也可通过“无单价单据更新”模块的相关功能实现单据上的单价的更新工作。 一般情况下,不确定单价单据是对应于出库核算的,比如进行了材料出库核算后,会产生不确定单价单据,可以到此功能中来维护;如果又进行产成品出库核算,也会产生不确定单价单据,则也可以到此功能中来维护。
成本维护
本章主要介绍如何对库存余额进行查询、对账和调整。由于种种原因,企业存货在数量账存、实存一致的情况下,金额仍会账实不符,如数量为零,金额不为零,需要单独进行期初余额调整。对于出入库单据的金额调整,则可通过成本调整单进行,金额调整模块可处理成本调整单的录入和维护。
期初成本调整
查询期初余额
单击【期初成本调整】,进入“期初成本调整”界面,可单击仓库下拉列表框,查看某一仓库或所有仓库的库存余额。仓库默认按树型结构在左界面显示。某一仓库或所有仓库的期初库存数据分页列示在右界面表格中,可通过<合计>统计当前页期初库存数量和金额的小计数,通过<总计>统计所有页起初库存数量和金额的合计数。对于采用批次管理和计价方法为先进先出、后进先出的物料可双击<批次/顺序列>,查看明细批次(序列)。
核对期初余额
单击【对账】,出现“对账”界面,可核对核算系统与总账系统的当前期间存货期初余额,同一科目的仓存结存金额与总账结存金额存在差异时,系统会提示对账不平。
在科目下拉列表或树型结构中选择全部科目,系统显示所有明细科目的仓存结存金额、总账结存金额和差异额。选择某一具体科目时,会显示按该科目汇总的物料的明细,可供用户分析对账不平的原因。
期初余额调整
单击【调整】,可从“对账”界面切换到“调整(查询)”界面,对于加权平均法和移动平均法的物料可通过直接修改结存金额的方式来调整期初金额。对于分批认定法、先进先出法、后进先出法的物料应双击<批次/顺序号>,调整明细批次(序列)的金额。对于计划成本法的物料应调整结存差异。
需要调整的结存金额修改完毕后,单击【出单】,系统将调整差额自动生成成本调整单,日期为本期间的第一天,并自动审核。调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整模块时,金额会回复到调整前,但与未调整过的行填充颜色不同,再次调整出单时,会删除上一次生成的同仓库同物料的成本调整单。
注意:期初余额调整并非直接刷新期初余额,而是通过生成成本调整单间接调整,
用户可对该成本调整单生成凭证,并且该成本调整单将正常参与本期出库核算功能。
期初异常余额处理
期初仓存异常余额汇报表反映本期期初仓存余额中存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是期初仓存余额中的异常数据,一般需要进行期初余额调整。
期初仓存异常余额汇报表的格式如下:
用户可以选中需要生成成本调整单的明细行单击【出单】,系统将指定生成对应的成本调整单,并将成本调整单单据号显示在汇报表中。
在本汇报表中生成成本调整单与在期初余额调整中生成成本调整单功能是无缝连接的,即两者只需要在一个地方生成成本调整单即可,如果一方已经对本物料生成了成本调整单,再对另一方生成成本调整单时,系统会自动删除前一张成本调整单,而保存最新的这张成本调整单;同时不论哪边生成了成本调整单,在汇报表的相同信息行中都会显示出对应的成本调整单号。
出库异常成本处理
出库核算异常余额汇报表反映本期出库核算(材料出库核算、产品出库核算)后存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是核算过程中无法进行差额调整的异常数据,一般需要进行成本调整。
出库核算异常余额汇报表的格式如下:
用户可以选中需要生成成本调整单的明细行点击“出单”按钮,系统将自动生成对应的入库成本调整单,生成成本调整单之后,系统刷新,对应明细行也将不再显示;也可以双击异常余额数据,系统会根据对应物料的属性调出对应的存货明细账。
在每次出库核算前系统都会自动删除核算到的物料对应的异常余额汇报数据,以保证该数据不会重复记录。
如果用户在对出库核算后出现的异常余额已经生成成本调整单,此时又新发生业务需要重新进行出库核算,那么建议用户先删除对应物料的成本调整单再进行对应的出库核算。
另:本异常余额汇报表的数据依赖于每次出库核算保存的结果数据,而期初仓存异常余额汇报表的数据则是根据期初仓存余额表取得的,故在调整余额时前者是根据核算方式自动确定调整的仓库信息,而后者则会根据调整对象数据中的仓库信息生成准确的成本调整单;如果用户存在导致无法结账或不期望出现在期末余额表中的异常余额时,可以到“出库核算异常余额汇报表”中查看并出单,而如果想要准确针对仓库进行金额调整,建议在每期“期初仓存异常余额处理”中进行调整。
