外语学院学院学生会规章制度及管理条例
第一章 总则
第一条 学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范宁波大学外语学院学生会的管理，推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。
第二条 发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。
第三条 倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习，生活环境。
第四条 组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。
第五条 加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。 第六条 学生会必须服从学校的领导和管理，必须在校纪校规允许的范围内开展活动，不得违背宗旨进行活动。
第七条 学生会可依据章程开展活动， 学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可充分对学生会的管理和活动提出建议和质询。 第八条 学生会可独立行使内部管理职能， 对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向团委反映问题和情况。
第二章 细则
第九条 学生会干部成员在院学生工作领导小组的指导下，本着公平、公正、公开的原则，采取本人自荐、班级推荐相结合的方法推举产生候选人，再由全院学生代表进行差额投票公开表决产生。
第十条 学生会机构包括：主席1名、副主席2名、办公室、信宣部、学习部、公关部、生活部、文艺部、体育部、纪检部，其中各部各设部长1名，副部长1名。
第十一条 学生会实行主席团责任制。全主席团由主席、副主席、办公室组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。 第十二条 学生会主席团与各部门职责 主席职责
（一）对学生会内部工作总体统筹。
（二）参加校学生会例会，及时传达校学生会内容，并组织学生会各成员协助好校学生会的工作及活动。
（三）每周定期召开部门例会并主持例会，指导协调学生各部工作，并及时发现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案。
（四）督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
（五）及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
（六）每周定期召开班级例会，组织全院同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。
（七）直接管辖办公室和公关部的日常活动并进行指导与监督。 第一副主席职责：
（一）协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
（二）协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
（三）主管生活部、学习部、纪检部这三个部门的工作，对其指导、监督、
检查并及时向主席汇报。
（四）主要负责主持院内寝室文明建设活动开展，组织学习、演辩活动，督促纪检、安保、维权工作。 第二副主席职责：
（一）协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
（二）协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
（三）主要分管文艺部、体育部、信宣部这四个部门的工作，负责他们日常活动的监督与指导，并及时向主席团汇报各活动情况。
（四）主要为院内文艺活动开展、篮球队、啦啦队的总负责人，并总负责例如运动会、校合唱比赛、阳光体育系列活动等，指导并加大各项活动的宣传力度，使得同学们能够更加了解活动，调动其参与积极性，使得活动更加精彩。 办公室
（一）按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。
（二）负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。
（三）负责文件资料、学生会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。 （四）学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。 （五）负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加学生会各个部门的例会并做相关会议记录。
（六）依照有关规定管理学生会的财务，统一管理学生会固定资产。 （七）出台学生会学期计划和总结。 （八）负责班长例会的组织活动。
（九）负责学生会每月工作总结并出台学生会年鉴。
（十）协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。 学习部
（一）为了促进学院学生之间的学习与文化交流，开阔学生的知识视野，组织学生参加各学院及学校的文化活动，如组织或协助学院开展各种讲座等。
（二）为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如翻译大赛、演讲比赛等
（三）加强与院领导、任课老师以及指导导师的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学院的教学改革工作，以提高教学质量。
（四）配合校学生会、各班级开展有关学术方面的活动，如英日德语角的定期举办。并秉承“走出去”的方针，推广外院这一品牌活动。
（五）建立人才管理库，每次活动结束归档整理优秀人才资料作为储备资源，方便日后直接为大型演辩赛事培养和输送人才。 文艺部
（一）满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如外文小品大赛等。
（二）配合院级工作，协助搞好院级大型晚会等活动，如圣诞晚会等。 （三）负责组织选拔文艺性人才，参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛，如学校大合唱、朗诵比赛等。
（四）培训院文艺骨干，及时挖掘并接纳有文艺特长的新成员，扩充本院学生文艺队伍，尤其包括学院艺术团工作。
（五）协助学生会承办学院的“外文专场”品牌活动，承担其中大本分的工作，如剧本选定和修改，剧目排练的进程管理。 体育部
（一）定期举行各种体育竞赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平，增强全院凝聚力与战斗力。
（二）与各院体育部加强联系，定期或不定期举行一些体育类比赛，并配合好本院内各班级间友谊赛的顺利开展。
（三）配合学校体育教学部负责校运动会及校级各项体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。
（四）负责学院啦啦队的组建、训练与管理。
（五）负责组建学院篮球、足球训练队，选拔优秀运动员，为阳光体育系列活动做准备。
（六）体育运动，开展各项趣味体育活动，丰富学生校园生活。 公关部
（一）根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。（附件：公关部赞助资金提成法则）
（二）根据赞助商具体情况，积极开展后期就业活动，如：“拉拉翻译交流会”中增设简历推荐环节，与赞助商形成长期友好的合作伙伴关系；并积极收集最新招聘就业信息，在学生公寓大厅分享资源，给同学们提供方便；承办每年院内“职业生涯规划大赛”。
（三）协助学生会与社会间沟通，开展各项公关活动，树立学生会的良好形象，同时扩大学院在全校以及社会上的影响。
（四）沟通校际，院系之间的联系，加强与兄弟院系的交流，为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。 信宣部
（一）通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息。
（二）负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，包括宣传单、喷绘、大型晚会门票等；负责学院重要事件的对外发布。
（三）宁大外院人人网主页的管理以及信息的更新。 （四）外院学生会微博的更新和维护工作。
（五）对外院各个网络平台收集的意见和建议进行反馈。