图2---1---59所示。
③打印完奇数页后，把所有的奇数页搞件翻面放入打印机（注意稿子的顺序千万不能乱），再选择打印“偶数页”即可在这些稿件的背面都打上偶数页。很轻松地就实现了双面打印。
Word 打印文档时总是多打印出一张白纸
用Word打印完文档后，又跟着打出来一张白纸。可文档最后并没有空白页？
这可能是文档的最后空白段落，用下面的方法解决：
①鼠标单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图2---1---60，让段落标记在Word中显示出来。如果文档最后一页中包含段落标记，就将其删除。
②选择[文件]---[打印预览]，预览文档的打印效果，确认文档结尾没有空白页之后再打印。 ③如果是通过网络使用连接在其它电脑上的打印机打印，则应查看打印机是否有“添加送纸”功能，如果已启用该功能，请关闭。具体操作方法因打印机型号不同而异。请参看打印机的说明书。
从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”
从网页上复制了一些文字到Word文档中后，发现这些文字几乎每行末尾都有“硬回车”（按住Shift后铵Enetr键输入的回车符，在Word中一般显示为向下的灰色小箭头），一个一个删太麻烦了，有没有比较简便的方法？
这个问题是由于在编写时输入了过多的“硬回车”，拷贝文字时也就跟着被复制到Word中了，可用下面的方法快速删除：
①打开Word，先选定你从网页上拷贝、粘贴进去的文本。
②同时按下CTRL+H键，打开“查打和替换”窗口，如图2---1---61所示。
③将光标定位于“查找内容”后，点“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“人工换行符”，如图2---1----62所示。
④这时“查找内容”中出现“1”字样，如图2---1---63。最后，点击“全部替换”即可将文档中所有的硬回车删除。
公式显示为大红叉
使用Word的“公式编辑器”插入了一些公式，但后来打开Word文档，却发现公式都显示为红色的叉号，打印也显示不出来，请问是什么原因？
1。使用Office中的“公式编辑器”功能需要很大的内存容量，计算机至少应该配置64MB以上的内存，并且在使用时应尽量将其它消耗内存量大比较大的程序（如Photoshop）关闭。 2。如果已经达到上面的要求，仍然出现“红叉”现象，则可能是公式编辑器程序本身被损坏了。可以将Office安装光盘放入光驱，启动安装程序。在随后显示的界面中点击“添加/删除功能”按钮，在窗口中选择“Office工具”，将其下的“公式编辑器”设置为“不安装”。点击“开始更新”即可删除公式编辑器。完成之后再次运行安装程序，重复前面几个操作步骤，将公式编辑器设置为“从本机运行”，点击“开始更新”，待程序显示“更新成功”之后，再打开Word使用公式编辑器，一般就不会再出现“红叉”的故障了。
用Word 97 插入的部分图片变成了大红叉
打开一个不久前刚刚用Word 97 编辑过的文档，发现其中插入的图片都变成了大红叉，请
问这个故障是怎么造成的？如何解决？
在Word 97中，当遇到图片的位置恰好跨越两页时，图片就会丢失，故而不能正确显示，出现大红叉。修复的方法只能是重新插入图片、并注意避开跨页位置。这种现象可以算是Word 97的一个重大BUG，建议使用Word 2000及更新的版本。
输入的文字总是显示在页面中间
在用Word编辑文件时，发现光标无法定位到页面顶端，输入的文字也显示在页面中间，不能移动，无法像以前一样从页面顶部开始逐行输入文字。请问如何解决？
这种故障可能是无意中对Word进行了错误设置造成的，可用下面的方法解决： ①用鼠标单击“菜单中的[文件]---[页面设置]。
②在打开的“页面设置”窗口中切换到“版式”选项卡，将“垂直对齐方式”选项设置为“顶端”即可，如图2---1---64所示。
打开Word文档后翻页就死机
打开一个Word文档后，只要一翻页就死机，拷贝到别的电脑上打开，也出现这种故障。请问如何解决？
造成种故障的原因，一般是文件中包含系统不能识别的乱码。系统无法正确处理，因而导致死机。解决方法如下：
1、重新打开这个文件，暂不进行任何编辑操作。单击菜单中的[文件]---[另存为]，在弹出的对话框中的“保存类型”下拉菜单中选“纯文本”，如图2---1---65，单击“保存”按钮。 2、用Word打开刚保存的纯文本文件，逐页检查，删除所有无法正常识别的乱码，并将其删除，然后检查并补足因乱码而损失的文字，最后重新设置文档中的各种格式即可。输入的网址总是被自动加上下划线
在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？ 问题解答：
①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。 ②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。
怎样用Word替换字体
有时在别人的电脑上将精彩无比的Word文档拷贝到我们自己的机器上打开的时候却平淡无奇。丰富的字体效果全消失了，怎样解决这个故障呢？
Word专门提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许将无效字体（即已经应用在文档中，但当前计算机内却又没有安装的字体）转换成当前计算机内已安装的类似字体。这样就解决了各计算机上安装不同字体引发的Word文档兼容性问题。具体使用方法如下： ①打开包含无效字体的文档。此时文档中应用了无效字体的文字将自动转换为宋体 ②单击[开具]---[选项]命令，打开“选项”对话框，在“选项”对话框中切换到“兼容性”选项卡，如图2---1---67，单击“字体替换”按钮弹出“字体替换”对话框，如图2---1---67，单击“字体替换”按钮弹出“字体替换”对话框，如图2---1---68，要求用户进行字体替换工
作。
“字体替换”对话框中的“文档所缺字体”下将显示所有无效字体，“字体替换”下显示着Word默认的用来顶替无效字体的字体。我们只需先定“文档所缺字体”下的一种无效字体（如“长城楷体”）。然后单击“替换字体”下拉列表，从本计算机上所有已安装的字体中选择一种用来替换它的字体，如“楷体”。这样，用“长城楷体”的字将全部用“楷体”来代替显示。打印输出的也是楷体字效果。如法炮制，将其它无效字体一一替换。最后，虽然不能得到与原文一模一样的效果，但至少不是满篇宋体字了。
Office办公软件常见故障（下）
输入的网址总是被自动加上下划线
在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？
①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。 ②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。
Word中插入的所有图片都变成了大红叉
用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？
类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。
1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。 2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨（至少20MB），因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。
