园林公司财务管理制度(2)

2019-08-03 14:27

2)单位价值在1仟元以上,总价值在1万以上3万(含)元以下的,经部门经理签署意见,公司总经理审批,公司财务总监审核并签批;

3)单位价值在1仟元以上,总价值在3万元以上的,经部门经理和有关管理部门经理签署意见,公司总经理审批,公司财务总监审核审批后,需报董事长最终审批后购置。

4)为了保障园林公司的正常运转和各类突发事件的解决,园林公司总经理日常零星财务开支的权限为————元,事后由财务总经理向公司财务总监汇报后补办相关手续。

三、请款申请

1、 凡用支票支付的款项必须填制请款申请;

2、 现金支付总额在1万元以上的,必须填制请款申请; 3、 具体请款程序见第三章请款申请审批流程的规程。

四、借款程序

由采购经办人填写公司统一格式的借款单,注明借款事由等,由格式总经理审批、公司财务总经理审核后方可到财务办理借款手续。

五、材料与工程物资的采购

1、 市内材料与工程物资采购,由办理以上各项签批手续后由采购人员与相关专业人员直接

到市场进行采购;

2、 外地材料与工程物资采购,提前5—7天提出差申请由部门经理报总经理和公司财务总

监审批,根据采购计划和相关人员到外地市场进行采购。

3、 采购人员须及时与供货方协商好发票与税金的事宜,采购材料与工程物资应是含税价格

(供货方负责提供发票,税金由供货方承担);

4、 采购时要做到货比三家,做到嘴勤、腿勤,努力降低采购成本,充分了解和掌握供货商

的信誉及能力,严格把住进货关,既要保住物品质量,又要使采购成本降到最低。

六、材料与工程物资入库

苗木等物资采购回来,必须由仓员与有关专业技术人员一起进行认真验收,包括品质、损伤度、树径、树冠、检疫等方面是否与供方合同一致,认真做好记录,有必要还需拍照,为结算备案。苗木和工程物料和其他物品购入后,采购经办人须先将物品送至仓库管理员处办理入库手续,做好记录或登记手续,由仓库管理员在发票上签字确认(具体操作手续见仓库管理员工作规程)。

七、报销程序

1、报销人员先将单据整理好,需黏贴的到财务领黏贴凭单,按规程黏贴好,填好单据数、金额等(注:采购物品的发票需有仓库管理员签字,并附有物品入库单)。经办人在报销凭证或发票上签字,送公司总经理审批、财务总监审核后,到出纳处办理报销,超 元部分审批再由出纳报置业公司领导审签;

2、会计人员对不真实、不合法的发票单据不予受理,对记载不准确、不完整的发票单据予以退回,要求更正补充。

八、送货付款

1、 付现

如供货单位无法提供公司账号时,送货单位将物品送到验收、入库后,采购人员陪同送货人员,持已有仓库管理员和采购经办人签好字的发票和入库单一起,送至财务办理付款手续。

2、 转账

送货单位将物品送到验收、入库后,物品采购人员陪同送货人员,持已有库管员和采购经办人签好字的入库单一起送至财务,并告知财务收款单位全称,财务在三天之内办理好转账支票之后,通知收款单位持正规发票到财务办理收款手续。

第六章 仓库管理员工作流程的规定

一、建立固定资产、材料、库存产品、其他低值易耗品的进销存明细台账。由仓库管理员登记资产、材料、库存产品与其他物资台账。对于价值在2000元以上的物资进行分类编号建立卡片。计划养护超过一年的库存产品(苗木或盆景等)应建立产品年份卡片,并专门建立台账。

