2、资产的保管，明确指派人员负责，以免责任不清。 3、各项资产应加以防护，防止私用公物或使用不当。 4、随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。 5、各项支出的审核、审批与支付，应分开责任办理。
6、支出应尽可能以支票支付，支票的签发与保管，应有严密的控制。 7、已签章的付款支票，不得由该支票签章人或审批人领起或寄交。 8、各项付款凭据一经支付，应立即加注支付印记，防止重复请款。
9、财务各岗位、采购与验收、工资计算与发放人员应予以分开，避免集中于一人。 10、定期举行资产盘点，保证账实相符。 11、单据开具应避免涂改，防止单据作弊。
12、开展各项工作尽可能以书面资料，避免误会，促进工作效率。 四、健全财务组织：
1、筹建期间设财务组：由陈建德、李建峰、陈素英组成，陈建德负责财务组的具体工作。 2、财务组的任务：
1）、负责医院财务科的筹建，财务科配备会计、出纳、仓储员各1名。 2）、负责筹建期间的账务处理、物资管理；
3）、负责筹建期间法人代码申报取证、税务登记、工商登记、银行帐号的开设、医保登记等与财务有关的外部事物，以确保筹建期间财务的正常运转。 4）、负责向财政局申请采用会计电算化处理财务。 3、时间安排：
人代码证7月底以前完成，由董事长负责。
八、税务登记工商登记、银行帐号的开设等有关事宜与7月底前完成，由董事长负责。
九、医院财务科筹备工作4月15日前完成。 十、医保登记根据具体情况而定。
十一、筹建期间，应根据具体情况，合理、合规、合法地配合各部门、使之快速、有序、顺利地跨入正常营业期，进入市场、占领市场、早创利润。 第九部分：医院信息计划
在医院起步时，医院的整体定位、环境装修布局、招聘人员的素质、开展项目的选择、龙头科室的策划、设备引进档次的高低、诊疗费用的制定等，都离不开对大量信息的收集、判断、分析、利用。在医院管理中，医院新项目开发、规章制度的制定、各个计划的实施情况、人力资源的配置、广告投入战略的部署等，都必须建立在对院外市场信息的捕捉、国家卫生政策的了解、对院内各类情况的掌握的基础之上，所以，信息是医院存在和发展的重要依据，是医院管理的指南针，以信息流来指挥人流、物流。
在医院筹建期间，信息管理的任务主要有两个方面；筹备期间的信息收集、利用工作和为医院开业以后的信息管理做好前期工作，由总公司企划部负责。 一、筹备期间的信息管理工作 （一）、人员工作原则：
A、每一位成员都必须发挥主观能动性，积极地通过各类信息传播渠道收集信息。 B、收集到的重要信息必须及时以书面或口头形式向小组成员通报，以防出差错。 （二）、信息的收集、分析、反馈、利用：
1、对市场进行充分的调查，为医院的定位及医院的筹建、发展提供可靠的科学依据。 A、对太原市人文环境的调查：人口的分布、年龄的结构、文化素质的层次、消费观念。 B、对医疗市场的调查：疾病的流行状态，医疗机构的分布情况、专科项目的发展现状、居民对各类疾病的消费价格、承受水平及其它医疗机构执行的收费标准等。
C、对同行医务人员工资待遇的调查。 2、通过信息渠道收集有关的信息
A、利用宣传媒体了解市场动态：通过电视、广播、报纸、杂志、互联网等媒体传播路径收集广告信息，最新医疗信息和市场发展趋势等。
B、密切关注上级卫生部门、工商部门、交通部门等政府机构的文件和政策，及时了解卫生动态、财务制度、交通情况等信息。
C、初步建立医院与政府机构、街道办事处、民间组织等相关部门的关系。 D、收集各种医疗文献书写的规定和要求，并据此设计本院的医疗文献格式。 一、为医院开业时信息管理工作的正常运行做好一切准备：
（一）、硬件设备的到位，包括电脑（外部网和内部网）、电视、电话（程控电话和IC卡电话）、广播音乐、院内呼叫系统、电子显示屏障。
