SAP TR - 现金管理(Cash Management)和预算控制(Cash Budget Man(2)

2019-08-03 11:46

在上表中,可以看到源符号BNK和计划级别(计划层次)B1-B7将现金和银行存款科目分成7个级别,PSK和K1-K8则将流动预测收付款细分。

图3-[5]:定义计划组,计划组通常被分配到供应商和客户主数据中,计划组用来细分收付款业务或业务关系,比如可以设置这样的计划组:国外供应商|客户,国内再分集团内集团外供应商|客户,风险客户等等。

图5是一个定义计划组(现金管理组)的画面,将客户和供应商进行了归类,你也针对客户/供应商的信誉程度分组比如这是危险客户组等,注意计划组对应的计划级别(层次)。

图6-[1]:在客户主数据加入现金管理组(即计划组)ZD01,对应计划级别K2(Tcode:XD01)。

图6-[2]:在供应商主数据加入现金管理组(即计划组)ZK01,对应计划级别K6(Tcode:XK01)。

图6-[3]:在外币存款科目中加入计划层次(即计划级别)B4(Tcode:FS00)。 注:现金和银行存款会计科目中只能选择“现金头寸”类的计划级别。 回顾:

(1).现金管理和流动性计划分三个主要层次的,第一层次是计划源(源符号),

分BNK(现金和银行存款),PSK(应收应付),PLN(资金计划),MMF(采购订单和合同),SDF(销售合同预测);第二层次是使用计划级别比如将PSK细分为K1-K8包括应收应付/定金/定金请求/其他应收应付/应收应付汇票等;对于各类应收应付,在第三个层次上还可对客户和供应商划分计划组。 (2).现金和存款类科目只到计划级别层次,计划级别维护在科目主数据,各种应收应付类科目不在科目主数据中维护“流动预测“类计划级别,而是通过维护供应商和客户主数据的现金管理组(Tcode:XK01|XD01,比如应收应付)和特殊总帐标志(Tcode:OBXR|OBYR|OBXT,比如其他应收应付预收预付等)定义计划级别(层次)。 记住3个名词:计划源(源符号)|计划级别|计划组 。

来分析图7的13项配置。

图7-[1]:定义现金管理科目名,如图8,现金管理帐户(CM帐户)是现金管理

的一个东东,它和财务模块的会计科目一一对应,比如你需要使用现金集中FF73就需要指定一个目标帐户的 现金管理帐户,ERP设计者比较喜欢玩这种游戏,有这么些东西:

(1).集团科目/合并项目是报表合并”科目”,它被填写在会计科目主数据中。

(2).国家指定备选科目,被填写在会计科目主数据,用来出指定国家财务报表。

(3).承诺项目(类似国内财务软件预算模块的预算项目) 被填写在会计科目主数据,是预算模块的“科目”。 (4).初级成本要素直接对应到损益科目,是CO模块的“科目”。 (5).现金管理帐户在此和现金银行存款类科目联接上,是现金模块的“科目”。

这些“科目”和会计科目互相联系,却又在各自模块中记录交易数据。

图8-[2][3]定义银行存款类总帐科目和CM帐户的对应关系,CM帐户实际上只是一个标识而已,注意在此定义了一个叫“CASHCC”的CM帐户,在第二节的业务分析中将使用该帐户做现金集中用。

现金集中:可以根据预先设定的帐户额度系统自动为企业提出银行转帐建议,将各地银行帐户中的闲散资金集中到统一的银行帐户,以便进行大规模的资金调度。

图7-[2] [3]: 分组和建立层次显示结构,定义分组和维护结构不过是用来做现

金头寸和流动预测分析而已(比如Tcode:FF7A/FF7B显示),如图9。

图9-[1][3][4]:定义分组ZST0100,每个分组都需设置两种显示行类型,

E->等级,即计划级别,所以是两位,所以++则表示显示所有的计划等级,G则表示显示计划组或科目,如图9-[4]的ZD++/ZK++的汇总条款(标题)是应收/应付款项,在本节上表中定义的计划组正是以为ZD/ZK开头的四位字符,也就是说,在Tcode:FF7A/FF7B如果选择分组ZST0100,则供应商/客户的应付/应收将分别汇总显示在汇总条款“应付款项”/“应收款项”下。 注:分组ZST0100并非一个实际的完全的分组,你可以根据实际业务定义更

详细的“汇 总条款“。

图9-[2][5]:定义一个现金集中玩玩的分组ZST0300,在第二节的业务操作将用到。

图7-[4][5]: 在现金头寸和流动预测分析中,对于不确定项可以分开显示,比

如将一个尚未经老总批准确定的付款建议金额100000元(老板有80%可能不核准这个建议)在期望批准日显示80%即8万,在接下来的两周每周显示10%,可以在此设置一下。 图7-[7]: 手工计划,在此定义手工计划的编号和凭证类型,比如使用

Tcode:FF63建立收付备往录就可以选择次手工计划凭证类型。如图10。


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