10 企业标准档案的保管和使用
10.1 企业标准档案一般应一份留标准化工作机构，一份移交企业档案管理部门。 10.2 企业标准档案应妥善保管，并有防虫、鼠咬、防火、防尘和防潮等安全措施。 10.3 每半年检查一次，如有破损或丢缺应及时修补或复制。
10.4 任何个人不准将企业标准档案占为已有。凡损坏窃取的应追究有关人员责任。 10.5 企业标准档案一般不外借使用，特殊情况应由企业法人代表批准并限期归还，丢失或损缺时应追究有关人员责任。
11 标准资料和档案的销毁
对已失去信用价值的标准信息资料和无保存价值的标准档案，应由标准化人员编写标准档案销毁单，经企业法人代表或其授权的人员签字批准后方可销毁。 12 考核和奖惩
12.1 企业对标准信息资料和档案工作成绩显著人员，应按有关规定进行奖励。标准信息资料的调研成果可以纳入标准化科技进步奖评审范围。 12.2 由于标准信息资料和档案工作未做好，对企业标准化工作及企业生产经营造成一定损失者，应追究责任。