两化融合管理体系贯标试点企业申请材料(模板) - 图文(5)

2019-08-03 14:59

(ERP系统结构图)

通过ERP系统的实施:

(1)ERP系统的使用,使全公司的信息实现了共享和联通,实现了信息流、物流、资金流的高度统一,也改变了我司管理整理思路与运作模式,使我司实现了精细化管理。

(2)ERP系统能快速、准确、全面的提供像供应商余额、客户余额、应收款回笼、销售业绩、销售员业务完成情况、库存准确率、存货资金、采购资金等数据。

(3)极大的方便了我司对相应部门和相应人员的考核,为我司对员工的晋升、提薪、降级、下岗、销售人员的工资计算与提成提供了可靠、客观的量化的依据以及准确的数据。

(4)ERP系统的使用,总体实现了财务业务一体化的企业的管理模式,规范和优化相关业务流程,提升了财务和业务操作的自动化水平,大大提高了工作人员的工作效率及准确率,同时也为我司提供了及时相关可靠的绩效评估信息。

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3、CRM(客户关系管理)系统

CRM主要为我司经营部门专门引进的一个应用系统,为处理营销过程中产品品种、产品价格、经销商数据管理、客户基础数据管理、以及各类终端流向数据等。

(1)通过此信息平台,可以统一管理目前分销商、终端客户、各医院公司数据流向信息;

(2)提供实用、快捷的数据录入、导入方式,提高流向数据采集效率,同时在每月25日前完成当前所有客户流向数据的审核与采集工作;

(3) 即时生成当月销售人员的绩效管理信息,为财务部门人员即时生成销售人员提成信息提供数据依据;

(4) 辅助公司对销售渠道进行管理,预测分析可能的客户违规行为;

(5) 通过联络处销售费用,市场促销品的管理于分析,辅助公司制定明确的费用投入计划;

(6) 提供多种数据分析模板,辅助公司对客户、产品流向、业务人员进行多角度分析,充分发掘流向数据的采集价值。 4、条形码系统

条形码管理系统是由公司资讯部技术人员自主开发的一个平台,目的为架设一座ERP与CRM之间的两个信息孤岛之间的桥梁,避免出现费用重报漏报现象,为费用预算提供依据;财务人员通过此软件,可以避免大量重复繁重的工作,同时避免手工录入错误,极

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大地提高工作效率及其准确率。 5、人力资源系统

人力资源系统是公司资讯部技术人员历经1年的时间,自主开发的一个应用平台。该应用平台主要用于人力资源部的人事管理、人事查询、培训管理以及包括职能部门、经营部、制造一部、制造三部、维修部、动力部的工资核算。

(1)该系统的实施,规范了公司的人事资料管理,实现了数据共享;

(2)系统实现了工资自动计算,大大提高工作效率,减少日常工作差错,特别是能对每月工资表执行有效独立的检查,并建立薪酬变化控制。

6、电子监管码系统

2010年6月17日,国家药品监督管理局(SFDA)发布了《关于做好基本药物全品种电子监管工作的通知》凡生产基本药物品种的中标企业,要在2011年3月31日前加入药品电子监管网,按规定做好赋码、核注核销和企业自身预警处理的准备工作。接到此通知,公司立即积极响应,对公司全部药品实施电子监管码管理。

电子监管码系统的实施:

(1)规范了公司司药品管理,为我司药品赋予唯一的电子标识标签,可以实现对药品生产、流通、消费的全程监管,实现药品真假

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判断、质量追溯、召回管理与全程跟踪等;

(2)能更好的防止加药流入,保证我司药品的权益,也保证消费者的用药安全;

(3)可以防止串货,稳定正常的市场秩序。 7、科研项目管理系统

现代中药研究院(以下简称研究院)是公司内部的核心部门,承载公司产品:药品、保健食品、普通食品等研发工作,原研发管理主要采取手工管理为主,随着研发人员的不断增加和研发内容的不断丰富,如何建立一个系统化、规范化的研发管理流程,达到有效地监控研发项目进度、保护研究成果、建立公平的绩效激励机制,以及追踪研发过程中对应的质量、风险等指标是目前研究院需要加强的。同时,由于研究院内部信息化程度较低、有许多方面也需要进行优化和改善。

项目管理系统主要是为公司科研项目提供一个更科学,更现代化的管理手段。从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

项目于2014年8月启动,与广药集团科研项目系统对接, 目的为实现科研项目的进度、资源、经费、成果等进行全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。

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(项目立项流程图)

8、质量检验报告管理系统

质量,是恒古不变的致胜之道。作为中国医药工业百强企业,XX公司和黄始终把药品质量安全放臵第一位,严格参照国家药品质量标准,严格把控药品生产质量。为此,公司组织资讯部技术人员针对质量管理部门的质检报告自主开发了一个应用平台,用于质检报告的进行记录、归类存档等综合管理。

通过质量检验报告管理系统:

(1)实现了质量检验报告书综合管理,加强质检报告书处理控制,实现质检报告相关信息的提醒功能

(2)提供质检报告报表查询,实现数据共享,可以灵活地进行Excel导入导出,并能打印质检报告书

(3)对质检报告执行有效独立检查统计,快速查找到不合格的批号,并建立检验依据和法定标准变化控制

9、穿心莲药用植物种质资源网站

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