3.如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 ( )
4.文秘代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。( )
5.如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。( )
6.受到直属上司以外的指派时,假如是文秘自己能够安排办理,而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定。( )
7.要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,应说服上司。( )
8.口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,对上司或长者说话,应文雅些;对一般同事或顾客说话,就可通俗。( )
9.面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。( )
10.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。( )
三、简答(共70分)
1.如何协调各部门之间的关系?(10分)
2.会议纪要的特点及分类?(5分)
3.你目前的岗位职责(5分)
4.默写公司同仁志(5分)
5.公司目前有哪些产品?(5分)
6.作为秘书如何处理好与上级之间的关系?(10分)
7.公司的质量理念(10分)
8.关于生产厂区禁烟的通知(10分)
9.关于实施绩效考核的通知(10分)