Office办公软件常见故障（上）
升级安装Office xp后系统不正常
直接从Office97升级安装Office xp之后，发现程序界面变化非常大，系统也变得不大稳定，经常报错，怎么才能正常的使用Office xp？ 问题解答：
Office xp理论上可以在旧版Office上级安装。但从Office2000开始，Office程序就和系统结合更紧密，所以安装时会更改一系列的系统设置，升级一些系统文件。升级安装或者在一台计算机上同时安装新旧两个不同版本的Office，就有可能造成系统不稳定，甚至程序运行不正常。建议删除旧版本Office后再安装Office xp。 具体方法是：
①打开控制面板，双其中的“添加删除程序”图标，（如图2---1---1）所示。
②在弹出的“添加或删除程序”窗口中选择“Microsoft Office，”单击“删除”按钮（如图2---1---2）。
③按照弹出的提示程序一步步删除就可以了。
新安装的Office没有frontpage等组件
朋友给我安装的Office，在开始安装Office的时候他说由于硬盘比较小，有些东西我可以不需要安装。但现在想学习作网页，却发现当时他为了省空间，连Frontpage都没朋安装。请问怎样添加Forntpage? 问题解答：
Office xp的各种组件程序，包括Frontpage、Access和其它各种能程序都可以在安装之后随时用安装光盘补充或删除，具体操作步骤如下：
①将Office的安装光盘放入光驱中，在弹出的窗口中点击“添加或删除功能”按钮，（如图2---1---3）所示。 ②单击“下一步”按钮，弹出“Microsoft Office2000更新功能”窗口，单击“Microsoft
Frontpage for windows”选项，在弹出的菜单中选择“从本机运行”然后单击“开始更新”按钮（如图2----1---4），Office就会开始自动更新，稍后Frontpage就安装好了。
Office XP安装后不久就无法编辑文档了
这说明你使用的Office可能是试用版，或者没有激活。Office xp试用版只允许用户在30天的期限内运行该软件。到期后，程序就会进入功能降低模式。在此模式下，Office的各种程序都只能打开、查看和打印文件。不能对文档进行编辑，不能保存文件。此时可以打开任何一个Office程序，选择菜单 上的[帮助]---[激活产品]，然后按照程序提示，用自己购买Office xp得到的激活号码激活Office xp即可。
用Office XP编辑的Access文档无法用Office2000
编辑
用Office xp创建的word文档、Excel表格都可在低版本的Office中打开编辑。但对于Access则稍有不同。用Access 2002编辑的数据，在默认情况下
会使用Access2000文件格式保存，这种Access2000文件仍然可以用Access2000编辑。但保存时如果选择使用更新的Access2002文件格式，则保存得到的Access文件就无法用Access2000打开并编辑了。
安装Word2003后，Word2000被删除了
直接按照默认设置安装最新版本的Word 2002是地，先前版本的Word就会自动被删除。这样就使得Word 2000、Word 2002无法共存了。其实，我们完全可以让Word2000和Word2002共存。只需按以下步骤安装Office xp：
①运行Office xp的安装程序，出现（2---1---5）所示的画面。这时不要选择“开始升级”，选择“或选择安装类型”下的“完全”项 ②点击“浏览”按钮，选择Office xp的安装文件夹。注意绝对不能与原先安装Office 2000的文件夹相同。（如图2---1---6）所示。
③接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本的Office应用程序”。此时不要选择“删除所有的早期版本产品”，只要在“只删除下列应用程序”下的选项中选择不想保留的程序即可。如果想全部保留，则将前面方框中的对勾全去掉就可以了（如图2---1---7）所示。单击“下一步”按钮，选择要安装的组件，单击“安装”按钮继续安装(如图2---1--8）。
④为Word 2000和Word2002各建立一个快捷方式，在使用时只要分别双击各自的快捷方式
即可打开指定版本的Word。不过刚装完Word 2002，再打开Word 2000可能会出现一个正在安装Office的窗口，这是因为office 2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office 2002替换了，所以提示用户插入安装光盘，要恢复这些文件。其实这对Word2000正常运行并没有影响。所以不必太在意，可以选择取消，也可以插入office 2000的安装光盘，单击“安装”，等 office自动恢复完文件即可正常使用。
添加页眉时无法去掉自动添加的下划线
使用Word给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知
如何能够将页眉部分的下划线去掉？
在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：
①选择Word主菜单[格式]---[样式]，弹出“样式”窗口，在“样式”中选
择“页眉”，单击“更改”按钮，如图2---1---10所示。