注意:当前有2种方式的异常余额不能采用此方式进行调整:
如果物料使用了辅助属性,则系统不支持“出单”操作,目前版本中对于辅助属性支持到业务和仓库管理,核算系统中不明细到辅助属性,所以在此表中没有按照辅助属性进行区分,也就不能明细到具体的单据分录中,从而保证数据的完整性,对于已经进行辅助属性管理的物料,请查询报表后直接手工维护成本调整单。
如果账套中出现数量为正、金额为负的情况,即系统中可能出现了负单价,这种数据也不能进行“出单”调整,由于考虑到数量存在,所以不能直接将金额调整为0(否则就会出现账上有数量没有金额的情况,这种情况对于单据来讲也是不允许的),可以调整为其他的金额,依据可能是最近采购价或者标准成本(物料属性中的计划价)等,所以如果出现报表中此类异常情况,建议先进行单价的更新,然后再进行进一步的调整。
核算单据查询
进行核算系统后,单击【出库核算】,进入出库核算模块,在该模块中单击【核算单据查询】进入该处理过程。该模块主要用查询发票、出入库单等所有的核算单据,还可在此模块调整计算出的出库单价和金额(其他项目锁定)。
已记账的单据或以前期间的库存单据不能调整单价、金额信息,以只读状态显示。用户可以使用过滤条件中的“事务类型”来确定维护或查看哪类单据。
注意:
对于核算单据中查询的补差类单据,如外购入库暂估补差单不能修改。
成本调整单
新增成本调整单
单击【成本调整单】,进入“成本调整单”界面,如果需要定义过滤条件,在〖过滤〗进入条件过滤窗口进行新的过滤条件的定义。
注意: 单击【新增】,显示“成本调整单录入”界面,录入方法及技巧与出入库单类似,只能录入本期及以后期间的成本调整单,在审核单据的时候进行日期的判断,如果小于当前会计期间,系统会给予‘不能审核以前会计期间的单据!’仓库、物料为必录项,若物料实行批次管理,则批次为必录项。成本调整单可录入负数,从而反映库存金额调减。
系统提供了成本调整单单据类型的维护,目前分为2类,即出库成本调整单和入库成本调整单,同时对于出库成本调整单,有可以根据调整类型分为销售出库、生产领料和其他出库,它们将显示在不同的报表的发出方;当单据类型为出库成本调整单的时候,出库调整类型为必录项,另外由于整体架构的完善,表体仓库信息必录项,是存货核算的依据。
在出库核算时,在处理成本调整单时取(入库类型的成本调整单-出库类型的成本调整单)进行统一处理。
若物料采用加权平均法,则参与加权平均单价的计算;若物料采用移动平均法,按照时间进行单据排列,出库成本调整单直接抵减当前结余金额,计算出当前平均单价,入库成本调整单直接增加当前结余金额,计算出当前平均单价,直接影响下一笔的发出成本;若物料采用先进先出法、后进先出法,则入库成本调整单金额为入库序列,出库成本调整单为出库序列。若物料采用分批认定法,则会调整该批次的当前结存单价和金额,具体内部使用移动平均和先进先出,计算规则与一般计价方法一致。
维护成本调整单
在“成本调整单序时簿”界面可对成本调整单进行审核、修改、删除等操作。操作方法与其他单据的序时簿类似。
通过期初成本调整、期初仓存异常余额处理、出库核算异常余额处理,系统可以生成的入库成本调整单,也都在这里进行维护,但是用户在维护这类系统自动生成的调整单时必须谨慎处理;另外,出库成本调整单只能成本调整单序时簿手工录入。
凡是需要进行库存金额调整、调差或存库成本转移且不涉及数量调整的处理都可以通过新增或维护成本调整单来实现。
成本调整单提供了作废的功能,未审核状态的成本调整单可以手工作废,作废状态的成本调整单不参与存货核算。
无单价单据维护
用户在实际应用中由于各种原因常常会遇到出入库单无法直接确定单价的情况,而“无单价单据序时簿”模块则给用户提供“无单价单据”单价确认的各种方式和确认规则;从整体上看,系统提供了标准成本(计划价)、最新出库价、最新入库价等单价来源。
(一) 可供更新的单据类型
目前提供的可以更新的单据类型有:暂估入库单、其他入库单、自制入库、红字出库单(无原单)、本期不确定单价单据、仓库调拨单、盘盈入库单。
进入核算系统后,单击【无单价单据序时簿】,进入“无单价单据序时簿”;如果用户需要对无单价单据确认单价,则其可以通过本模块来进行无单价单据的单价更新工作;
序时簿式无单价单据更新的过滤条件说明如下: