（1）议论的三要素：论点、论据、论证。 （2）议论的类型：立论、反驳。
（3）论证的方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。 3.说明：常用的说明方法有定义和表述、分类和比较、数字和图表。
历年试题示例
一、单项选择题
1.下列选项中不正确的表述是( )。
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位 B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月 D、盖印章时要用力均匀，落印平稳
2. 公文中数字不应使用汉字的是( )。
A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号
3. 应用文书的开头用语是( )。
A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行
C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅 4. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。
A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办 5. 联合行文时主送机关名称排列的顺序是( )。
A、按党、政、军、群性质 B、按政、党、军、群性质
C、按党、军、政、群性质 D、按军、党、政、群性质 6. 公文的抄送机关是指( )。
A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 7.材料工作的四个环节是（ ）。
A.鉴别、占有、选择、使用 B.占有、鉴别、选择、使用 C.收集、整理、加工、提高 D.收集、整理、选择、提高 8.（ ）不是引述用语。
A.收悉 B.欣悉 C.兹经 D.阅悉
9.公文以实用为目的，故很少用（ ）。 A.叙述 B.描写 C.议论 D.说明
10.“施行、暂行、试行、可行、执行”等，是属（ ）。 A.结尾 B.承启 C.经办 D.表态
11.下列内容中，不属于通用公文眉首部分的是（ ）。 A.公文份数序号 B.机密等级 C.发文字号 D.公文标题 12.下列关于公文密级和保密期限标注正确的是（ ）。 A.机密★五年 B.机密5年 C.★机密五年 D.机密★5年 13.公文用纸一般采用（ ）。
A.A4型 B.A5型 C.16K D.B5型
14.下列关于发文字号表示正确的是（ ）。
A苏宁办字 [2006]5号 B.苏宁办字〔2006年〕5号 C.苏宁办字〔2006〕5号 D.苏宁办字〔2006〕05号 15.公文的制发程序是( )。
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A.草拟 审核 复核 用印 签发 B.分发 草拟 审核 用印 签发 C.草拟 审核 签发 复核 用印 D.草拟 审核 复核 签发 用印
16.与红色反线标识长度等宽的是( )。
A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边 17.下列选项不属于发文字号内容的是( )。
A、机关代字 B、文件名称 C、年份 D、序号
18.议论可以分为立论与( )。
A、反驳 B、论点 C、论据 D、论证 19. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( )。
A、由上级组织决定的机关 B、联合行文的几个机关协商决定
C、主办机关 D、提出问题的机关 20.公文中第二人称代词的立足点在( )。
A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称 21.公文的版心尺寸为( )。
A、156mm×225mm（包含页码） B、156mm×225 mm（不包含页码） C、210mm×297mm（包含页码） D、210mm×297mm（不包含页码）
22.秘密等级顶格标识在版心( )。
A、左上角第1行 B、左上角第2行 C、右上角第1行 D、右上角第2行 23.通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和( )。 A、附注 B、附件 C、主题词 D、版记
24.应当在公文中最后一个抄送机关的后面 ( )。 A、标句号 B、标分号 C、标冒号 D、不标注标点符号 25.文章的表现工具是( )。
A、结构 B、主题 C、语言 D、内容 26.联合行文成文日期的标准是( )。
A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期
C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期 27.叙述的人称有第一人称和( )。
A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称 28. 抄送机关回行应当( )。
A、与冒号后的抄送机关对齐 B、与冒号对齐 C、顶格 D、空两格 29.一份公文的主题词最多不超过（ ）。 A、8个 B、7个 C、3个 D、5个
30.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的是（ ）。 A、发文机关 Ｂ、发文事由 C、文种 D、发文对象 二、多项选择题
31.下面属于公文主体部分的有( )。
A、标题 B、主题词 C、签发人 D、主送机关 32.应用文书的文题照应包括( )。
A、文章内容与标题照应 B、文章主题与标题照应
C、文章开头与标题照应 D、文章结尾与标题照应 33.应用文的四要素除了材料、主题，还包括（ ）两项。 A.结构 B.语言 C.标题 D.正文
34.应用文中，材料的选择有（ ）等原则。
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A.围绕主题选择材料 B.选择典型材料
C.选择事实准确的材料 D.选择生动新颖的材料 35.叙述的方法有（ ）等几种。 A.顺叙 B.倒叙 C.插叙 D.补叙 36.公文写作的基本要求有( )。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事中心明确 C.用语庄重、简明、通顺、平实 D.为使各方面了解情况，多印发文件 37.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括( )。 A、发文缘由 B、事项 C、提出问题 D、尾语 38. 在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是( )。 A、须机关领导人签发的，以签发日期为准 B、联合行文时，以最后一个机关签字为准
C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准
D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准 39.文书写作中，使用第三人称的文种有( )。
A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 40.附件与公文正文一起装订，并要求( )。
A、在附件左上角第1行顶格标识“附件” B、在附件左上角第2行顶格标识“附件”
C、附件标题加书名号 D、附件标题不加标点符号 41.公文主送机关的标点符号用法是( )。
A、同类机关、单位之间用顿号 B、同类机关、单位之间用逗号
C、不同类别机关、单位之间用逗号 D、不同类别机关、单位之间用顿号 42.发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有( )。 A、发文机关代字 B、序号 C、年份 D、文种
43.下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )。
