背景分析
中国宁波国际货运是国内著名的进出口物流公司。为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究国际货运业务发展趋势和要求，同时表彰企业优秀员工，公司决定在2009年12月8日—10日举行“2009年中国国际货运发展高层论坛暨公司优秀员工表彰大会”。
一、 会议主题与任务
会议主题：为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究国际货运业务发展趋势和要求，同时表彰企业优秀员工会议任务。力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的会议。通过大会，宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就，展示公司的良好形象，进一步展示本公司的发展新动力； 同时在本次会议的带动下，展示出各分公司经营业务的经验和成果，促进各经验交流和发展，为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和企业间的友谊以及合作发展。
二、会议召开时间、活动内容和规模：
本次会议定于2009年12月8日—10日在浙江宁波南苑饭店
举行，大会的主要活动内容包括：大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；介绍目前企业的发展能力及情况；介绍公司的经营情况；新经营政策及开展业务竞赛评比等事项做专题发言；公司优秀员工表彰大会；晚会等。 大会的规模为：158人
三、邀请嘉宾：各分公司经理、优秀员工代表、驻外办事处负责人、主要客户单位负责人、宁波市程副市长、宁波市商业主管王凯先生、二十位社会知名人士、宁波电台记者、浙江电台记者、央视记者、各大网站记者等。
四、大会的筹办
（一）主办单位
宁波国际货运有限公司
（二）筹备处成员构成图