山东英才学院毕业设计 计算机信息管理
3.2.4企业人事管理系统中系统管理过程的DFD 系统管理过程的DFD如图3.4表示
图3.4系统管理过程的DFD
3.3课题系统需求
企业的人事管理职能主要分为人事档案信息管理、人事变动管理、考勤管理、员工培训管理、奖惩管理、合同管理、工资管理等内容。其中工资管理由企业人事部制定标准，对企业效益进行系统分析研究，定出应发金额标准，再由财务部计算员工工资，定出实发工资并发放。除此之外的其他管理职能由人事部单独执行。
在人事系统开发时应考虑以下需求： 1）满足人事管理职能的基本要求；
2）进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 3）具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出； 4）对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 5）能够实现方便的扩展，满足企业发展的需要； 6）能够保障人事管理数据的安全、准确。
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3.4课题功能需求
基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：
1）用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。
2）人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息可以进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。
3）基础数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能： （a）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；
（b）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息； （c）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息； （d）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息； （e）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息； （f）职务类别设置：维护企业中设立的职务类别信息； （g）职工资类别设置：维护企业中设立的工资类别信息； （h）称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；
4）人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新 （如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。
5）考勤管理：考勤管理可帮助公司完成时间管理记录员工上下班、加班、出缺勤时间，并可将数据连至薪资计算系统处理，以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出缺勤状况，作管理方面的分析。提供了全面的考勤管理。
6）数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。
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3.5课题性能需求
硬件环境
在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，且价格也很便宜，因此通常给服务器端配置高性能硬件。
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第四章 数据库设计
4.1 企业人事管理系统的数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典：
(1) 数据项定义
数据项编号：1-01 数据项名称：部门编号 别 名：无 简 述：某个部门的编号 类 型：数值型 长 度： 6字节 取值 范围：数字
（2） 数据流定义
数据流名称：员工信息表 编 号：F1 简 述：员工基本信息 数据流来源：人力资源部 数据流去向：员工基本信息录入处理
数据流组成：员工编号+员工姓名+部门编号+性别+生日+住址+职位+出生地+联系电话+学历
流 通 量：1月/张 高峰流通量：1月/张
（3） 数据存储的定义
数据存储的名称：部门员工信息 数据存储编号：D1
简 述:记录员工信息和部门信息 数据存储组成：员工信息表+部门信息表 关键字：员工编号、部门编号
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（5） 处理逻辑的定义 处理名：人事管理 编 号：P1 输 入：查询信息 输 出：部门员工信息
描 述：当系统用户查看人事管理的信息后，就可记录查询出员工和部门的信息
4.2 企业人事管理系统的组织结构图
企业人事管理系统的组织流程图如图4.1所示
企业 人力资源
生产部 财务部 市场部 各车间 销售部 采购部 图4.1企业人事管理系统的组织结构图
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