存货核算
存货核算系统概述
关于存货核算
存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
? 各种实际成本可并行使用
? 提供总仓、分仓等多种核算方式
? 外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估核销相关单据 ? 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单
各种实际成本可并行使用
系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法,可以设置到明细物料。
??各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。 ??提供负结存出库、红字出库、调拨出库处理。
外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估核销处理
??外购入库物料实际成本根据已钩稽的采购发票上的采购金额及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
费用分配的原理是按数量进行分配。
??系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单
??一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
??凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、固定科目取数。
??系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
??金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。 ??提供智能的摘要自定义功能。
与其他系统的接口
固定资产管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的固定资产管理和核算体系。
与总账系统的接口 固定资产管理系统中,固定资产初始化产生的初始余额可以传递到总账系统,作为固定资产相关科目的初始余额;固定资产新增、变动、清理,折旧计提与费用分摊均可自动生成凭证,并传递到总账系统。
与报表系统的接口 在报表系统可以利用取数公式FOG_PA(),从固定资产系统中取数,编制用户需要的固定资产管理报表。
核算流程及应用
核算主要分为两大步骤:入库核算和出库核算。
入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本。 出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本。 下面分别介绍各个具体步骤的核算细节:
外购入库核算
业务流程说明 目标 业务背景 适用范围 序号 1 2 完成入库核算到凭证生成的全过程。 企业存在采购入库业务时,需要根据订单或发票核算入库成本,并确认应付账款; 本流程对采购入库核算和账务处理提供了操作工具。 适用企业采购入库的核算业务。 处理说明 在〖外购入库核算〗中,选择本期审核、钩稽的发票,并对其进行外购入库核算。 通过核算处理进行费用分配。 根据发票与入库单信息的不同,确认暂估性质,对于系统参数设置使用差额调整暂估方式时,根据发票与入库单的差异形成暂估补差单,使用单到冲回时,系统自动生成红、蓝字的冲回单据。 如果钩稽单据在同一个期间,则根据采购发票反填采购入库单成本,确认入库成本。 在〖生成凭证〗中生成外购入库的凭证,同时根据需要进行冲回凭证的生成。 暂估业务可以在本期进行,即外购入库单和采购发票都是本期的时候,依然可以进行暂估业务的处理; 责任部门 财务部 财务部 责任人 成本会计 成本会计 3 财务部 成本会计 4 6 7 财务部 财务部 财务部 成本会计 成本会计 成本会计 外购入库核算 采购费用录入 采购发票审核 外购入库核算
本模块主要由采购费用录入、采购发票审核、采购费用分配、入库实际成本核算几部分组成。可按以下顺序进行操作。 描 述 采购费用录入 采购发票的勾稽 外购入库核算 说 明 可以在采购发票中直接进行费用的录入。 包括采购发票与外购入库单勾稽关系确认。 核算外购入库单的单价和金额。 采购费用录入
有关采购费用的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》 采购发票钩稽
采购发票勾稽可建立采购发票、外购入库单的勾稽关系;根据勾稽关系可进行外购入库核算。
有关其他关于采购发票的钩稽管理的详细介绍请参见《金蝶KIS专业版联机帮助-采购管理》。
外购入库核算
进入外购入库核算模块后,录入采购发票过滤条件(本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示采购发票序时簿。
费用分配
目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用,不计成本费用和运费税金。
存货估价入账
