供应商自提退货项目操作手册
2.2新建拖机单 2.2.1功能描述
供应商在此页面可对预约成功的退货订单生成拖机单。
2.2.2实务操作
供应商点击新建拖机单标签,打开新建拖机单页面,如下图所示:
页面默认展示预约成功的退货订单,批准拖机时间根据预约系统返回的时间来展示,有以下三种情况
(1)直接预约成功
预约拖机时间与批准拖机时间一致
(2)预约成功,系统审核返回批准拖机时间
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供应商自提退货项目操作手册
请供应商按照批准拖机时间来我司仓库拖机; (3)预约成功,系统审核返回预约失败
批准拖机时间格式为年+月+日 00:00:00 ,状态为预约失败 一、生成拖机单
针对1和2这两种情况,供应商可勾选批准拖机时间和仓库地点一致的退货订单行项目数据,点击生成拖机单,如下图所示:
点击确定,打开新的页面展示拖机单签章页面
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点击确定签章,输入PIN码,签章成功;点击取消签章,则关闭页面不作签章,供应商可在查询拖机单页面重新进行电子签章;点击现在拖机单,可将此页面以PDF文件格式下载至本地保存; 二、取消预约
针对1和2这两种情况,供应商一条或者多条退货订单行项目数据,点击取消预约,如下图所示:
点击确定,则可以取消勾选数据的预约信息,并可在预约拖机时间页面进行重新预约;点击取消,则关闭提示窗口,不作任何数据操作。
3.1查询拖机单 3.3.1功能描述
供应商在此页面,可进行拖机单电子签章和上传拖机委托书资料进行审核。
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3.3.2实务操作
供应商点击新建拖机单标签,打开查询拖机单页面,如下图所示:
(1)未进行电子签章的拖机单号下面展示电子签章按钮,点击电子签章,打开新的页面展示电子签章页面,进行电子签章等操作;勾选未完成电子签章的拖机单号,点击上传拖机委托书按钮,页面弹出拖机授权委托书窗口,如下图所示:
此操作方法适合没有使用电子签章的供应商,拖机单附件和拖机授权委托书均为必填项,拖机单附件需要供应商将拖机单电子签章页面下载至本地保存后,进行打印并加盖公司公章后,扫描上传;
(2)已完成电子签章的拖机单号下面展示查看电子签章按钮,点击查看电子签章,打开新的页面展示电子签章页面,进行下载拖机单等操作;勾选已完成电子签章的拖机单号,点击
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上传拖机委托书按钮,页面弹出拖机授权委托书窗口,如下图所示:
供应商只需要上传拖机授权委托书即可;
(3)针对1和2两种情况,若未上传拖机授权委托书,则展示状态为待提交;若已经上传拖机授权委托书,则展示状态为待审核;系统审核不通过,请供应商按照审核不通过原因进行相应的操作;若系统审核通过,则供应商可安排人员按照系统批准的拖机时间来我司仓库进行拖机。
3 退货预约资料审核-S0A
3.1总部财务审核 3.1.1功能描述
供应商在SCS预约退货时间,并上传拖机单和授权委托书的扫描件,上传成功后,SCS 将退货资料链接以及退货数据发给SOA,SOA在总部基础核算一部人员权限下生成审批待办
3.1.2实务操作
总部基础核算一部人员打开SOA,点击退货预约资料审核的待办,打开待办页面,如图1,图2
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