⑦本科毕业论文选题汇总表 ⑧本科毕业论文成绩汇总表 ⑨本科毕业论文总结 （3）毕业论文档案材料的归档
①学生个人归档材料装入“吉林华桥外国语学院大学本科学生毕业论文”专用资料袋，由本单位保存。资料袋封面上需要注明存档编号。编号由学生毕业年限代码（两位数）、学校专业代码（四位数）、该专业毕业生总人数代码（实际数量）、学生序号（实际排序号）组成，每组代码之间用“－”分隔。
②本单位毕业论文管理工作归档材料由毕业论文指导小组秘书负责整理，并装订成册（两份）。归档文件由本单位、图书馆负责保管。保管期限为五年。优秀毕业论文在保管期满后，移交学校档案室保存。
③毕业论文相关材料分专业、年级、班级、按学生学号顺序统一将毕业论文刻录成光盘，按规定时间上交图书馆保存，并存入本单位教学档案（电子版）。
④《本科毕业论文成绩报告单》及《本科毕业论文成绩汇总表》分别一式两份，一份随论文留本单位，一份交教务处归入学生成绩档案。
⑤毕业论文工作结束后，毕业论文指导小组要将毕业论文工作总结交教务处。
⑥各种表格的填写必须按有关要求用黑墨水笔或签字笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印。
六、指导教师资格与职责
（一）指导教师资格
指导教师应由讲师及以上职称的教师担任或具有硕士及以上学历的教师或具有三年以上工作经验的教师担任，指导教师应由论文指导小组提出，经本单位领导审批。
指导教师应有相关学科的知识和实际的实验或教学经验，能做到严谨、踏实，为人师表，在指导工作中还要注意培养学生的思想品德和工作作风。
指导教师指导的论文要与本人专业或研究方向相接近。
为确保指导质量，每位讲师或具有硕士学位的教师指导人数3-6名；每位副教授或具有博士学位的教师指导人数5-8名；每位教授指导人数7-10名。
（二）指导教师职责
1．审查选题内容，确定学生毕业论文题目。审阅论文写作提纲是否可行，指导学生制定毕业论文进度计划。指导教师应坚持因材施教原则，注重学生综合能力的培养；在坚持科学精神和学术规范方面，要做到高标准，严要求。
2．指导和检查学生查阅文献，收集与选题有关的资料。指导学生文献综述的撰写。