集团公司半年工作会讲话(2)

2019-08-03 10:47

三、增强责任心,扭转项目管理被动局面

向项目要信誉、要效益、要正气,不仅是股份公司的要求,更是企业发展的需要,也是解决产高利低、降低贷款的唯一途径。从当前的情况分析,要实现向项目要信誉要效益要正气的目标,别无良方,必须先从领导干部责任心这一“病灶”入手,这是当前和今后一段时间企业必须解决的首要问题。否则,揽再多的项目都改变不了产高利低甚至失控的局面。如何树立员工的责任感,增强员工的责任心?前提是明确责任,重点是履行责任,底线是追究责任。 (一)明确责任

树立责任感,增强责任心的前提条件,就是要先明确责任。对我们企业来讲,就是要在各种管理制度的框架里,明晰和厘清单位、部门和员工所应承担的各种工作职责和任务,明确各自在集团公司发展中的位臵、作用、职责和要求,以便自觉做好职权范围内的工作,努力形成“用制度规范行为、按程序规范办事、靠制度管理员工”的责任制度体系。

首先要明确两级法人单位与项目部的责任。两级法人及派出机构局指和项目部,必须严格按照股份公司的职能定位,各施其责。集团公司要以经营为主,项目管理为辅,充分利用较为完善的经营网络、较为广泛的人脉关系,强大的经营信息平台,集中精力抓经营。工程公司要以项目管理为主,经营承揽为辅,按照股份公司“法人管项目”原则,做到现场谋划精细到位,资源配

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臵一次到位,监督检查延伸到位,在确保项目运行稳定的情况下,腾出手来协助集团公司搞经营。局指与项目部,要责无旁贷的统筹项目管理,达到策划要细、方案要优、措施要齐、管理要顺,确保各类资源不浪费,各类费用不突破,实现安全无亡人、质量无事故、工期无投诉、项目无亏损,全面实现向项目要信誉要效益要正气的目标。

其次要明确业务部门的职责。部门职责是部门存在的前提。职责不清就会出现推诿、扯皮、冲突,甚至导致机构运行混乱。修订和设计部门职责,要对部门的工作进行通盘考虑分析,明确本部门的主要职责是什么?关联职责是什么?明确职责,既要保证一项业务的独立性、完整性、可操作性,避免职能交叉、政出多门,谁管又谁不管的现象发生;又要防止职责出现真空和脱节,避免工作无人管;既要结合企业在行业中的发展水平,也要参照行业内的标杆企业标准,更要结合行业大众客户的需求;同时还要考虑多部门的职责搭接。因为在一般情况下,落实一项工作,会涉及多个部门,所以一定要明确一个牵头部门,这就涉及到搭接责任。比如计量支付业务,牵头部门当属计划部门,但合理的计价离不开工程、物资、财务的配合。还有物资设备采购,牵头部门应属物资设备部门,但工程管理、财务部门的配合也很有必要。

第三要明确各个岗位的责任。任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有

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多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会产生问题。不明确岗位职责,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么标准。结合我们的管理体系与管理机构,要进一步明确主管领导、分管领导、部门管理人员、项目管理人员、作业队队长、工班长、八大员、一线工人的岗位职责,一定要做到有岗位的地方就必须有明确职责。明确了岗位职责,不论岗位人员怎么换,岗位工作标准不会变。

第四要加强制度学习。我在不同的场合多次讲学习的问题。现在有一种现象,学风不浓,玩风太盛,这样“以其昏昏,使人昭昭”是不行的,是要贻误工作、贻害企业的。我们还有一种现象,责任制度、流程图表在办公室、会议室挂得很多很全,询问项目负责人、部门负责人,对自己的岗位职责一知半解甚至不求甚解,说明责任没有扎根于心,落实于行,责任制度、流程图表都成了装饰品。因此,强调学习,必须首先学习岗位职责,了解岗位职责,明确自己该承担的责任,了解自己应尽的义务。其次是学习集团公司的管理规定。2012年,集团公司将近年来出台的各项管理制订进行了修订、完善,汇编成册下发到子公司和局指挥部,虽然有些制度不一定完善,但对指导我们工作、规范我们行为、提高我们管理有指导意义,应该是我们企业管理行为的基本法则。只有通过学习,只有把学习管理制度延伸到最基层,才能让上级的管理制度、行业的法规法律在基层生根,真正成为全员管理行为的准则。

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(二)履行责任

明确了职责就要履行职责,有职责而不履行职责等同于失责。从实践的角度看,履行责任是一个完整的体系,包含五个方面:责任意识是“想干事”,责任能力是“能干事”,责任制度是“可干事”,责任行为是“真干事”,责任成果是“干成事”。

第一,要培养履责意识。要树立和坚持自我教育,全员要树立正确的人生观、价值观和责任理念;要加强专业技能和管理知识、管理制度、业务流程的学习,培养勇于干事、敢于担当,积极进取、主动自觉,各负其责、尽心尽力,在岗一日、尽责一天的责任意识。要努力培育企业责任文化。当前责任文化已经是现代企业的最基本的文化主轴,员工的一言一行都是责任的兑现和履行。所以,我们的企业责任文化要坚持以责为尚的企业文化新导向,在全局大力倡导责任文化的新风尚,为企业的健康发展提供文化保证。谈到责任文化,两级机关要多关心基层青年技术干部,只有占员工总数50%以上的青年员工的责任意识提高了,只有他们具备敢于担当的责任,我们这个企业才会有希望、有将来。我们必须对员工特别是青年员工进行以“树立责任心、增强责任感”为主题的思想素质教育活动,进一步调动基层广大技术干部的工作积极性、主动性、创造性,使他们进一步坚定扎根在基层、奉献在基层、建功在基层的决心和信心,使他们机会均等的享有人生出彩的机会,实现青年人的创业梦。

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第二,要增强履责能力。增强全员履行责任的能力,除提升自身领导、管理、沟通协调和情绪控制等能力外,还要注意以下几个方面:

一是力戒抱怨。当前,由于多种因素的影响,在建项目中可能会遇到资金困难、征地拆迁等困难,遇到困难和问题时,有的人要么抱怨项目先天不足,要么抱怨给自己配的班子较弱,凡是爱抱怨的人,工作肯定干不好。如果你是项目负责人、部门负责人,不要怨天尤人,不要牢骚满腹,身为领导干部和负责人,要眼睛向内,培养沉稳坚毅的心智,提升分析问题和解决问题的能力。因为抱怨会影响和削弱你的团队士气和战斗力。

二是从我做起。要培养靠得住、信得过、忠于企业的职业操守,将分内职责履行到位。职业操守的核心是对企业忠诚。比尔〃盖茨总结了优秀员工的10种品质,在这10种品质里,忠诚排在所有必备美德的首位。他说过:“这个社会并不缺乏有能力、有智慧的员工,缺少的是既有能力又忠诚的员工。相比而言,员工的忠诚更重要,因为智慧和能力并不代表一个人的品质,忠诚具有比智慧更高的价值。”由此可见,忠诚已经作为一种最基本的职业操守,越来越受用人单位的青睐。一个忠诚的员工,为企业创造的价值,要远远胜过他的工作本身。忠诚企业的职业操守,对于企业汇精聚神,创造优质产品,增强市场竞争力极为有利,是企业稳定、健康发展的重要保障。职场上的道德典范当属“鞠躬尽瘁、死而后已”的诸葛亮,“先天下之忧而忧,后天下之乐

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