企业标准信息和档案管理规定
1 范围
本标准规定了利辛县江淮扬天汽车有限公司企业标准信息的收集、管理、研究、报道和标准档案的种类、管理原则、归档程序及建档要求等。
本标准适用于利辛县江淮扬天汽车有限公司企业标准信息和档案管理。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 3792.1 文献著录总则 GB/T 3792.5 档案著录规则
GB/T 4894 情报与文献工作词汇基本术语 GB/T 9705 文书档案卷宗格式
GB/T 11182 科学技术档案构成的一般要求
GB/T 20000.1 标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇 3 术语
3.1 情报(信息)
被传递的知识或事实。也称为“信息”。 3.2 文献
记录知识的一切载体。 3.3 标准信息
标准化范畴内，作为人们以各种方式进行传递交流的科学知识，即标准化范畴内的情报。 3.4 标准文献
记录标准的一切载体。如国内外各种标准文本、标准电子文本等。 3.5 标准档案
标准档案是在制定、修订标准过程中直接形成具有保存价值的各种文件、材料(包括文字材料、图表、计算材料、音像制品和标样等)。
3.6 其他术语按GB/T 20000.1和GB 4894中有关规定执行。 4 企业标准信息与档案机构及任务
企业标准信息与档案管理一般应由标准化工作管理部门承担，以方便于工作。必要时也可由企业专门情报资料机构承担。起主要任务是：
a) 宣传、普及标准情报知识；
b) 收集和保管企业适用的各种标准文献资料； c) 指导标准信息动态；
d) 从企业生产经营和标准化工作客观需要出发开展标准信息研究，提供标准信息服务； e) 收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用企业标准档案；