机、录像机、投影仪等。
（7） 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾准备充分，开水充足，设
备音量适中，室温在24~26摄氏度之间，可灵活控制）。
（8） 检查台形是否符合要求，台面是否整洁，各种工具是否干净、齐全，摆放
符合要求。
（9） 根据要求，将指示牌放在特定位置。 （10）开会前十五分钟，在门口等候。
（11）礼仪人员于会前30分钟到岗，精神饱满地在门口迎接。
（七） 会议中准备
（1） 先到达的与会者由工作人员引领至休息室，并及时提供茶水服务，送上小
毛巾。
（2） 当与会人员来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请与会人员进入会议
室入座。
（3） 通常每半小时左右为与会者添加茶水等，特殊情况可按与会者要求服务。 （4） 会议期间礼仪人员应站于会议室门口直至会议结束。 （5） 会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
（八） 会议结束准备
（1） 会议结束，礼仪人员应站于门口，微笑着向与会者道别，并请会务组人员
签单。
（2） 会议结束，保卫组送与会者到酒店就餐休息。 （3） 会议结束，秘书组需仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件的
等，设备设施是否有损坏，做好记录。
（4） 会议结束，后勤人员须将会议用具、设备准备好，关闭空调、电灯、窗、
锁好会议室门。
五、座位安排：
六、预算方案
预算支出主要项目：
宴会费用：包括宾馆预定金，宴会茶水费用等，合计x万元 代表伙食费及住宿费，合计x万元。