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十、地测防治水资料定期分析、保管、提供制度
1、资料要定期分析，对测定成果精度进行审定，以便为我矿采掘提供正确的资料。
2、按规定定期装订成册，装入柜子，相对集中，符合防火、防潮要求。
3、账、卡相府，文字部分与基础数据一致。
4、上级下达及本部门回复、上报的各种函件、审批文件报表等专用柜子和管理手段，信息传递和反馈及时。
5、资料仪器专人负责管理。仪器使用后及时擦拭，放仪器室集中保管。
6、大型贯通、探放水、排放瓦斯要提供相应的资料，提供应保证煤矿正常、安全生产。
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十一、设备和工具的使用、管理、发放及报废制度 1、地质、测量及防治水设涉及所有仪器设备及工具必须建立技术档案、资料、台账，包括仪器的规格、性能、附件、精度鉴定、操作记录、修理记录以及使用时所特别注意的事项。 2、对本组使用的仪器应编号。对发放使用日期进行记录，分配到个人使用的仪器和工具，人员调出时，要归还交矿。否则，不予出调出手续或作价赔款。
3、对于所使用、保管的仪器和工具，要经常保养和维修，使仪器处于完成状态。充分发挥作业能力，并使其延长寿命，如不按操作规程作业造成损坏的，视损坏程度给予责任者处罚。 4、仪器设备的借用、转借、调拨与报废等，应有一定的审批手续。仪器工具的借出必须经科长同意，总工批准，归还时进行检验。如不经批准借出或损坏的，视其情况给予罚款。 5、新钢尺在使用前，必须逐段检查刻划数字是否清晰和准确无误。使用后应及时用棉纱擦拭，并擦拭机油。
6、全站仪在下井前要对各主要部件进行检查，在井下行走时，应避免剧烈的摆和碰撞。使用后要用绒布轻轻地擦拭仪器上的灰尘、水气、油污，移站时，仪器和三角架必须分开搬运。夏季在太阳下使用仪器时，必须用伞遮住，防止日晒。
7、激光定向仪的现场管理和维护由施工单位负责，测量人员进行监管，光束调整和核验由测量部门负责。
8、各种仪器、仪表、工具应存放在清洁、干燥室内架上或台上，不准靠近暖气和火炉。对使用的仪器要负责日常的保养和校正，精度达不到要求时，应及时送厂维修，以保证仪器的完好与准确性。
9、对过期或淘汰的仪器或设备要向主管领导提出申请，及时更换，并推广使用先进设备、新技术。
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