财务制度功与岗位责任Microsoft Word 文档 (2)(6)

2021-04-05 05:46

1、购入低值易耗品统一由办公室负责办理。购入本着节约、实用、分批的原则,防止浪费和积压。

2、所需的各种低值易耗品均由各部门做出计划,须填写《购置物品申请单》,由部门经理和主管副总经理签字审核后,报总经理审批,由办公室统一负责采购。

3、一次性购入金额、数量较大的物品,要签订购入合同,合同的签订要通过总经理会议研究决定。

4、办公室购入低值易耗品后应办理入库手续。保管人员根据发票清点实物,填写“实物入库单”一式两份,一份自留登记入账,一份随发票报销交财务。

5、部门领用耗品时,应填写出库单,经批准后,保管根据出库单交付实物。

6、保管人员应建立实物明细账,并根据实物入库单、出库单登记账薄。

九、 应收款项管理

1、 本规定所称应收款项包括公司因经营业务往来欠款、房屋租赁而发生租金和职工个人往来欠款。

2、 财务人员应于每月底对应收款项进行清理核对,并向总经理及主管副总经理、经营部经理上报《应收账款明细表》。协助、督促经营部门按照《应收账款明细表》内容对各应收款项予以催收、核查。经营部门收回的现金、支票要及时上交财务,由财务人员办理银行结算手续。

3、 职工出差、办公事需借现金周转的,本人填写借款单,经总经理批准后,给予办理。长期欠款不还或挂账不清,不予办理新借款。业务往来单位的业务人员特殊需要,借款时,必须经领导审批同意后,由本单位有关人员代办,并负责收回借款。

4、职工个人欠款应于出差回来、办完公事后五日内办理报销手续,没有用完的现金应退交财务。特殊情况,不得超过半月,超过半月当月工资中扣除。差旅费的报销由经办人员填写《差旅费报销单》,并附报销单据,交财务人员审核后,经相关领导审批后方可报销。

十、公司筹资管理

1、以公司固定资产和流动资金的需要,决定筹资时机、规模和组合。

2、筹资时应充分考虑公司的偿还能力,全面衡量筹资情况和偿还能力,做到量力而行。


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