②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”窗口。在“边框”选项卡中用
鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可。
注意：
首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项
来进行上述设置。 简体中文版的Word无法输入繁体字
浏览繁体字网页的时候，在浏览器的[查看]---[编码]菜单下选择“繁体中文”就可以正常查看。但在简体中文版的Word中怎么输入繁体呢？使用什么输入法
比较快？
其实在Word中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易
行的方法：
①选中需要变成繁体字的文字。
②单击“工具”菜单下的[语言]---[中文简繁转换]选项。
③在弹出的窗口选择“将简体中文换为繁体中文”选项，转换结果。
在Word中无法输入平方之类的数学符号
用Word编辑文档时，偶尔要输入平方米、立方米等单位。最初曾尝试把数字变小，可是始终无法实现令人满意的指数效果。怎样才能快速输入这些数字符号？
该问题有两种方法可以解决，第一种方法为： ①选择菜单[插入]---[符号]。
②在如图2---1---17所示的“符号”窗口中选择“符号”选项卡，将“字体”选用“标准字体”，“子集”选用“拉丁语—1”。这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”。然后选中“插入”按钮就行了。 第二种方法：
①例如要插入5的2次方，只要分别输入数字5和2，然后用鼠标选中2。 ②选择菜单中的[格式]---[字体]选项，如图2---1---18，在弹出的窗口（如图2---1---19）中，选择“上标”，单击“确定”按钮即可。 注意：
设置完成之后，要把光标移到“52”后面，再次依照上述步聚打开设置窗口，将“上标”之前的对勾去掉之后，才能继续正常输入其它文字。否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字。
Word工具栏全乱套了
一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word，也没有办法恢复。请问如
何恢复Word工具栏的默认设置？
Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在Word中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤
进行操作：
①先将Word 关闭。
②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”（如图
2---1---23所示），单击“确定”按钮打开注册表编辑器。
③在注册表编辑器中按
HKEY_CURRENT_USER\\sORTWARE\\Microsoft\\Office\\9.0\\Word\\Data的顺序一层
一层地展开，如图2---1---24所示。
④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将
“Data”改名为“Datal”。
⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。
Word文档的插图原文件丢失了
Word文档中基本完整地保存了插图的数据，所以，如果对图片没有非常高的质量要求，只要拥有Word文档，就可以恢复其中插图的数据。方法有两种：
1、将Word文档“另存为WEB页”，就会得到一个htm文件和一系列的图片文件。这些图片文件就是Word 文档中的插图。
如果文档中的图片很多，而我们只是丢失了一两幅图片，这种方法就不合适了。建议大家选用 第二种方法。
2、这种方法需要使用Office软件中的一个工具——Microsoft Photo Editor（以下简称MP Editor)。在默认的安装方式下，MP Editor并不会自动安装，所以我们需要用Office安装盘添加此程序，操作步骤如下：
①插入Office安装光盘，安装程序自动运行后进入“Office维护模式”。 ②选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导中展开“Office工具”列表，将“MP Editor ”设置成“从本机运行”，如图2---1---25所示。 ③安装完成后，重新打开Word，依次单击[工具]---[选项]---[编辑]，在“图片编辑工具”下拉列表中选择“MP Editor3.0照片”，如图2---1---26所示，将其作为Word默认的图片编辑工具。 接下来，用该工具提取图片。
①用鼠标右键点击Word文档中需要保存或转换的图片。
②在弹出的菜单中选“编辑图片”。这时Word会自动启动MP Editor，并将图片打开，如图2---1---27所示。
③选择[文件]---[另存为]选项，如科2---1---28所示，在弹出的对话框中选择好保存图片的类型和位置，最后点击“确定”按钮即可。 注意：
第二种方法只能在Word2000中应用。
Word文件加密后还是可以打开查看
