2)、负责信息管理、函件传递、资料的整理归档工作，完成总监理工程师交办的任务。
3)、负责建立工程项目的信息编码体系以及各类信息的收集、整理和保存，督促承建单位及时整理工程技术、经济资料。 4)、来往函件的传递必须及时、无误。
5)、负责监理工具书籍和技术资料的保管，建立阅读登记制度。 6)、收发文手续：凡收到或发出的文件均需编号登记入收、发文本，收发文件必须有签字手续。
7）、监理文书资料的管理、保存应符合档案管理的要求。以下资料，均属监理文书资料：
(1) 监理委托合同以及由业主提供的施工合同；
(2) 监理大纲、监理工作规划、监理实施细则以及分部分项预控措施：
(3) 己审批的施工组织设计、施工方案以及施工进度计划； (4) 设计交底、图纸会审、设计变更、技术修改，工地洽商等技术文件：
(5) 监理工程师发出的各种指令以及监理报告、备忘录等； (6) 监理部收到的有关监理项目的各类函件； (7) 监理部内部有关监理项目的会议记录； (8) 工程质量事故分析处理结果和验证意见报告：
(9) 由承建单位呈报的所有送检和签证资料，包括各分部、分项 工程质量评定表、各类报验单及监理工程师的批复、隐蔽工程记录、己完工程量报表、材质检验单、试验报告、施工安装记录等： （10） 竣工验收证明书；
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(11) 监理月报：施工例会纪要：
(12) 监理日记；监理组各阶段工作小结以及项目监理工作总结： (13) 项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的其他各种形式的原始记录。
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