新员工入职告知书(3)

2021-02-21 11:56

4.其他假期超过规定时间未到岗者按日工资扣除。

(六)、假期批准权限

1.所有请假均需事前通过集团办公系统进行审批,如有疾病不能提前申请者,须第一时间通知上级主管和人力资源部门;

2.一般员工请假,七天以内由部门负责人审批,七天以上层级审批,直至总裁批准。

3.部门负责人请假由总裁直接审批。

4.市场部门人员请假前由部门负责人告知人力资源部门,人力资源部门专人记录。

5.所有人员请假前必须做好相应的事务委托,保证有人代办,事务委托以书面委托为据。

6.人力资源部门应每月对市场部人员是否在各自市场进行抽查,如不在市场的,视同旷工。

7.休假完毕到岗第一时间须向人力资源部门办理销假手续。

四.离职流程

1.正式员工辞职需提前三十天(试用期员工提前十天)向部门负责人递交书面辞职申请;部门负责人收到离职申请三天内进行离职面谈,填写离职原因分析,并将报告原件交人力资源部门。

2.人力资源部门收到离职报告后,确定最早离职时间,认为有必要进行深入沟通的,将通知本人进行离职面谈,并签署意见。

3.离职申请交集团相关人员审批同意后,方可进行工作交接。离职人员的上级主管作为工作交接的监交人。

4.部门工作交接完成后,再进行财务、行政、人力资源等其他部门的会签,并填写《离职会签表》。所有工作交接完毕作为员工的截薪日。

5.员工连续旷工五天以上,视为自动离职,部门负责人要填写《旷工离职通知单》交人力资源部门,以便及时处理。

五.离职面谈

1.离职面谈旨在加强沟通,对绩效良好的员工做出积极挽留,探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。

2.未进行离职面谈的人员,将不予办理离职手续。

六.离职说明

1.辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时,应把物品寄回集团总部,并委托有关人员代理交接工作。

2.由于员工无法胜任本部门工作的,部门负责人可向人力资源部门提出调离申请,调离人员如无新的部门接收者,集团予以解聘。

3.因个人原因离职集团不加发资遣费,离职员工交接完好的按实际工作时间结算工资。不按集团规定流程或不按注明日期离开的,集团有权拒绝结算工资及其他应发收入。


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