库存管理 物流管理
中国医学装备2010年1月第7卷第1期 优化库存结构,提高库存周转率-梁显刚等
学术论著
库存总量,如果库存总额上下浮动超过设定的库存水平10%,就要对库存进行调整。
以器材设备库为例,其库存物资总额一般控制在120万元左右。为保证库存总额控制的落实,库房管理人员配合采购人员,始终坚持当月购入A类物资当月出库的做法,保证库存总额控制在设定的库存总量范围以内。
2005-2008年器材设备库平均库存总额(万元)
年度
平均库存总额(万元)
2005178.12006121.92007133.92008
123.1
2.4 以定期盘点为依据优化库存结构
建立库存数据库,以ABC分类为基础,根据历史发放数据,制定各库存物资的库存定额、安全库存、最高库存。同时根据所掌握的市场需求情况,预测需求数量,以月或季度为单位进行循环盘点,及时发现库存水平和短缺品种,采取相应的处理措施。2.5 以处理积淀库存为依据优化库存结构
库房人员和采购人员通力合作,积极拓展渠道,通过降价出库、同供应商协商更换物资型号或批号、以货易货、代售等多种方式处理库存积淀物资,提高了周转率。
2.6 充分利用供应商库存优化库存结构
在买方市场条件下和现代供应链管理中利用供应商库存,加强了供应商的责任,同时也是一种风险转嫁。做到尽可能利用供应商库存资源,快速满足我院科研需求,在保证价格优势的基础上,确保供货及时。
目前,利用我们多年与供应商建立的良好的合作关系,供应商多设库存,我方少设库存,减少资金占用,降低了库存风险。
3 优化库存结构的成效
库管和采购人员的共同努力,通过优化库存结构,在库存控制和保障科研物资供应方面具有一定的成效。
3.1 库存周转率逐年攀升
2005-2008年器材设备库库存周转率总的趋势在逐年以35%以上的比例攀升。3.2 积淀库存逐年减少
通过上述管理方法在库存管理中的综合应用,使
得库存结构和库存控制水平持续不断地得到了改善和提高。
2005-2008年器材设备库库存周转率
年度
2005
2006
2007
2008
发出金额(万元)(A)3925.63784.35676.17654.4库存金额(万元)(B)
178.2121.9133.9123.1周转率(A/B)
22.4
31.1
42.4
64.1
2005-2008年器材设备库库存积淀一览表
年度
2005200620072008采购金额(万元)(A)4003.33680.05663.77654.4发出金额(万元)(B)3925.63784.35676.17666.7积压资金(万元)(A-B)
77.7-104.3
-12.4
-12.3
积淀比例(A-B)/A
1.94%
-2.84%-0.22%-0.16%
从以上统计数据可以看出,2005年器材设备库库存积压达77.7万元,积淀比例达1.94%。2006年以后通过库存结构优化,发出金额大于采购金额,库存积淀逐年被消化减少,积淀比例逐年负增长,库存周转率在不断提高,库存优化已具成效。3.3 有力保障了科研物资供应
受2008年5·12汶川大地震和北京举办奥运会的影响,大多物资存在供应链断裂现象,在一些物资需求激增的情况下,采购和库管人员发挥智慧,拓宽渠道,利用我们和供应商库存有力保障了突发事件的应急需求和科研需求,赢得了科研人员的好评。在优化库存结构的过程中,而没有出现较多采购物资积淀为库存的现象,依然保持了相对较高的物资供应水平。4 结 语
上述分析说明,通过优化库存结构,在保持合理的库存水平和降低采购成本的前提下,能够有效地促进科研物资的规范化和科学化管理。面对目前不断完善的库存管理技术,需要我们适应发展,将切实可行的库存管理技术和方法应用到实际工作中去,实现合理控制库存和有力保障科研需求的双赢格局。参考文献
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[J].医学信息,2003(12):693-694.
[2] 王馨.医疗设备的效益分析[J].医疗设备信息,
2006,21(4).
收稿日期:2009-11-26
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