2011年会计从业资格讲义
2． 在WINDOWS默认状态下，打开输入法可通过（ABC）完成。 A、输入法标志 B、Ctrl+Shift C、Ctrl+空格 D、Alt+ Shift 3．Word有（ABCD）视图方式
A．普通视图方式 B．Web版式视图方式 C．页面视图方式 D．大纲视图方式 4. 关闭“资源管理器”窗口可通过（AB）完成。
A. 双击“应用程序图标” B. ALT+F 4 C. 最小化按钮 D.最大化按钮 三、判断题
1启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。（ t ）
2、Windows是唯一用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。（ f ）
3、按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。此方法可以快速启动系统。（ t ） 4．WINDOWS桌面上的回收站，是用来暂时存放用户删除的文件，并可从中恢复被误删的文件。（ t ） 5、发送文件邮件必须要以附件的形式发送【 t 】
6、浏览某一网页不仅仅是通过输入IP地址一种方式【 t 】 7、每一台上网的计算机都有必须要有IP地址【t 】
8、电子邮件的邮件服务器名就是收邮件时所使用的计算机的主机名。【 t 】
第四章 会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度
【知识要点】
1、管理既有微观的，又有宏观的。
微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法、措施和制度；而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
2、按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。
【典型题目】 一、单项选择题
1.制定会计核算软件基本功能规范的根据是(D).
A.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化工作规范》 B.《会计电算化工作规范》 C.《会计电算化管理办法》
长安大学经济与管理学院电子商务2009级 16
2011年会计从业资格讲义
D.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》 2.对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是(C)。 A、《中华人民共和国会计法》 B、《会计电算化工作规范》 C、《会计电算化管理办法》 D、《会计核算软件基本功能规范》
3.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(D)。 A、最高要求 B、较高要求 C、较低要求 D、最低要求
二、多项选择题
1.下列有关会计电算化软件生成的哪些资料必须符合国家统一的会计制度的规定(ABCD) A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D其他会计资料
2.财政部先后制定了下列哪些国家统一的制度（ABCD）对电算化工作作出了具体规范。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计核算软件基本功能规范》 C．《会计电算化工作规范》
D.《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》
3.会计电算化法规制度对单位（ABCD）等电算化工作作出了具体规范。 A．使用会计核算软件 B．软件生成的会计资料 C．采用电子计算机替代手工记账 D．电算化档案保管
三、判断题
1.用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记更正不一定要符合国家统一的会计制度的规定。 （ f ）
2.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。 （ t ）
第二节 会计核算软件要求
【知识要点】
《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
一、会计核算软件的基本要求
（一）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
长安大学经济与管理学院电子商务2009级 17
2011年会计从业资格讲义
（二）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
（三）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
（四）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计数据输入功能的基本要求
会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。此外会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。 （一）在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：
此外，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。 （二）会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。 （三）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能
1．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行； 2．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；
3．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
（四）会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）应提供修改功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。
（五）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用“一”号表示。
（六）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。
三、会计数据输出功能的基本要求
会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。查询和打印则是会计数据最基本的输出形式。 （一）、会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。 查询格式只需要满足用户对内容和格式要求。
（二）、会计软件应当提供对机内会计数据的打印输出功能
1．应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
2．总分类账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表替代。
3．在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 4．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
四、会计数据处理功能的基本要求
长安大学经济与管理学院电子商务2009级 18
2011年会计从业资格讲义
（一）会计核算软件应当具有自动登记账簿的功能。
（二）会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。 （三）会计核算软件应当具有自动结账的功能。
（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。 【典型题目】 单项选择题
1.下面是会计数据处理的一般流程，正确的是(D)。 A、会计数据的输入、存储、输出 B、会计数据的输入、存储、处理 C、会计数据的存储、处理、输出 D、会计数据的输入、存储、处理、输出 2.设置会计科目编码要求(B)。
A、可以任意设置 B、一级科目编码应按财政部统一规定 C、必须按财政部统一规定 D、各级科目编码长度要相同
二、多项选择题
1.会计软件必须具备的初始化功能主要有(ABCD) A.输入期初数据 B.人员分工 C.定义自动转账凭证
D.对初始化数据进行正确性校验
三、判断题
1.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。（ f ）
2．账务处理系统中，建立账套一般需要确定系统的启用日期、使用单位、所属行业和科目编码规则等内容。 （ t ）
3.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。（ f ）
4.在我国会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以采用中文，也可以采用少数民族文字或同时提供外国文字对照。（ f ）
5．会计核算软件可以提供人员岗位及操作权限设置的功能，也可以不提供而由操作系统和数据库系统进行人员权限设置。（ f ）
6.会计核算软件记账凭证的编号可以由手工输入也可由软件自动产生,其连续性软件不需要进行控制主要由人工进行控制。（ f ）
7.会计核算软件可以存储相同编号的记账凭证，但予以提示。（ f ）
8.会计核算软件可以提供在本会计年度结束没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。（ t ）
长安大学经济与管理学院电子商务2009级 19
2011年会计从业资格讲义
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
【知识要点】
一、会计电算化岗位的划分
电算化后，会计岗位分为：基本会计岗位和电算化会计岗位
基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化会计岗位可分为（一）电算主管 （二）软件操作。 （三）审核记账。 （四）电算维护。 （五）电算审查（六）数据分析。 。
二、会计电算化岗位职责制的基本内容
（一）电算主管的职责 1、负责、监督并保证电算化系统的正常运行2．协调工作关系。3．正确性和及时性检查工作。4．建立审批制度并监督执行。5．完善管理制度
（二）软件操作员的责任 负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。 （三）审核记账员的责任
（四）电算维护员的责任 保证软件、硬件的正常运行
（五）电算审查员的责任 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
（六）数据分析员的责任 制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作任操作员和电算维护员，还应单独设出纳员岗位。
【典型题目】
单项选择题
1. (C)具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统安全保密工作。
A.系统维护员 B.系统操作员 C.系统管理员 D.系统审核员 2.会计电算化后的工作岗位可分为(B)会计岗位和电算化会计岗位。 A. 基本 B. 基础 C. 一般 D. 特殊
3.基本会计岗位可分为(B)、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。 A. 法人代表 B. 会计主管 C. 核算主管 D. 业务主管 4.会计电算化后，会计岗位包括（C）。
A.电算主管， 软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析
长安大学经济与管理学院电子商务2009级 20