16.3
谈判过程需要补交的资料及报价人认为需要加以说明的其他内容，均属于报价文件的组成部分。
17. 报价函
报价人应按谈判文件上册的《报价文件格式（一）》完整地填写报价函。
18. 报价
18.1
作为评审依据，报价人应根据谈判文件下册的《用户需求书》的方案或要求，按《报价总表》、《报价明细表》格式要求逐条逐项填写报价，并签字盖章。
18.2 18.3
除下册另有规定外，谈判报价应是货物交至采购人指定地点/仓库的含税价格。 属于采购标的物的标准配置或正常使用所必需的配置件，即使《用户需求书》未详细要求，报价人也应在报价中逐一详列，并汇入报价总价中。否则视为报价人给予免费赠送而无需明示。
18.4
报价人超出《用户需求书》要求，提供采购标的物标准配置外或超出正常使用所必需的配置，如无单列报价，一律按免费赠送处理。
18.5
谈判报价在报价有效期内应是固定不变的，报价人不得以任何理由对此做出变更。非唯一或非恒定的报价将被视为无效报价。
18.6 18.7
报价人不得以低于成本的谈判报价竞标。
未按照《用户需求书》要求报价而发生错项漏项，是报价人的风险。报价错项漏项将按谈判文件下册的《评审方法》处理，或被视为无效报价，或以不利于报价人的方式接受或修改。
18.8
除非《报价资料表》中另有规定外，不接受提交备选方案，否则将被视作无效报价。
19. 报价保证金
19.1
报价人必须按谈判文件下册的《报价资料表》中规定的金额（约为本次采购预算金额的1%）提交报价保证金，并作为其报价文件的一部分。
19.2
报价保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，集中采购机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知第19.7条的规定没收报价人的报价保证金。
19.3
报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、银行汇款、银行保函等形式提交。
（1） 用现金、支票、银行汇票、银行汇款提交的，应在初次报价截止时间之前到达以下账户：
收款人：广东省政府采购中心
开户行：（详见谈判文件下册的《报价资料表》） 帐 号：（详见谈判文件下册的《报价资料表》）
（2） 用银行保函提交的，应符合下列规定：
① 采用谈判文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式； ② 由中华人民共和国境内的银行出具；