二、入库管理。仓库管理员对购进的物料要进行分类,(分类按资产、材料或生物资、低值易耗品、库存产品等)设立账簿。对入库产品进行数量核对和质量监督 (专业物料入库需部门物品使用专业人员一起配合),对无质量问题的物品填制物品入库单。(要求:日期、品名品牌及规格、单位、数量、单价、金额填写完整,并有经手人和库管员两人签字)。 三、出库管理。 (1)、物料领用人:各部门物料管理员为物品领用人; (2)、填制物料出库单:出库单亦按不同分类先由库管员按部门填写,领用物料明细填制出库单(要求:日期、物料名称、用途、规格、单位、数量、单价、金额填写完整,并有领用人和库管员两人签字和主管签批)。 (3)、按签批好出库单发放物料记录仓库出账登记。 四、编制《物料库存明细表》

1、每月按旬做报送仓库进销存的明细报表,并与财务对账。 2、每月30号进行物料盘点,编制《物料库存明细表》,发现3账物有出入在及时查清原因并报告有关领导处理。

第七章 有关费用的开资标准

一、手机费。总经理级500元/月,副总经理级300元/月,部门经理级200元/月,采购外

联人员300元/月,其他人员因工作需要的100元/月,(具体由财务、办公室负责人审定)。报销必须凭本人使用手机号单据报账,超出标准的仅报标准额,不足标准额的凭单据额全报。(聘任协议书中,或入职时个人工资待遇中关于手机费开支已明确规定,在工资总额中已包含的,则不属于此范围。) 二、业务接待费和送礼

业务招待原则上在餐饮公司三间酒楼进行,确实需要在外接待的,事前需请示总经理批准方可进行。 招待手续。标准由总经理根据业务类别和情况而定。公司总经理单笔最大额度使用权1万元,

对下级最大额度使用权0.5万,公司副总经理单笔最大使用额度0.5万,对下级单笔最大额度审批权0.3万。

年度授权总额。允许在金悦消费的年度合计最高限额,公司总经理3万/年,副总经理3万/年。允许在外部消费的年度合计总经理最高限额1万,副总经理1万。

送礼标准。由总经理根据业务类别和情况而定。但必须遵循少花钱多办事原则。 三、交通费

1、 外出办公事由办公室统一安排车辆,办公室不能解决的,经理级(含本经理以上人员可

报销1.2元/公里标准的出租车费;其他人员只可报销公共汽车、地铁的车费,如确实因公急事乘坐出租车的,事前必须部门经理或办公室负责人审批,方可报销1.20元/公里标准的出租车费。

2、 汽油费。按办公事里程供给报销。 3、 维修费。由办公室根据审定情况报账。

4、 差旅费。按附件《出差(探亲)报销规定》执行。

四、报账程序

1、 所有单据必须有经办人、证明人(或验收人)和部门经理以上领导签名(角色可兼二元,

但不能兼三元);

2、 按财务要求整理、粘贴单据,并将单据交财务审核签名; 3、 所有报账单据报总经理和总裁特级助理审签; 4、 出纳凭签批手续齐备的单据付款。 5、 审核程序:经办人、证明人在单据上签名

送财务总监核签

送出纳核算

金额

送公司总经理审签。超过权限的送置业公司领导或董事长审

批。出纳凭审批结果付款给经办人。

第八章 合同审批流程的管理规定 一、审批权限

1、总价在50000元以下的由总经理签批;

2、总价在5000(含)以上200000元以下的由总经理签批,评审小组核定后,送总裁特级助理审核,报置业公司领导审批;

3、总价在200000元(含)以上的由总经理签批,评审小组核定后,送公司总裁特级助理审核,报置业公司领导审批;并上报总裁审批。

二、审批程序

采购苗木合同额度由公司要据种植季节与业务需要制定计划,按计划相关额度报各级领导审定后可由公司自行执行合同。其他合同金额达到100000元(含)以上的,需按合同的有关管理的四个程序:准入

确认

洽谈

正式签署合同。其中准入阶段

原则上要求有3家以上队伍,最少不能少于2家作为备选对象。

三、签订合同

完成以上审批程序后,由公司总经理(法人)按审批确认后的意见行使签字权力。

第九章 出差(探亲)的报销规定 一、出差借款

公司干部、员工因公出差的,应根据目的地远近、时间长短、业务内容性质预计资金量,由出差人提出申请并填妥借款条,报主管及总裁特级助理审批同意后,方可到财务处凭据借款,出纳人员据实批额出款项。 二、报销标准