办公室的计算机是公用的，于是给自己的Word文档加密，以防止被他人浏览，修改。但加密后的文档虽然无法修改，但还是可以打开，为什么？
给Word文档加密有两种方式：如果只允许自己浏览文件，可以设置“打开权限密码”，这样不知道密码的人就根本无法打开文件；而如果设置“修改权限密码”，则不需要输入密码，也可以以只读方式打开文件，但无法对文档进行修改。设置“打开权限密码”的方法很简单： ①打开该文件，然后单击[工具]---[选项]---[保存]。
②在“打开权限密码”框中键入密码，单击“确定”按钮，如图2---1---29所示。 ③为防止意外，Word会要求“再键入一遍打开权限密码”，以确认上次输入的密码准确无误。这时再次键入刚才输入的密码，单击“确定”按钮，保存该文件即可。 注意：
在Word2002中密码的设置稍有不同，可以在[工具]---[选项]下的“安全性”选项中，如图2---1---30所示。
这样下一次打开该文件时，系统会要求输入打开文件密码，若密码不正确，则无法打开。如果你的Word文档允许他人查看但是不许修改，只要给文件设置“修改权限密码”就可以了，具体操作步骤类似，只不过密码要在“修改权限密码”框输入。 注意：
在设置了密码后，最好将密码记录在安全的地方，以免忘记。
忘记了Word文档的密码
这种情况下，可以使用一下名为“Advanced OfficeXP PassWord Recovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到www.newhua.com等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用
方法为：
①打开后其界面如图2---1---31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单击开始按钮，软件就开始破解密码了。
②如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-Force Range Options”选项下选择密码的类型，例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转，节约破解密码所需要的时间。 注意：
该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂（譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写），破解时间需要数十年，这种情况下，仍然固执地要破解密码，只会浪费很多时间和精力。
怎样将在Excel中做好的表格导入Word
在Excel中做好的表格想插入Word中，能不能实现？
非常简单，只要用将Execl中制作好的表格复制到Word中就可以了。具体操作步骤如下。 ①在Execl中拖动鼠标，选中要复制的表格，然后同时按下CTRL+C键。
②切换回Word，点击鼠标左键确定要放置表格的地方，然后按下CTRL+V键即可。
“格式刷”正确的使用方法
我经常使用Word编辑文档，可是每次使用“格式刷”工具总是得不到其要领。“刷”出来的效果总是和我所想像的相反，怎样才能正确的使用“格式刷”工具？
在Word中，熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况：有一篇长幅的文章如图2---1---32，需 要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式，如果选中全文，在工具栏中修改，正文虽改好，但标题也会跟着改变，这时候就可以用格式刷。操作步骤如下： ①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落，如图2---1---33所示。 ②用鼠标左键点击格式刷图标，这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。
③这时移动鼠标，按住左键拖动，选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示，所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35。
关闭Word非常缓慢
最近发现启动Excel、Word和打开文件时一切正常，但在关闭文件或退出却非常慢，有时甚至需要十几秒钟，不知是什么原因？
关闭Word时需要等待几秒是正常的。因为Word这类软件在退出时要删除一些临时文件，并将内存中的数据写入磁盘。但时间过长的话，可能就是你的系统太乱了，该清理了。具体就是删除一些不必要的软件、程序，整理磁盘碎片等。
Word文档在段落的开始和结尾出现乱码
用Word写作时发现：总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号，看起来很不舒服，但它并不影响打印效果。这是什么符号？能否去掉？ 这些符号叫“格式标记”，去掉的方法如下： ①在菜单上选择[工具]---[选项]。
②在弹出的“选项”窗口内，选择“视图”选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框，如图2---1---36所示。
③把“全部”一项前的对勾去掉，单击“确定”按钮后返回Word，这时你就会发现，讨厌的符号不见了。