图10是设置手工计划类型和建立支付备忘录的一个合成图。
图10-[1][2]:在此建立计划类型CC对应“流动预测“类计划级别K9,计划类
型CD则对应”现金头寸“计划级别B1。 图10-[3][4]:如果选择计划类型CD,带出源符号BNK,计划层次B1,在计划细
节中填写科目名称,注意这里的科目名称指现金管理科目CM帐户。 图10-[5][6]:如果计划类型选择CC,带出流动预测源符号PSK,计划级别K9,
此时在计划细节中出现的则是计划组。 图7-[8]:定义后勤计划层次,如图11。
对于后勤模块,如何实现流动预测呢?ERP系统内置了5种内部码:
1->采购申请|2->采购订单|3->计划协议|101->销售订单|201->销售代理,内部码是系统写死的, ID 2就表示采购订单,ID 101就表示销售订单,在此配置想对应的计划层次。销售订单采购订单将给企业带来未来资金流入流出,是周期更长的“流动预测“。
图7-[10]:定义客户/供应商预付款|汇票/其它帐款(Tcode:OBXR|OBYN|OBXY/OBYR|OBYM
|OBXT)等特殊总帐标志时选择计划层次(计划级别),在前面已经讲过,通常对于应收应付科目是填写在客户/供应商主数据中,其计划级别通过客户/供应商主数据的现金管理组(计划组)得出,可以返回看本节图5,对于特殊总帐科目则在此直接和计划级别联系上。
资(现)金集中相关配置,如图12。
资金集中是通过一定的规则,把不同银行帐户的资金集中到特定银行帐户,系统提供Tcode:FF73做现金集中动作并自动产生凭证,目前,部分企业已经实现了通过银企直联实现集团资金集中,各分公司每天定期将资金汇总到总部帐号,总部再根据分公司的资金预算划回资金,实现收支两条线,这在第三章银行会计有详细描述,图12-[2]的清帐科目类似Tcode:OBYA的跨公司清帐科目。 最后是激活现金管理模块,Tcode:FDFD|OT29,如图13。
如图13,使用Tcode:FDFD按公司代码激活现金管理,选择“更新销售数据“和”更新购买数据“表示采购数据和销售数据按”流动预测“计划级别显示在流动分
析中,在本节图11已有说明,如果不选择,采购单销售单可能带来的资金流入流出将不在“流动预测”分析报表中。 可以使用Tcode:OT48重组现金管理模块数据。
第二节 现金管理业务操作
Tcode:FF7A|FF7B|FF70| FF73|FF63
一.现金头寸和流动预测分析(Tcode:FF7A|FF7B|FF70)
图1-[1][2]:输入FF7A或FF7B,选上现金头寸(Cash Position被翻译成现金状态)或流动预测, 为了节省篇幅同时选择,分组选择本章第一节现金管理配置中图9定义的 ZST0100。 图1-[3][4]:增量选择1 T表示预测将按每天递增,时间单位还可选择W->周,M->
月。 输出控制的按比例如果选择3则表示按照“千元“显示,不选择则按
原始数显示, 还可选择显示的小数位数。
进入后出现按货币显示的图2,显示每天各种货币的现金头寸和流动预测之和,
2007/06/07
CNY金额36093。
双击CNY进入图3,此时显示的“汇总条款“正是第一节现金管理配置中图9为分组ZST0100定义的”汇总条款”。
图3中3个汇总条款合计36093,其中“现金“65468,”应付款项“为-37585。 选择汇总条款“现金“,看到图4-[1][2]现金计划层次B1/B2/B3的合计值正是65468。
选择汇总条款”应付款项“,看到图4-[3][4]计划层次K6/K8/M2合计为为-37585。
选择图4-[1][2]的计划层次B1,可看到图5-[1][2]的最终现金帐户的各项明细。 选择图4-[3]的计划层次K6/K8,可看到图5-[3][4][5][6]对应的计划组ZK01/ZK92。
选择图4-[4]的计划层次M2,可看到图5-[7][8]对应计划组ZK01,表示该使用该主数据中现 金管理组的供应商,再双击进去能看到这些供应商开的采购订单列表。
双击图5各项可看到的明细,双击图5-[1]可看到科目113100的明细,即FBL3N,双击图5-[8]可以看到现金管理组是ZK01的各供应商开的PO。 再来看一个计划层次SD的,其对应到销售订单,如图6。