本着勤俭节约的原则,高级管理人员与一般员工有所区别,设定如下几档标准:

(一) 交通工具报销标准

1、 途中能报销飞机经济舱、火车硬卧票、出租车票的人员为:高级管理人员(总经理、

总监、经批准的部门经理)和总经理特批人员。

2、 途中能报销火车硬卧铺票、空调巴士票的人员为:中级管理人员(包括部门经理)

和总经理特批的其他人员。

3、 其他人员只能报销火车硬卧座票、一般汽车票。其他人员若乘坐超标交通工具只能

按本级标准报销,超出部分自负。

(二) 住宿报销标准。

高级管理人员因公出差可住三星级以下(含三星级)标准客房,或参照省会级城市单人300元/晚;双人500元/晚;地级市单人200元/晚;双人300元/晚;县级市单人150元/晚;双人200元/晚;镇级以下单人100元/晚;双人150元/晚;

其他人员因出差参照:省级市单人200元/晚;双人300元/晚;县级市单人100元/晚;双人150元/晚;镇级以下单人80元/晚;双人60元/晚。 (三)、出差伙食标准或伙食补助

出差一般是指超过一天以上需住宿的业务公差。有公司高层管理人员随行并同开餐的,伙食标准由领导商定。地级市以上一般每餐每人标准不超过45元/人。经理以上出差伙食标准每天不超80元/天;其他干部或人员出差伙食标准每天不超60元/天。业务请客经批准可另定。 (四)、误餐补助标准

干部、员工因公事外出误餐的按以下标准进行报销或补助:干部级以上的每人每餐15元;其他人员一律按每人每餐10元,超出以上标准一律不予报销。经理级人员误餐回店用餐的按15元/人开工作餐。

三、探亲人员差旅费报销标准

公司高管与普通管理人员及一般员工有报区别元,具体标准如下:

高级管(技术总监,副总经理,总经理以上)层满一年的可报销二次回家的飞机票四张/年。有其他约定除外。

中层管理(经理,副经理以上)可报销两次硬卧四张/每年。双职工干部可报销车票三张,员工报销一张。员工满一年的可报销一次回家的火车硬座票费用,如一年所存假期未休者,可作为加班费补发。

四、报销程序

需报销人员先将单据整理好,在每张单上注明用途及经手人,首先交主管审批签字;其次交出 纳 粘 贴、审 核,计算 报销金额;第三经会计复核签字;第四报总经理和审批,大额度 超 元以上报置业公司领导审批,最终由集团高级总裁特级助理(财务总监)最后签批,出纳凭审批结果付款给报销人。

各驻外办事处应根据实际情况,健全完备的经手人、验收人、审核人报账手续。同时定期把所有原始凭证一一登记在《采购支出清单》,并按费用类别及成本汇总后填成《报账费用明细表》。《采购支出清单》和《报账费用明细表》一式两份,其中一份以备对账,一份随原始单据发回公司销帐。

第十章 奖罚权限的规定

根据公司有关管理制度对员工的考核内容,对员工的工作态度、劳动纪律、团队精神,岗位工作能力、沟通能力、处理问题能力、工作绩效等方面进行全方位的考核评分的,满分为100分,5元/分。管理层对员工相应的奖罚权限如下: 职级 总裁 总裁特别助理 副总裁 一二级公司总经理 一二级公司副总经理 一二级公司总监、三级公司副总经理 一二级公司副总监、三级副总经理 二级公司经理、三级公司总监

日常单次最多奖罚分(5元/分) 100分 50分 30分 30分 25分 20分 15分 10分 年度累计奖罚总分 3000分 2000分 2000分 1500分 1000分 800分 400分 200分


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