过重者,不宜选立,可委以较轻之服事(如请他担任小组之核心组员等)。 2、采行内间制
(1)由现任同工与辅导以同工会方式选立主席。
(2)后由新主席与辅导(也可含现任策划同工)按提名委员会之原则,寻求、交通后,决定其他新同工人选。 3、选举内间混合制
(1)同工与辅导以同工会方式提名二至三位新主席人选。 (2)分布选举日期(在交接前三周为佳)。
(3)由全体契友无记名投票选举之(投票资格由同工会决定)。 (4)新主席与辅导决定其他新同工人选。
4、普选制:由全体契友举行投票选举。此法较不足取,易生流弊,除非采会员制,有会员资格才可投票,并且大家彼此熟悉,又肯遵照圣经而行。
注:以上四种方法以第1、2法为佳,而第3、4法则较不妥,因为契友之素质与信仰若参差不齐,则易生弊端。 (三)新旧同工交接
1、新同工产生后最好经三周才正式交接,此三周即为新同工观摩,旧同工指导时期。 2、旧同工应将职责范围、工作资料、公有财物等详细交代清楚。
3、必要时,正式交接之后,旧同工仍应关心新同工至相当时候,但应由新同工负全责。 (四)合适的交接时间
有些团契在五月交接,有些团契在十二月交接,两种交接时间各有利弊。五月交接,优点是大四学长姐可专心从事个人带领,对于前途的预备也较完整;缺点是同工对下学期一开始的新生工作筹备概念较不清楚,而且时间仓促。同工彼此之间较陌生,经过漫长的暑假,同工的默契较不够。 两种交接时间各有利弊,各团契需评估团契状况而定。 三、团契同工会的召开 (一)召开同工会的目的 1、针对团契的事工做计划。 2、针对事工做出检讨及改进方针。