Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下：
①打开Internte Explorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。 ②在“电子邮件”下拉菜单中选择Microsoft Outlook，如图2---1---79。
汉字与英文的间距无法调整
在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决？
这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。 ①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；
②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80所示。
无法修改字间距
在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办？
Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。 ①拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字符间距”选项卡。
②在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。
快速输入通信地址
我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢？
其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。
1、输入用户信息
①单击菜单中的[工具]---[选项]。
②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。 2、插入用户信息
①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。
②在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。
怎样将文档设成双栏并让标题居中
我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解决？
1、将文档分成双栏的具体操作方法如下：
①选择菜单上的[文件]---[页面设置]（如图2---1---84所示），在弹出的“页面设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。
②在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置为双
栏。
2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为： ①首先要选中这个标题。
②选择菜单[格式]---[分栏]（如图2---1---86），在弹出的“分栏”窗口中，选择“预设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。
Word文档损坏或丢失的补救方法
Word文档被病毒破坏
系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复？
确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“Word Recovery”（下载地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover ]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如 图2---1---88。
意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失
在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢？
1、启用“自动恢复”功能
要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。
①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。 ②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。
一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。 ③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
2、自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下： ①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。 ②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。 ③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。 ④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。 注意：
在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。 3、手动恢复文件
如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下： ①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。
②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在
“C:\\Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:\\Windows/Profiles/用户名/Application
Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。
③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。 ④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。
最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。
一旦打开某个Word文档就死机
有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决？
有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下：
①单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡； ②选中“打开时确认转换”复选框（如图2---1---92），然后单击“确定”按钮； ③单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口；
④在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93； ⑤打开已损坏的文档即可。
意外事故之后Word文档结构被损坏
停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么？
具体的恢复操作步骤如下：
①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。
②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。
③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满 时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。 使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。 ①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。
②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。
如何对Word 2000生成的Web页“减肥”
在字数相同的情况下，对Word 2000文档的版面修饰越多，生成的HTML文件长度也越大。
那么怎样减少HTML文件的容量呢？
对已生成HTML文件，我们可以用其它HTML文件编辑工具对不必要的信息进行删减。下面是在FronPage中对HTML文件进行精简的方法：
①单击要编辑的HTML文件，按下[SHIFT]键，点击鼠标右键，在“打开方式”中选择用FronPage打开文件。
②使用FrontPage工具栏中的“HTML”来看源代码，会发现有一部分内容为“灰色”，这些“灰色”的内容原则上讲都可去掉，选中其中的一部分进行“剪切”。“剪切”后进行预览，看是否与原来版面相一致，如不一致则恢复“剪切”，如果“剪切”前后显示的版面一致，则继续进行其他内容的“剪切”，这样反复多次可以在当前环境下对HTML文档进行精简，并使显示时与原文档的版面保持一致。
Excel常见问题解决
安装Office后无法打开扩展名为.xls的文件
后缀为.xls的文件是用Excel制作的表格文件。安装Office后仍然无法打开，可能是因为没有完整安装Office中Excel程序，重新运行Office安装程序：
①点击“添加或删除功能”按钮，然后在弹出的窗口中点击组件列表中的“Microsoft Excel for windows”，选择“从本机运行”
②点击“开始更新”按钮，完成后就可以打开.xls文件了。 无法在Excel中自动输入货币符号，用Excel制作表格，经常会涉及金额运算，需要在数字后面添加货币单位如RMB、$等。一 一输入非常麻烦，但Excel中似乎没有自动输入的功能。请问如何解决？
Excel中可以通过设置单元格的格式，实现自动输入货币单位的功能。操作步骤如下： ①选定所有要自动设置单元格的格式，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择[设置单元格格式]，如图2---1---100所示。
②在弹出的“单元格格式”窗口中，选择“分类”中的“货币”，然后在右边的“货币符号”中选择需要货币单位符号，如图2---1---101所示。选择好之后，按“确定”铵钮。这样，以后在这个单元格中输入数字时，就会自动添加我们选定的货币单位符号了。
忘记了密码，无法修改Excel文件
先前在Excel 97设置了表格密码保护，现在要修改表格，却忘记了密码。请问有什么方法可清除或找回密码？
可以使用专门清除Excel密码的软件Advanced Excel 97 PassWord Recovery(下载地址：http://www.onlinedown.net/AEPR.HTM）。具体操作可以参考前文介绍的破解Word密码的方法，在此就不赘述了。
快速输入大写中文金额文字
用Excel制作财务表格，免不了要将很多金额数字以中文大写的形式输入。除了手工输入和复制粘贴之外，在Excel中还有更好、更方便快捷的输入方法吗？
通过设置单元格格式，可以让输入的数字自动转换为中文大字数字的形式。具体操作步骤如
下：
①先不管格式问题，直接按需要输入准确的阿拉伯数字，如 123.45。
②右击需要用中文大写输入数字的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。 ③在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡。在“分类”中选择“特殊”，在“类别”中选择“中文大写数字”选项，如图2---1---102所示。
④单击“确定”按钮，先前输入的阿拉伯数字就自动变成“壹佰贰拾参点肆伍”这样的大写中文数字了。 无法“翻转表格”
有时使用Excel编辑一张表格，做到一半才发现情况和预想的不同，表格行数太多而列数太少，总之想将该表格“翻转”——行变成列，列变成行。但是Excel中好像没有这样的功能？ 下面就是在Excel中实现表格行列转置的具体操作过程：
①打开Excel文件，选中需要进行行列转换的单元格区域，如图2---1---103，单击菜单[编辑]---[复制]。
②选定要粘贴“翻转”后的表格的位置，单击鼠标右键，选择[选择性粘贴]，如图2---1---104，在弹出的“选择性粘贴”对话框选中“转置”复选框，如图2---1---105。 ③单击“确定”铵钮，即看见“翻转”后的表格，前后对比如图2---1---106。如果想删除前面的表格，只要选中后，单击右键，选择“整行删除”即可。
数据长度超过单元格宽度
在Excel中输入数据时，数据长度经常超过单元格宽度。调整起来非常麻烦？
Excel有一个“缩小字体填充”功能，可自动调整单元格内数据的长充，使之与单元格的宽度相匹配，十分方便。具体使用方法的操作步骤如下：
①选择Excel菜单下的[格式]---[单元格]选项，如图2---1---107，系统弹出“单元格格式”对话框。
②切换到“对齐”选项卡，选择“文本控制”框中的“缩字体填充”选项，如图2---1---108。
③单击“确定”按钮。这样，被选定单元格就具备了自动调节的能力。
这样设置后，当这些单元格内的数据较多，采用原有字号元法完整显示时，Excel就会自动缩小它们的字号 ，使他们能在单元格内完整显示。这样就实现了既显示所有数据，又充分利用单元格已有宽度的目标。两全其美，效果非常好。
Excel里无法输入15位以上的数字
当输入的数字超过15位时，Excel会自动将其转换成科学计数法显示。要恢复至普通显示方式：
①鼠标右键单击单元格，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。
②在弹出的窗口中切换到“数字”标签页，选择“分类”中的“自定义”，然后选择右边“类型”下的“0.00”即可，如图2---1---109所示。
怎么避免带“/”的数据自动变成日期
在使用Excel时，每次在单元格中输入带有“/”和“—”的数据时，都会被自动转换成日期的形式。例如我输入“8/12”或是“8—12”，回车后都会被格式化成“8月12日”，有办法避免这种情况吗？