库存管理 物流管理
学术论著
中国医学装备2010年1月第7卷第1期 优化库存结构,提高库存周转率-梁显刚等
库存费用,但是库存可以降低采购和运输成本,对成本节约有一定的支撑作用。
首先,由于合理库存在供求之间起着缓冲器的作用,通过优化库存结构保证适量库存可消除市场波动对科研需求的影响。
其次,合理库存可实现运输和采购中的成本节约。采购部门的购买量可以超过科研的即时需求,以争取优惠价格。同时又可以在当前交易的低价位购买较多数量的产品,避免紧急订货和高价采购。
再次,流通部门可以通过减少单位装卸来降低运输成本。
所以合理库存结构可减少库存资金占用;通过合理组织库内作业活动,提高库存周转率,减少保管费用的支出。
1.2 优化库存结构是保证服务质量的需要
零库存一直是物流发展的理想趋势,但是降低库存就可能会造成客户服务水平的下降;加大库存虽然可以提高科研服务的满意度,但是加大库存意味着占用更多的资金,增加成本,和现代物流向零库存的发展趋势相背离。通过有效的优化库存结构,保持合理的库存,使得科研活动能够顺利进行,同时也能够持续科研人员的满意度。
1.3 优化库存结构是应对突发事件的需要
物流系统经常会出现供应链断裂等一些意外的突发情况,会导致某些库存物资需求激增或短缺等情况,保持适量库存可起到一定的缓冲和保护作用。1.4 优化库存结构是规避供应风险的需要
对于临时订货物资、科研需求机率不高以及更新换代较快物资,如电子领域的产品,要控制适当库存是规避库存积压风险的需要。
1.5 优化库存结构是提高库存周转率的需要
库存周转率是指单位时间内库存周转的速度,是衡量库存管理水平重要的指标之一。
出库总额 库存周转率= ——————— 平均库存总额
库存周转率没有固定的参数,各个行业库存周转率的数值也存在较大差异。库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效率。
2 优化库存结构在实际工作中的应用
如何优化库存结构,这就需要我们与时俱进,紧贴科研前沿,要有高瞻远瞩的目光,洞察科研动态,依据科学的库存管理方法提高服务质量。2.1 以提高库存周转率为依据优化库存结构
周转率是影响库存持有成本的重要因素之一,我
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们一般通过控制高额物资、及时降价处理已近有效期的物资、合理确定进货批量和削减滞销库存物资等措施来保证库存周转率的提高。
以2007年器材设备库各类物资库存周转率为例,除M类物资外,通过降低各类物资库存,可以看出2008年器材设备库各类物资库存周转率不同程度都有所提高。
2007年器材设备库各类物资库存周转率
物资类别
MNPQRS
发出金额(万元)(A)5276.6236.445.59.531.837.6库存金额(万元)(B)27.822.829.15.214.718.8周转率(A/B)
189.8
10.4
1.61.8
2.2
2.0
2008年器材设备库各类物资库存周转率
物资类别
MNPQRS
发出金额(万元)(A)7289.6243.552.911.833.333.2库存金额(万元)(B)30.120.521.64.112.112.4周转率(A/B)
242.2
11.9
2.52.9
2.8
2.7
2.2 以ABC分析法为依据优化库存结构
ABC分析法是依据意大利经济学家帕累托首创的物资分类方法,是根据事物在技术和经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。简言之,就是按照物资品种和价值的不同将其分类,分别采取不同的管理方法。
2008年器材设备库各类物资库存周转率
物资类别占库存品种比例占库存金额比例
管理策略A类物资5%-15%60%-80%重点控制B类物资20%-30%20%-30%适当控制C类物资
60%-80%
5%-15%
简单控制
ABC分析法是一个动态的管理过程,要根据实际情况随时调整。在实际工作中,把物资按照品种和占用资金的大小分类,再按照各类物资重要程度不同分别控制,抓住重点,分清主次,以达到事半功倍的效果。同时需要强调的是,对于库存危险品物资,不论其品种多少、价值高低,均采取A类物资的库存管理策略。
2.3 以库存资金总额控制为依据优化库存结构
作为流通领域,库存资金是一项很大的资金投入,我们通常也通过设定库存资金上限的方法来控制