3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至??关闭这个功能的方法是：
①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。
②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。 如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。
复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图
用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅当前的整个Word程序界面图，如图2---1---70所示。当时根本没有按[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事？
在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷贝Word整个程序界面到Windows 剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这幅图片粘贴到Word文档中了。所以，
这可能是复制文本时的误操作造成的错误，不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。
Office运行速度有时会非常慢
为什么Office有时会出现运行速度明显慢？
Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因：系统配置没能完全达到Office的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行速度变慢。
无法给文档定制页码
Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页开始加页码？
在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可以将不加页码的部分先选 中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。
如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可以了。
输入的英文首字母都自动变成子大写字母
在用Word输入英文时发现一个问题：输入完英文后输入空格或者按[ENTER]换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题？
其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具]---[自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2---1---71。
如何在Word中精确地移动图形对象
在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更好的方法可以精确地移动？
有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。
①选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图]---[微移]，选择要欲微移对象的方向，如图2---1---73所示。
②按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。 文本框在修改文档后分开了
在改变页 面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂，请问应该怎样解决这个问题？
1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操作，也可同时改变组中所有对象的属性。
创建图形对象组的方法是：按下[Shift]键，用鼠标选中想组合的所有图形和文本框，单击“绘图”按钮并选[组合]命令，即可将选中的对象组合起来，如图2---1---74。
2、组合的图形无法单独修改。若想对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如
下，用鼠标右键点击该组，然后在弹出的快捷菜单中选[取消组合]命令，如图2---1---75所示。修改完毕后，再重新组合。不过，文本框的内容可以直接修改，无需取消组合。
快速为图片编号
有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢？
Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下： 1、插入题注
①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令（如图2---1---76）就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。
②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。 2、自定义题注
如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作： ①点击“题注”对话框（如图2---1---77）中的“新建标签”按钮。
②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。 3、自动插入题注
①以插入Word表格为例，在“题注”对话框（如图2---1---77）中单击“自动插入题注”。 ②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“Microsoft Word表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。 4、修改题注
①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。
②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。
若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二??”全部改成“图1、图2??”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。
Word 97中的“并列文字”没了
以前在Word 97的“格式”菜单下有“并列文字”、“组排文字”等功能。在Word 2000/2002里怎么找不到这两个功能了？
这两个功能的菜单已被移到“格式”----“中文版式”下，并且新版的Word中提供了更多方便的功能如拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等，如图2---1---78。 Word无法用Outlook发送邮件
用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动Outlook Express而无法启动Outlook发送邮件？
Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开I nternte