西安沣东地产有限公司文件编号：QMS.CX/FDDC 16—2013
名称：工程招标控制程序版本： A 0
4.2.3招标实施前的准备
A. 招标负责部门根据“项目总施工进度计划”和“项目专项计划”编制各阶段招
标工作计划，并负责按计划组织实施。
B. 由责任部门组织相关部门对招标文件进行审核，重要招标项目的招标文件还应
报请招标领导小组审核。
C. 施工招标由计划合约部负责提供甲方直供材料、甲方认质认价材料及乙方自供
材料范围划分明细；并提供相应的材料核算参考价格。
D. 项目部负责提出施工条件、施工要求、主要工期节点并组织相关部门进行专题
讨论。
E. 由设计研发部提供招标用施工图纸、工程技术要求。
4.2.4招标实施阶段控制
A. 招标负责部门填写发标纪录，确保发标资料的准确性。计划合约部、项目部和
设计研发部共同做好投标单位的保密工作。
B. 招标负责部门负责组织方案介绍、施工现场踏勘、招标答疑等工作，并负责编
写答疑纪要。
C. 招标负责部门依据标书工本费及图纸押金收据向入围投标单位发放标书。
D. 招标负责部门负责按方案组织开标工作并在3日内发出开标会议纪要。
E. 公示期满，经招投标领导小组确定中标单位后，招标负责部门负责办理中标通
知书，并发放给中标单位，同时准备合同的拟定和谈判。
F. 中标单位进场3日内，招标负责部门负责将招标文件及中标单位的投标文件副
本（复印件）提供给项目部。
G. 合同签订后，应在3日内向项目部提交合同副本（复印件），并在15日内进行
合同交底。
H. 签订合同后7日内，应向综合部移交合同正本一份。
4.2.5合同的评审和签订
合同评审采用会签的方式并按照《合同评审控制程序》执行。
4.3供方的管理
4.3.1 招标负责部门应建立“合格供方库”，并对其服务变化情况随时记入档案。
4.3.2 招标负责部门每半年对供方进行一次复评，评价前，由招标负责部门向相关部
门发放“合格供方评价调查表”收集供方合作信息，收集齐后，由招标负责部