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅 B、中共中央、国务院、中央军委 C、市公安局、市卫生局、市人事局 D、教育部、文化部、国家语委
44.发文字号应当包括（ ）。
A、文件名称 Ｂ、机关代字 Ｃ、年份 Ｄ、序号 45.下列各项中，属于论证方法的有：（ ）。 A、例证法 B、分析法 C、引证法 D、对比法
参考答案：
1.C 2. D 3. A 4. C 5. A 6. D 7.B 8.C 9.B 10.C
11.D 12.A 13.A 14.Ｂ 15.C 16.C 17.B 18.A 19. C 20.C 21.B 22.C 23.D 24.A 25.C 26.D 27.B 28.A 29.D 30.C 31.AD 32.ABCD 33.AB 34.ABCD 35.AB 36.ABC 37.ABD 38. ABD 39.ABCD 40.AD 41.AC 42.ABC 43.BCD 44.BCD 45.ABCD
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办公自动化基础和速记基础
办公自动化基础部分的重点是办公自动化基础知识，包括计算机的基础知识、常用办公软件的应用以及互联网的应用知识。考试中，本部分内容多以选择题的形式出现，有时会出现在情景录像题中，在三级、四级中占7%—8%左右。速记部分的重点是速记的概念、功效，手写速记的基本原理、略写方法创制规则；计算机速记的原理、特点等。速记在考试中以选择题的形式考核，在三级、四级中占2%—3%。
历年试题示例
一、单项选择题
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1.将“立场、观点、方法”略写为“立场”运用的是（ ）略写法。 A、熟知词 B、常用词 C、可推知 D、并列式结构
2.计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的( )中。 A、CPU B、ROM C、RAM D、硬盘
3.在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。 A、只读 B、存档 C、隐藏 D、系统 4.下列软件中，不属于系统软件的是( )。
A、UNIX B、CCED C、NetWare D、DOS 5.在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
A.Shift B.A1t C.Ctr1 D.Tab
6.熟知三音节词，只写出第一个音节，后两音节可用( )符号代替。 A.“/” B.“－” C.“\\” D.“?” 7.汉字速记是汉字( )的快写。
A.楷书 B.隶书 C.草书 D.篆书
8.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后,( )。
A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容 B.文档不能关闭，并提示出错信息
C.文档被关闭，修改后的内容不能保存 D.弹出对话框，询问是否保存对文档的修改 9.主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是( )。 A.网卡 B.网关 C.网桥 D.路由器 10.信息存储的载体不包括（ ）。
A.软盘 B.硬盘 C.缩微品 D.电视和广播 11.IP地址是( )。
A.接入Internet计算机的地址编号 B.Internet中网络资源的地理位置
C.Internet中的子网地址 D.接入Internet的局域网编号
12.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。 A.Home B.End C.Ctr1 + Home D.Ctr1 + End
13.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。 A、一张幻灯片上可以使用多种背景
B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 14. Exce1是以工作簿为存储单位的，其扩展名为( )。
A、x1c B、x1s C、x1a D、x1m
15.使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Htm1”选项，则可
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以( )。
A、保存页面的HTM1文件和页面中的图像文件
B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为htm1的文件 C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件
D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容
16.启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中( )选项。
A、内容提示向导 B、设计模板 C、空演示文稿 D、打开已有演示文稿 17.手写速记与电脑速记作为( )的功能是一样的。
A、信息分析 B、记录语言信息 C、信息传递 D、存储语言信息
18.向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则( )。 A、剪贴画将出现在文本的右侧 B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D、无法添加剪贴画 19.下列关于“死机”的描述，错误的是( )。 A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机” B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D、计算机“死机”时应该进行热启动
20.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是( )。
A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D、单击该对象的图标
21.在Exce1中，如果输入“0 1／9”，则在单元格中会出现( )。 A、1月9日 B、1／9 C、＃＃＃＃ D、FA1SE 22.计算机主要技术指标通常是指( )。
A、硬盘容量的大小 B、显示器的分辨率、打印机的配置
C、所配备的系统软件的优劣 D、CPU的主频和运算速度、字长、存储容量 23.MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的( )。 A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长
24.在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住( )键，再单击选定块的末尾。
A、Ctr1 B、Shift C、A1t D、Ins
25.电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( )。
A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、S1OP服务器 26.汉字速记中，“实用主义者”最好略写为( )。
z
A、实B、实/主/ C、实-主- D、实用- 27.对微型计算机整体性能起决定性作用的是（ ）。 Ａ、主板 B、中央处理器 Ｃ、内存 D、硬盘
28.在Windows中，当一个窗口已经最大化后，下列叙述中错误的是（ ）。 A、该窗口可以被关闭 B、该窗口可以移动 Ｃ、该窗口可以最小化 D、该窗口可以还原
29.在Windows的资源管理器窗口中，其左部窗口中显示的是（ ）。
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