西安沣东地产有限公司文件编号:QMS.CX/FDDC 16—2013
名称:工程招标控制程序版本: A 0
门对各供方进行评价并填写“供方评价表”,组织相关部门评审,形成会议纪要,纪要中应包含合格供方名单和撤销合格供方资格的不合格供方名单,报招标领导小组会议审批,批准后形成新的“合格供方名单”。
4.4 招投标工作的后评价
4.4.1 招标过程中的评价
A.招标负责部门在招标结束后,在部门例会上应对招标过程进行总结,并汇总已出现的问题或值得推广的经验。
B.招标负责部门在合同签订过程中,对招标过程中出现的问题或值得推广的经验每半年写出一份相应的报告。
4.4.2 合同执行过程中的评价
合同签订后,招标负责部门每季度对合同执行部门进行回访,对合同执行中出现的问题或值得推广的经验写出相应的报告。
4.4.3 合同履行后的评价
A.对在执行过程中存在问题的合同,招标负责部门组织相关部门进行专题会议讨论,形成会议纪要。
B.在项目工程结算完成后60日内,招标负责部门完成“某项目合同执行情况报告”,并提交招标领导小组。
5.支持性文件
5.1 《合同评审控制程序》
5.2《招投标管理暂行办法》
6.记录
6.1 投标单位报名表QMS.JL / FDDC —16—01
6.2 投标单位推荐表QMS.JL / FDDC —17—02
6.3入围单位审批表QMS.JL / FDDC —17—03
6.4招标文件审批会签单 QMS.JL / FDDC —17—04
6.5招标项目结果审批表QMS.JL / FDDC —17—05
6.6竞价谈判(特殊采购)项目结果审批表QMS.JL / FDDC —17—06
6.7小额采购审批表QMS.JL / FDDC —17—07
6.8招标结果备案表QMS.JL / FDDC —17—08
6.9谈判记录QMS.JL / FDDC —17—09