（三）值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。
（四）值班人员在值班期间不得花大量时间使用电脑聊天或玩游戏。 （五）值班时间按值班排班表执行。
（六）值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。
（七）值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。
（八）值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。签到，退到。
第十八条 外语学院学生会全体干事考核制度
为了加强学生会干事的管理，提高学生会干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度： （一）考核办法：
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为80分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。 2、考核对象：外语学院学生会全体干事
3、审核对象：院学生会办公室主任、副主任（判断是否扣、加分，拟定扣分轻重）
4、具体考核办法：学生会各部门干事的各项考核由办公室主任、副主任协调执行，办公室主任、副主任由学生会主席团监督。
5、本考核结果将作为对学生会全体干事的任免、奖罚的重要依据。一学期
考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事，75分以上的为合格，75分以下的干事需要继续努力，考评不合格。
（二）考核内容和积分量化标准有以下情况给与扣分 1、纪律方面（40分）
（1）、认真参加学生会会议，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神：
A、缺席一次 扣3分
B、迟到、早退一次 扣1分，迟到10分钟以上（包括10分钟）按缺席处理 （2）、会议请假必须出具书面请假条报给各部长，再由各部长报给请假条报办公室主任、副主任备案，各部门组织的例会或会议请假有个部长同意及时认真记录，月底将出席情况汇总到办公室主任处，否则，视为缺席。一学期请假不得超过三次，超过三次的每超过一次扣2分，特殊情况请向办公室主任、副主任说明。
（3）、学生会干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣8-15分。（如在公开场合发表不利于学生会言论的，在工作执行过程的不注意礼节经人反馈的等）
2、组织方面（40分）
（1）、每学期末学生会全体干事根据一学期锻炼，写出个人总结或工作心得：
A、未写人总结或工作心得结的每缺一份 扣4分 B、本人总结或工作心得迟交的 扣1-2分
（2）、参与工作情况：学生会全体干事必须按要求参与院系各级组织的各项工作。在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的干事加5-10分/次，未参加扣5分/次。
（3）、各部门在开展活动的同时，对于本次活动表现优异或对此次活动有重大贡献的干事，各部分负责人有权向主席团申请为干事加分，并草拟好
干事个人表现情况、加分理由，以书面形式递交主席团，经主席团审核后，加2~5分。
有以下情况给与加分 1、纪律方面
（1）、学生会各类需要干事参加的会议全勤（不迟到、不早退）加5分 2、组织方面
（1）、做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分。
（2）、由各部长平时对干事参加活动的积极性观察，积极性高且完成任务较好的干事酌情加分。
第四章 附则
1、学生会各部门可制定有关工作管理制度，但不得与本章程相抵触。 2、在每学年学生会上，外语学院学生会主席须向全体成员宣读本章程。 3、本章程的解释权以及修改权属于学生会。 4、本章程自通过之日起生效。
附件一： 公关部赞助奖励法则
为激励大一新干事积极开展拉赞助活动，特此制定赞助奖励法则： 副部级以上（包括部长在内）成果拉倒赞助无奖励金。 若干事成功单独拉到赞助，则给予以下奖励 金额500以下 10%的奖励
金额500~1000 多出金额按8%奖励 金额1000~5000 多出金额按5%奖励 金额5000以上 多出金额按3%奖励 上限提成为500元
举例：若成功拉到2000的赞助 奖励500×10%+500×8%+1000×5%=140
宁波大学外语学院学生会
2013年9月
附则
宁波大学外语学院活动申请流程
校园活动申办审批流程
拟申办单位提出申请，填写《宁波大学校内活动申办审批表，一式三份》
提交党委宣传部审批，经同意 党委宣传部留存一份 申请单位交保卫处备案一份
申请单位留存一份 申请单位在预定的时间、地点举行预定的活动