该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价入账。
暂估方式有两种,一种是在估价入库核算中录入,另一种方式是在“无单价单据序时簿”模块中进行单价更新。
手工录入
进入存货估价入账模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未与发票勾稽为固定条件),单击【确定】,显示“暂估入库单序时簿”,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
存货核算系统中与一般系统控制不同,进入存货核算系统中的单据一般都是已经审核确认的单据,但是如果需要进行存货估价入账,审核后的单据依然可以进行单价、金额的修改,以达到入账的目的。
无单价单据更新
进入存货核算模块后,选择〖无单价单据序时簿〗,用户可见到多种无单价单据更新方式,可选择一种更新方式过滤出“暂估入库”单据进行单价更新操作,对于更新成功的单据系统会给予数量上的提示,比如‘3条记录被更新’。
其他入库核算
其他入库核算的准备工作:审核当期的其他入库单。
其他入库单成本单价来源可以通过2种方式获得,即手工录入和更新无单价单据。 1. 手工录入
进入其他入库核算模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示其他入库单序时簿,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
2. 更新无单价单据
组装核算
组装核算包括:组装单核算和拆卸单核算
组装核算的准备工作:审核当期的组装单及拆卸单,其他入库单由组装拆卸单自动维护。 进入组装核算界面时,系统先自动调用组装单所对应的其他出库单上的物料进行出库核算,当这些物料都核算到真实的出库成本后才能继续进行组装单的其他入库核算,否则系统给出提示,需要事先到无单价序时簿手工更新这些组装单衍生出来的其他出库
单,指定相应的出库成本后,再由组装单核算功能核算得到组装件的其他入库成本。拆卸单则不受此限制。
组装单核算
在组装核算序时簿里面单击调出核算单据,对于组装业务,系统设置了单独的核算功能,可以通过序时簿中单击【核算】进行入库核算,组装业务核算数据源:组装类型的其他入库单核算来源于组装类型的其他出库单出库成本和组装单中的实际费用,此处的实际费用就是组装业务中的组装费,需要计入物料成本。
操作前提: 组装入库的核算要求对应的其他出库单已经核算完毕,即已经存在出
库成本,因此需要首先进行材料出库核算,核算出其他出库单成本后再核算其他入库单成本。这个步骤是自动进行的。
举例:
1个物料A由1个物料A1和2个物料B1组装而成;对于下面列表中的业务发生,系统自动计算物料A的入库材料成本为:500+800+50=1350,入库材料单价为1350÷100=13.5;
物物料代码 料 03.001 物料代码 料 01.001 01.002 A1 B1 A 物位 个 个 位 个 单数量 100 200 5 4 单数量 100 50 单价 金额 500 800 组装费 注意:对于组装业务,只支持一对多的关系,即组装类型的其他入库单只能有一
条分录,记录组装件;对于拆卸业务,其他出库单只能有一条分录,记录拆卸件;但组装件也允许作为组装或拆卸的子件,从而实现无限级别组装和拆卸功能。
拆卸单核算
拆卸单核算需要手工处理,单价来源只能通过手工录入,因为拆卸的过程并没有受到严格限制,也不受BOM控制,因此无法确定通过组装件生成拆卸后的子件真实成本,需要手工依照组装件的出库成本加上实际发生的费用来分摊到各个子件入库成本中。
手工录入
进入其他入库核算模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示其他入库单序时簿,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
自制入库核算
业务流程说明 目标 业务背景 完成自制入库核算到生成凭证的全过程。 企业存在生产自制入库业务时,需要根据计算出的材料、人工、制造费用归集产品成本或手工维护产品成本,并生成会计凭证; 本流程对生产自制入库的产品的成本的录入、维护和凭证处理提供了操作工具。
适用范围 序号 1 2 3 适用企业生产自制入库业务。 处理说明 在〖存货核算〗的〖自制入库核算〗中,根据计算出的产品成本,录入或维护自制入库的产品的成本。 在〖存货核算〗的〖凭证处理〗中生成产成品入库的凭证。 生成凭证后的产品入库单,本期不能再进行入库核算,系统控制单据不被过滤出来。 责任部门 财务部 财务部 财务部 责任人 成本会计 成本会计 成本会计 自制入库核算
进入核算系统后,单击【自制入库核算】进入该处理过程。该模块主要用来录入产品入库成本。
自制入库核算包括:
? 产品入库核算
自制入库核算的准备工作:
? 审核当期的产品入库单
产品入库核算
进入自制入账核算模块后,通过〖过滤〗功能,选择要核算的自制入库单,按产品或按部门、产品汇总显示数量,若产品采用分批认定法,批次也是汇总依据。过滤出的记录均只有常用计量单位和实际成本中的单价、金额列可编辑。
使用双计量单位且不按部门汇总的情况下自制入库核算界面如下: 实际成本