供应商自提退货项目操作手册
图4提交扫描人员页面
3.3扫描人员审核 3.3.1功能描述
扫描人员接收到扫描待办后,需扫描相应的拖机单、授权委托书以及退厂单。
3.3.2实务操作
扫描人员SOA产生退货预约资料审核流程待办后,即可登录扫描客户端扫描图片,通过SOA工号及密码登录扫描客户端后,点击退货预约资料审核流程的待办,即可进入扫描页面,如图1
图1 扫描页面
扫描完图片后,点击
,上传成功后,流程流转结束。
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4 退货预约资料审核查询表-SOA
4.1功能描述
总部基础核算一部人员可通过退货预约资料审核查询表查询一段时间的流程处理情况及对应的图片信息。
4.2实务操作
总部基础核算一部人员登录SOA个人工作台后,通过“扫描管理-退货预约资料审
核流程查询”的菜单路径打开退货预约资料审核流程查询表,如图1
图1打开查询菜单页面
查询条件填写要求如下:
1、 公文号、申请期间、拖机单号、退货订单号、地点、库位不可同时为空; 2、 申请期间输入不能超过一个月。 输入查询条件后,点击
按钮,查询出对应的数据,如图2
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图2查询结果展示页面 查询结果说明:
1、 查询结果以“退货订单号”为单位展示,一个退货订单号展示一行;
2、 查询结果中的“扫描公文号”点击可打开对应的退货预约资料审核流程的只读页面; 3、 “是否打印退厂单”字段展示是,表示流程已经到扫描人员待办;展示否,则表示流程
还未到扫描人员待办。
5 打印交货单-R3
输入事物代码 YDAYIN ,后输入出仓单号(即拖机单号,供应商带过来的拖机单上的编码)如果供应商使用自己的拖机单,请供应商在上面注明我司的拖机单编码,出仓单号必须是输入我司的拖机单编码,才能带出交货单。
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如果未带出交货单号,单证或中心门店仓管不要用YVL31N 去生成交货单,请上报物流总部,物流总部使用事物代码 ZPU294 生成交货单。输入拖机单号 和 SAP接收日期(如果不知具体的接收日期,可以输入一个较宽的时间范围,例如 2014.10.01 到 2014.12.31),点击执行。
6 打印退厂单-R3
输入事物代码YVL33N ,打印退厂单。
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打印人工号,系统默认的是SAP登录的账户,此处可以修改。此处打印人工号会上传到SOA,退货流程流转到该工号下面生成待办,上传拖机单、授权委托书。
注:厂家出厂单是必填项,需输入供应商带来的拖机单上的拖机单编号。(如果供应商使用自己的拖机单模版,需输入供应商的拖机单编号)
7 ZW001 前台维护表整合-LES
7.1 Zwmt001 供应商预约控制总量维护表
(1)选中,点击执行按钮,进入如下界面(红色标记的分别是 修改、新增、删除按钮)
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