（四）会场布置
1、选定会议室、划分座区； 2、相关人员布置会场；
（1）领导牌、工作牌的发放； （2）茶水食品的摆放；
（3）投影仪、灯光、相机的准备； 3、安排保安维持现场秩序；
4、礼仪接待相关代理商。
（五）准备会议文件
会议回执单
各分公司业务经营 各分公司业务计划表
优秀员工发言稿
（六） 会议前期准备
（1） 对相关的工作人员和礼仪人员进行培训 （2） 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间与会人数及布置要求。 （3） 落实接站人员及车辆的安排。
（4） 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
（5） 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、该碑、
开水、茶叶、小毛巾、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植物、会议牌）
（6） 按要求将所需设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视