1、现在到4月15日，即设计装修方案时：监督设计人员合理安排各种设备的走线路径、安装位置。
2、4月15日开始，即装修方案基本确定以后：收集设计图纸，并根据方案要求，协作医疗设备采购人员制定购买设备的型号、数量、大小及档次，并着手联系设备的经销商，了解设备品牌、性能和价格，进行成本核算。
3、4月15日——7月30是，即在装修期间，记录装修人员对各类导线的合理选择和搭配及导线的布置，以供以后维修时参考。
4、8月1日前，必须谈好所有设备的价格，并签定合同；收集价格、合同资料以供以后使用。 5、硬件设备的时间安排如下：
A、电脑：8月9日，完成内部网与外部网的线路布置；8月5日，电脑安装到位；8月9日，电脑软件到位，同时招聘1名电脑网络管理人员；8月10日——8月20日，调试、检测，同
时进行操作人员的培训；8月10日——10月1日，医院网站的开通。（可考虑在开始招聘人员了解医院情况）。
B、电视：5月1日，有线电视线路的申请；7月30日，线路及接头布置完成；8月10——8月20日，电视的购买、安装、调试，由李文凤负责。
C、电话：5月1日，招聘用电话线路布置完成：7月20日到电信局先申请3条外部线路（拟定为8条）及挑选电话号码；7月底，电话交换机及电话的安装、调试，由李文凤负责。8月5日，电话接线员3名全部到位，以解答外部的热线电话。注：在即将招聘人员时，应先申请几条电话线路，以备招聘时用，此时间安排小组讨论决定。
D、音乐广播：专科中心可考虑配备音乐播放系统，播放轻音乐提高豪华感。 （二）、医院内部的软件建设
1、建立信息管理人员的组织架构图，人员的安排、人员的职责及规章制度等。
2、建立院内各种信息收集途径，如：设计各种单据，表格、医务人员调查表、病人意见箱等。 3、建立信息保管方法，如：档案室、病案室等。 4、建立信息的反馈系统及信息分析方法 5、时间安排：
1）、5月15日，信息管理人员基本到位，架构基本完善，分工基本明确；人员的数量由业务开展的需求而定。
2）、8月10日，信息管理系统基本正常运转，职责的明确，收集信息的途径和方法开始实行，如：报纸杂志信息的收集、广告信息的收集、各类表格制作和收集；对收集的信息进行合理的保管和利用。
（三）、医院外部的软件建设：
1、建立医院外部信息收集系统，如：订阅报纸杂志、电视广播及所见所闻。
2、与各个政府机构及民间组织保持较好的关系。 3、与各个媒体传播单位建立友好的合作关系。 4、时间安排：
1）、广告的申请和审批，招聘广告、医院广告的发布，建立与传播媒体的关系等由广告计划安排时间。
2）、9月15日，报纸杂志的订阅。
3）、10月1日，开始完善医院与政府机构、街道办事处、民间组织等相关部门的关系。 （四）、开业后由医院组建的信息科负责所有信息工作：如收集各种媒体、社会人群、病人对医院运作各种反馈信息，意见及门诊量、复诊率、病人满意度、医院内部职工各种意见与建议等等。 第十部分：医院公共关系计划
良好的公共关系是医院生存和发展的社会环境保障，同时也是医院对外实施良性辐射的一个重要方面。为做好对外关系，从筹备初开始，主要从以下几个方面做好这项工作： 1、与卫生行政主管部门建立良好的关系，主动接受上级部门的监督与指导。
2、与工商、财政、税务等部门建立良好的关系，实现我院与外界的政策性接轨，有利于指 导具体工作。
3、处理好与区域内其它卫生机构的协作关系，约请有关专家对我院时行技术性指导，同时在转诊、会诊、医疗后勤保障等方面建立合同关系，这样可确保医院健康发展。
4、慎重处理好与所在地政府、公安派出所以及周边单位的关系，减少不利磨擦。加强交流、取得理解、友好相处。
5、与太原市有关媒体建立良好的关系，为下一步医院对外宣传奠定基础。 第十一部分：医院后勤计划